Automatisierung der Provisionierung
Das misst, wie gut Änderungen bei Eintritt, Wechsel und Austritt ohne manuelle Tickets in angebundene Anwendungen gelangen. Starke Tools reagieren auf HR-Daten, bieten Standardzugriff ab Eintritt und lassen dich eine Änderung testen, bevor sie läuft. Schwache brauchen Administratoren, die jede Änderung auslösen, oder unterstützen nur wenige Apps.
Zugriffsüberprüfungen und Rezertifizierung
Zugriffsüberprüfungen sind die Kampagnen, in denen Führungskräfte und Verantwortliche Zugriffe bestätigen oder entziehen. Starke Tools planen Kampagnen, zeigen Kontext wie die letzte Anmeldung, unterstützen Sammelentscheidungen und protokollieren jedes Ergebnis. Schwache erzeugen lange Tabellen, die Prüfer abzeichnen, ohne sie zu lesen.
Rollenmanagement
Rollenmanagement umfasst, wie Berechtigungen zu Rollen gebündelt und aktuell gehalten werden. Starke Tools unterstützen Geschäftsrollen, Role Mining und richtlinienbasierte Zuweisung. Schwache überlassen Admins die Verwaltung einzelner Berechtigungen, was Überprüfungen verlängert.
Kontrollen zur Funktionstrennung
Das umfasst die Erkennung und Verhinderung von Berechtigungskombinationen, die Betrugs- oder Compliance-Risiken schaffen. Starke Tools prüfen Konflikte bei der Zugriffsanfrage und über Systeme wie ERP hinweg. Schwache melden Konflikte nur im Nachhinein oder beschreiben die Funktion nicht.
Integrationen und Konnektoren
Konnektoren entscheiden, ob das Tool deine Verzeichnisse, Cloud-Apps, ERP- und On-Premises-Systeme erreicht. Starke Produkte bieten viele fertige Konnektoren plus einen Weg, eigene zu bauen. Schwache verkaufen Konnektoren als Add-ons oder decken nur die eigene Plattform ab.
Compliance- und Audit-Reporting
Das beschreibt, wie leicht das Tool Nachweise darüber erzeugt, wer Zugriff hatte, wer ihn freigegeben hat und wann. Starke Tools bieten fertige Berichte für gängige Regelwerke und ein vollständiges Entscheidungsprotokoll. Schwache verlangen Exporte und manuelles Zusammenstellen vor einem Audit.
Preismodell
Dieses Kriterium umfasst, wie das Produkt abgerechnet wird, meist pro Identität oder Nutzer, per Add-on oder auf Anfrage, und welche Voraussetzungen bestehen. Starke Modelle nennen die Einheit und was enthalten ist. Schwache verbergen Preise, verlangen ein Basisplattform-Abo oder fügen Konnektorgebühren hinzu.
Zielgruppe nach Unternehmensgröße
Das zeigt, für welche Größe und Komplexität einer Organisation das Tool gebaut wurde. Leichtere Produkte passen zu mittelgroßen Firmen mit wenigen Kernsystemen, Enterprise-Suiten bewältigen globale Landschaften mit ERP und Altsystemen. Zu groß zu wählen heißt lange Einführungen, zu klein zu wählen heißt fehlende Kontrollen.