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IT-Asset-Management Software 2026: 11 Tools im Vergleich nach Unternehmensgröße und Anforderungen

Aktualisiert am 26. Oktober 2026 · 11 Tools · Fakten mit den Anbieterseiten abgeglichen · So prüfen wir (Englisch)

Hinweis: Die Tool-Profile, auf die dieser Vergleich verweist, sind auf Englisch.

Kleine IT-Teams bekommen mit Snipe-IT oder Lansweeper am meisten fürs wenigste Geld, denn beide haben kostenlose Optionen. SolarWinds Service Desk und InvGate Asset Management passen zu mittelgroßen Teams, die Tickets oder veröffentlichte Preise pro Gerät wollen, und ServiceNow IT Asset Management bedient Konzerne, die die ServiceNow-Plattform schon betreiben. Welche IT-Asset-Management Software richtig ist, hängt davon ab, wie Geräte erkannt werden.

Diese Seite richtet sich an IT-Leitungen und Betriebsverantwortliche, die IT-Asset-Management Software abwägen und sehen wollen, welche Produkte zu Flottengröße, vorhandenem Service Desk und Audit-Anforderungen passen. Die Tools sind nach Unternehmensgröße und nach Anforderungen wie agentenloser Erkennung, Lizenzverfolgung und Barcode-Inventuren gruppiert. Mach aus den Anforderungslisten unten eine Anfrage auf SaaSBid und vergleiche Angebote von Anbietern, die deine Gerätezahlen und Systeme kennen.

Unsere Empfehlungen nach Situation

  • Ein kleines IT-Team mit knappem Budget

    Snipe-IT

    Selbsthosting ist kostenlos, gehostete Tarife beginnen bei 39,99 US-Dollar im Monat mit unbegrenzten Nutzern und Assets, und QR-Etiketten, Inventuren sowie Jamf- oder Intune-Abgleich sind enthalten.

    Preis: Kostenlos

  • Ein Team, das jedes Gerät sichtbar haben muss

    Lansweeper

    Agentenloses Netzwerk-Scanning deckt die gesamte Umgebung ab, und ein kostenloser Tarif liefert vor einem Kauf alle Details zu 100 Assets.

    Preis: Kostenlos

  • Ein Krankenhaus oder eine Schule, die Assets zu Fuß inventarisiert

    Asset Panda

    Die mobile App scannt Barcodes und QR-Codes für Inventuren vor Ort, und der Anbieter nennt Kunden aus öffentlichem Sektor, Bildung und Gesundheitswesen.

    Preis: Preis auf Anfrage

  • Ein Help Desk, der Assets mit Tickets verknüpfen will

    SolarWinds Service Desk

    Asset-Verwaltung und eine CMDB sind in allen Tarifen für 39 US-Dollar pro Techniker und Monat enthalten, während Netzwerkerkennung und Lizenz-Compliance den Tarif Advanced erfordern.

    Preis: ab $39/Monat

  • Ein mittelgroßes Team, das veröffentlichte Gerätepreise will

    InvGate Asset Management

    Pro kostet 5 US-Dollar pro IP-Gerät und Jahr ab 2.500 US-Dollar im Jahr, und der Anbieter bietet eine Testphase, Inventar mit und ohne Agent sowie CMDB-Zuordnung.

    Preis: $1.499 im Jahr

  • Ein Konzern, der schon ServiceNow ITSM nutzt

    ServiceNow IT Asset Management

    Hardware- und Software-Asset-Management liegen in derselben Plattform wie die CMDB, und Software-Installationen werden mit gekauften Berechtigungen abgeglichen.

    Preis: Preis auf Anfrage

IT-Asset-Management Software im Vergleich

IT-Asset-Management Software im Vergleich
ToolAm besten fürEinstiegspreisKostenloser TarifKostenlose Testphase
InvGate Asset Management 51-500, 500+ Personen $1.499 im Jahr Keine Angabe Ja
Freshservice 11-50, 51-500 Personen $19 pro Agent im Monat, jährlich abgerechnet Nein Ja
ManageEngine AssetExplorer 11-50, 51-500 Personen ab $115/Monat Ja Ja
Lansweeper 1-10, 11-50, 51-500 Personen Kostenlos Ja Ja
ServiceNow IT Asset Management 500+ Personen Preis auf Anfrage Nein Keine Angabe
Snipe-IT 1-10, 11-50 Personen Kostenlos Ja Keine Angabe
Ivanti IT Asset Management 500+ Personen Preis auf Anfrage Keine Angabe Keine Angabe
EZO AssetSonar ab $0,75/Monat Nein Ja
Asset Panda Preis auf Anfrage Keine Angabe Ja
SolarWinds Service Desk 11-50, 51-500 Personen ab $39/Monat Keine Angabe Ja
Flexera One 500+ Personen Preis auf Anfrage Nein Nein

Was ist IT-Asset-Management Software?

IT-Asset-Management-Software führt ein lebendiges Verzeichnis der Hardware, Software, Lizenzen und Verträge, die einem Unternehmen gehören, vom Kauf bis zur Ausmusterung. Scans der Erkennung oder Anbindungen an Tools wie Intune und Jamf füllen das Inventar, und Beschäftigte erfassen, wer welchen Laptop hat, wann die Garantie endet und welche Lizenzen installiert sind. Die Daten stützen Audits, Verlängerungen, Austauschplanung und Kostenkontrolle. IT-Teams nutzen sie täglich, die Finanzen brauchen sie für Abschreibungen und Verlängerungen, und viele Produkte verknüpfen Assets mit Tickets und einer Konfigurationsdatenbank, die der Service Desk verwendet.

Zentrale Funktionen

  • Automatische Erkennung und Inventar

    Findet Geräte und installierte Software über Agenten, Netzwerk-Scans oder Integrationen, sodass Datensätze ohne manuelle Eingabe aktuell bleiben.

  • Lebenszyklus-Verfolgung

    Begleitet jedes Asset von Kauf und Zuweisung über Reparatur und Austausch bis zur Entsorgung, mit vollständiger Historie.

  • Software-Lizenzverfolgung

    Vergleicht gekaufte Berechtigungen mit Installationen oder Nutzung, um Hersteller-Audits vorzubereiten und ungenutzte Plätze zurückzuholen.

  • CMDB- und Service-Desk-Anbindung

    Verbindet Assets mit Konfigurationselementen, Tickets und Änderungen, damit der Support sieht, was einer Person gehört.

  • MDM- und Beschaffungs-Integrationen

    Gleicht sich mit Tools wie Intune, Jamf und Verzeichnisdiensten ab, um Tipparbeit zu verringern.

  • Barcode-Etiketten und Inventuren

    Druckt QR- oder Barcode-Etiketten und unterstützt physische Inventuren mit Smartphone oder Handscanner.

IT-Asset-Management Software: Die 11 besten Tools im Überblick

1

InvGate Asset Management ist ein Produkt mit Fokus auf Erkennung, mit schlankem Agenten, Netzwerk-Scanning und automatischer CMDB-Zuordnung. Veröffentlichte Stufen beginnen bei 1.499 US-Dollar im Jahr für bis zu 500 IP-Geräte. SSO und automatische Zuordnung kommen mit Pro, Datenresidenz und On-Premises-Hosting setzen Enterprise voraus.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Brauchbar
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von InvGate Asset ManagementAngebot anfragen

2

Freshservice

$19 pro Agent im Monat, jährlich abgerechnet

Freshservice ist der Help Desk von Freshworks mit Asset-Modul, bepreist mit 19 US-Dollar pro Agent und Monat bei jährlicher Abrechnung plus Asset-Unit-Paketen. Die Erkennung von Software-Lizenzen und SaaS ist höheren Stufen vorbehalten. Ein Release vom April 2026 ergänzte die Lizenzrückgewinnung anhand von Login-Aktivität.

  • 1-10: keine Daten
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Online bis Tarif Pro, darüber Vertrieb
Kostenlose Testphase
14 Tage

Vollständiges Profil von FreshserviceAngebot anfragen

3

ManageEngine AssetExplorer ist ein günstiges Inventar-Tool, das pro verwaltetem Asset bepreist wird, ab 115 US-Dollar im Monat für 250 Assets in der Cloud und bis zu 10.000 Assets in veröffentlichten Stufen. Nach einer 30-tägigen Testphase fällt es auf eine kostenlose Edition zurück.

  • 1-10: Brauchbar
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Schwache Passung
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb
Kostenlose Testphase
30 Tage

Vollständiges Profil von ManageEngine AssetExplorerAngebot anfragen

4

Lansweeper

Kostenlos

Lansweeper scannt Netzwerke ohne lokalen Agenten und erfasst nicht verwaltete Geräte ebenso wie verwaltete. Der kostenlose Tarif führt 100 lizenzierte Assets mit vollen Details, und bezahlte Tarife werden nach Asset-Zahl bepreist. Software Asset Management ist ein Add-on pro Asset, und der Export von Ansichten erfordert einen bezahlten Tarif.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb
Kostenlose Testphase
14 Tage

Vollständiges Profil von LansweeperAngebot anfragen

6

Snipe-IT

Kostenlos

Snipe-IT ist ein quelloffener Asset-Tracker unter AGPL-3.0, kostenlos selbst zu hosten oder gehostet mit unbegrenzten Nutzern und Assets erhältlich. Es unterstützt QR-Etiketten, Inventuren, Lizenzdatensätze und Jamf- oder Intune-Abgleich. Eine Netzwerkerkennung gibt es nicht, und telefonischer Support erfordert einen Enterprise Support Plan.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb

Vollständiges Profil von Snipe-ITAngebot anfragen

7

Ivanti IT Asset Management läuft auf der Ivanti-Neurons-Plattform und bietet kontinuierliche Erkennung mit Agent oder agentenlos, Lebenszyklus-Verfolgung und CMDB-fähige Daten. Es wird per Angebot an Konzerne verkauft, besonders an solche mit Ivanti ITSM oder Endpoint-Produkten. Agentenlose Audits in der ITSM-Dokumentation laufen nur unter Windows.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Über den Vertrieb

Vollständiges Profil von Ivanti IT Asset ManagementAngebot anfragen

8

EZO AssetSonar

ab $0,75/Monat

EZO AssetSonar bepreist pro verfolgtem Asset, ab 0,75 US-Dollar pro Asset und Monat für ITAM, mit Software Asset Management als Add-on für 0,42 US-Dollar. Es ist Hardware-first. Eine Testphase wird angeboten, einen kostenlosen Tarif gibt es nicht.

  • 1-10: keine Daten
  • 11-50: Brauchbar
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von EZO AssetSonarAngebot anfragen

9

Asset Panda

Preis auf Anfrage

Asset Panda ist eine konfigurierbare Tracking-App mit Angebotspreisen, Barcode- und QR-Scanning, mobilen Inventuren und einer 7-tägigen Testphase. Sie führt 33 native Integrationen auf, darunter Jamf Pro, Intune und Okta. Eine Netzwerkerkennung, eine CMDB und eine Software-Lizenzverfolgung beschreibt sie nicht.

  • 1-10: keine Daten
  • 11-50: keine Daten
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Über den Vertrieb
Kostenlose Testphase
7 Tage
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von Asset PandaAngebot anfragen

10

SolarWinds Service Desk ist ein Cloud-Help-Desk, der pro Techniker bepreist wird, mit unbegrenzt vielen Anfragenden. Asset-Verwaltung und eine CMDB stecken im günstigsten Tarif, während Netzwerkerkennung und Lizenz-Compliance Advanced für 99 US-Dollar erfordern. Die Asset-Preise sind separat und auf Anfrage.

  • 1-10: keine Daten
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb
Kostenlose Testphase
30 Tage
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von SolarWinds Service DeskAngebot anfragen

11

Flexera One

Preis auf Anfrage

Flexera One ist eine Enterprise-Plattform für IT-Asset-, Software-Asset- und SaaS-Management, verkauft per Angebot. Die Erkennung stützt sich auf sechs Quellentypen, darunter Finanzdaten, Konnektoren und einen installierten Agenten. Produktnutzungsrechte liegen in einem getrennten IT-Asset-Management-Produkt, prüfe also, was das Angebot enthält.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Über den Vertrieb

Vollständiges Profil von Flexera OneAngebot anfragen

Auswahlkriterien für IT-Asset-Management Software

Automatische Erkennung und Inventar

Hier geht es darum, wie das Tool Geräte und Software ohne manuelle Eingabe findet. Starke Produkte kombinieren einen Agenten, Netzwerk-Scanning und MDM-Integrationen, damit die Datensätze vollständig bleiben. Schwache hängen an manueller Eingabe oder Importen, was Lücken lässt.

Lebenszyklusmanagement

Das Lebenszyklusmanagement begleitet ein Asset von Kauf und Zuweisung über Reparatur und Austausch bis zur Entsorgung. Starke Tools führen eine vollständige Historie, Garantiedaten und Ausgabe-Nachweise. Schwache halten eine statische Liste, die jemand nach jeder Änderung pflegen muss.

Software-Lizenzverfolgung und Compliance

Das beschreibt, wie gut das Tool gekaufte Berechtigungen mit dem vergleicht, was installiert oder genutzt wird. Starke Produkte gleichen Zahlen ab, markieren ungenutzte Plätze und bereiten Audit-Nachweise vor. Schwache erfassen Lizenzschlüssel, ohne sie der Nutzung zuzuordnen.

CMDB- und Service-Desk-Anbindung

Das misst die Verbindung zwischen Assets, Konfigurationselementen und Tickets. Starke Tools bilden Beziehungen ab und zeigen die Geräte einer Person im Ticket. Schwache halten Asset-Daten in einem getrennten Silo, das der Support nie sieht.

MDM-, Endpoint- und Beschaffungs-Integrationen

Integrationen holen Daten aus Intune, Jamf, Verzeichnissen und Einkaufstools. Starke Produkte bieten native Anbindungen und eine API, sodass verwaltete Geräte automatisch erscheinen. Schwache brauchen Dateiexporte oder kostenpflichtige Konnektoren.

Berichte, Barcode-Etiketten und Audits

Das umfasst exportierbare Berichte, QR- und Barcode-Etiketten sowie physische Inventuren. Starke Tools unterstützen das Scannen mit dem Smartphone, Inventurpläne und saubere Exporte für die Finanzen. Schwache bieten feste Dashboards oder sperren Exporte hinter einem bezahlten Tarif.

Preismodell

Dieses Kriterium betrifft die Abrechnung, etwa pro Asset, pro IP-Gerät, pro Techniker oder pauschal, und welche Module extra kosten. Starke Modelle sind veröffentlicht und skalieren planbar mit dem Inventar. Schwache sind nur per Angebot erhältlich oder berechnen Add-ons, die die tatsächliche Summe erhöhen.

Zielgröße des Unternehmens

Das zeigt, für welche Organisationsgröße das Tool entworfen wurde. Open-Source- und Kleinteam-Produkte starten schnell, sind aber bei Governance schlanker, während Enterprise-Plattformen eine CMDB und Lizenztiefe auf Kosten des Einrichtungsaufwands bieten. Passt das nicht, zahlst du zu viel oder wächst aus dem Tool heraus.

IT-Asset-Management Software: Häufige Fragen

Was ist IT-Asset-Management Software?

Das ist Software, die Hardware, Software, Lizenzen und Verträge eines Unternehmens vom Kauf bis zur Ausmusterung erfasst. Meist findet sie Geräte automatisch, zeigt, wer was hat, und unterstützt Audits, Verlängerungen und Kostenkontrolle. Viele Produkte verknüpfen Assets zudem mit dem Service Desk.

Welche IT-Asset-Management Software ist die beste?

Das hängt von Größe und Werkzeugen ab. Snipe-IT und Lansweeper passen zu kleinen Teams, SolarWinds Service Desk und Freshservice zu Teams, die einen Help Desk wollen, und ServiceNow, Ivanti und Flexera zielen auf Konzerne. Entscheide zuerst, wie Geräte erkannt werden sollen.

Was ist das beste kostenlose oder quelloffene IT-Asset-Management-Tool?

Snipe-IT ist quelloffen unter AGPL-3.0 und kostenlos selbst zu hosten, hat aber keine Netzwerkerkennung. Lansweeper bietet einen kostenlosen Tarif mit vollen Details zu 100 Assets, und ManageEngine AssetExplorer fällt nach der Testphase auf eine kostenlose Edition zurück.

Was ist der Unterschied zwischen ITAM und Software Asset Management?

ITAM deckt physische Geräte und Lizenzen über ihren Lebenszyklus ab, während sich Software Asset Management auf Lizenzen, Berechtigungen und Compliance konzentriert. Manche Anbieter verkaufen beides als getrennte Produkte, etwa ServiceNow, andere bieten Lizenzverfolgung als Add-on.

Wie erkennt ITAM-Software Assets?

Drei Methoden dominieren: ein kleiner Agent auf jedem Gerät, agentenlose Netzwerk-Scans und Integrationen mit MDM- oder Verzeichnis-Tools. Agentenlose Scans finden nicht verwaltete Geräte, während Agenten und MDM-Abgleich reichere Daten liefern. Viele Produkte kombinieren mindestens zwei Methoden.

Was gehört in eine Anfrage für IT-Asset-Management Software?

Nenne Gerätezahlen nach Typ, Betriebssysteme, MDM- und Service-Desk-Tools, Bedarf an Lizenzverfolgung, Inventurmethoden, Hosting-Wunsch und Starttermin. Dann können die Anbieter das richtige Modul und die passende Asset-Stufe anbieten.

Die SaaSBid-Einschätzung: Passung, Kauf und Sicherheit

IT-Asset-Management Software: Marktkarte

Waagerecht: Für welche Unternehmensgröße das Tool am besten passt, nach unseren Passungsbewertungen. Senkrecht: der niedrigste veröffentlichte Preis pro Nutzer und Monat. Hohle Punkte haben einen kostenlosen Tarif.

  • Freshservice: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: $19 pro Agent im Monat, jährlich abgerechnet
  • ManageEngine AssetExplorer: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: ab $115/Monat
  • Lansweeper: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: Kostenlos
  • Snipe-IT: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: Kostenlos

7 Tools ohne veröffentlichten Preis pro Nutzer oder ohne Passungsdaten werden nicht angezeigt.

Kaufweg im Vergleich: online oder über den Vertrieb

Kannst du online starten, oder brauchst du zuerst eine Demo und ein Angebot? Die Angaben stammen von der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: nicht veröffentlicht oder hier nicht angezeigt (Details im englischen Tool-Profil). Bei Anbietern, die nur auf Anfrage verkaufen, spart eine Anfrage über SaaSBid die meiste Zeit.

ToolKaufwegKostenlose TestphaseVertragEinrichtungsgebühr
InvGate Asset ManagementOnline oder über den Vertrieb---
FreshserviceOnline bis Tarif Pro, darüber Vertrieb14 Tage--
ManageEngine AssetExplorerOnline oder über den Vertrieb30 Tage--
LansweeperOnline oder über den Vertrieb14 TageJährliche Abrechnung-
Snipe-ITOnline oder über den Vertrieb---
Ivanti IT Asset ManagementÜber den Vertrieb---
EZO AssetSonarOnline oder über den Vertrieb---
Asset PandaÜber den Vertrieb7 Tage--
SolarWinds Service DeskOnline oder über den Vertrieb30 Tage--
Flexera OneÜber den Vertrieb---

Sicherheit und Datenschutz im Vergleich

Was deine IT- und Rechtsabteilung fragen wird, aus dem Trust Center, der Sicherheitsseite und den Rechtsdokumenten des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: öffentlich nichts gefunden oder hier nicht angezeigt. Das ist eine Frage für deine Anfrage.

ToolSOC 2ISO 27001Öffentlicher AVV (DPA)EU-HostingSSO abSCIM abAudit-Logs ab
InvGate Asset ManagementTyp IIJaNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
FreshserviceNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht--Enterprise
Snipe-ITNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
EZO AssetSonarNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtEU---
Asset PandaTyp IINicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
SolarWinds Service DeskTyp IIJaNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---

Welche Lösung zu deiner Unternehmensgröße passt

Passung der Tools nach Unternehmensgröße
Tool1-10 Personen11-50 Personen51-500 Personen500+ Personen
InvGate Asset ManagementSchwache PassungBrauchbarGute PassungGute Passung
FreshserviceKeine DatenGute PassungGute PassungBrauchbar
ManageEngine AssetExplorerBrauchbarGute PassungGute PassungSchwache Passung
LansweeperGute PassungGute PassungGute PassungBrauchbar
ServiceNow IT Asset ManagementSchwache PassungSchwache PassungBrauchbarGute Passung
Snipe-ITGute PassungGute PassungBrauchbarKeine Daten
Ivanti IT Asset ManagementSchwache PassungSchwache PassungKeine DatenGute Passung
EZO AssetSonarKeine DatenBrauchbarBrauchbarKeine Daten
Asset PandaKeine DatenKeine DatenKeine DatenKeine Daten
SolarWinds Service DeskKeine DatenGute PassungGute PassungKeine Daten
Flexera OneSchwache PassungSchwache PassungKeine DatenGute Passung

Gute PassungBrauchbarSchwache PassungKeine Angaben des Anbieters

Die Bewertungen beruhen auf der erklärten Zielgruppe des Anbieters, Mindestpaketgrößen, den Grenzen kostenloser Tarife und der Frage, ob das Produkt von einer bestehenden Plattform wie ServiceNow oder Ivanti abhängt. Zellen bleiben leer, wenn der Anbieter zu einer Größe nichts sagt.

  • 1-10 Personen

    Die übliche Alternative ist eine Tabelle, daher entscheiden Kosten und Einrichtungszeit. Snipe-IT lässt sich kostenlos selbst hosten, Lansweeper hat einen kostenlosen Tarif für 100 Assets, und ManageEngine AssetExplorer fällt nach der Testphase auf eine kostenlose Edition zurück.

  • 11-50 Personen

    Die Flotten umfassen jetzt Laptops, Smartphones und Lizenzen, und eine Anbindung an den Help Desk wird wichtig. Snipe-IT, Lansweeper, SolarWinds Service Desk, Freshservice und ManageEngine AssetExplorer passen. InvGate Asset Management funktioniert, wenn der Einstiegspreis von 1.499 US-Dollar akzeptabel ist.

  • 51-500 Personen

    Erkennungsqualität und Lizenz-Compliance werden entscheidend. InvGate Asset Management, Lansweeper, Freshservice, SolarWinds Service Desk und ManageEngine AssetExplorer nennen alle Unterstützung für diesen Bereich. Prüfe, welche Stufe die Software-Lizenzverfolgung freischaltet, bevor du Preise vergleichst.

  • 500+ Personen

    Große Bestände brauchen eine CMDB, regionales Hosting und auditfähige Lizenzdaten. ServiceNow IT Asset Management, Ivanti IT Asset Management, Flexera One und InvGate Enterprise zielen auf diese Größe. Rechne mit Angeboten und einer längeren Einführung.

Funktionsabdeckung auf einen Blick

Dokumentierte Funktionen nach Tool
ToolAutomatische Erkennung und InventarLebenszyklusmanagementSoftware-Lizenzverfolgung und ComplianceCMDB- und Service-Desk-AnbindungMDM-, Endpoint- und Beschaffungs-IntegrationenBerichte, Barcode-Etiketten und AuditsAnteil
InvGate Asset ManagementDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert83%
FreshserviceDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
ManageEngine AssetExplorerDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
LansweeperDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
ServiceNow IT Asset ManagementDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
Snipe-ITDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
Ivanti IT Asset ManagementDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
EZO AssetSonarDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert83%
Asset PandaDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
SolarWinds Service DeskDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
Flexera OneDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiert83%

Ein Haken heißt: Der Anbieter dokumentiert die Funktion öffentlich. Ein Strich heißt: Wir haben keine öffentliche Dokumentation gefunden. Das ist eine Frage für deine Anfrage und kein Beweis, dass die Funktion fehlt.

Anforderungs-Checkliste für IT-Asset-Management Software

Halte mit dieser Liste fest, was dein Team wirklich braucht. Wenn du Anforderungen in Muss, Soll und Kann einteilst, können Anbieter genau kalkulieren, statt dir ihren größten Tarif anzubieten.

Muss

  • Automatische Erkennung von Laptops, Servern und NetzwerkgerätenAgentenbasierte, agentenlose und integrationsbasierte Methoden unterscheiden sich darin, was sie finden und wie aktuell die Daten sind.
  • Vollständige Historie pro Asset vom Kauf bis zur EntsorgungDie Lebenszyklus-Verfolgung ist der Kerndatensatz, den Audits und Austauschplanung nutzen.
  • Ausgabe und Zuweisung von Geräten an namentlich genannte BeschäftigteZu wissen, wer ein Gerät hat, ist die Grundfrage, die das Tool beantworten muss.
  • Import unseres bestehenden Tabellen-InventarsDer Migrationsaufwand wirkt sich auf die Einführungszeit und eventuelle Onboarding-Gebühren aus.
  • Abgleich mit Intune oder Jamf für verwaltete GeräteSo bleiben Endpoint-Daten ohne manuelle Updates aktuell.

Soll

  • Software-Lizenzverfolgung gegen gekaufte BerechtigungenSie bereitet dich auf Hersteller-Audits vor und zeigt ungenutzte Plätze.
  • Verknüpfung zwischen Assets, Tickets und KonfigurationselementenDer Support sieht, welches Gerät zu der Person gehört, die ein Ticket stellt.
  • QR- oder Barcode-Etiketten mit einer mobilen Scan-AppPhysische Inventuren gehen mit Scannen schneller.
  • Garantie- und Verlängerungswarnungen per E-MailWarnungen verhindern abgelaufenen Schutz und überraschende Verlängerungen.

Kann

  • Single Sign-on über SAMLEs vereinfacht die Zugriffskontrolle, und manche Anbieter behalten es oberen Stufen vor.
  • Wahl der Hosting-Region oder On-Premises-BetriebManche Unternehmen haben Vorgaben zum Datenstandort. Frag bei Cloud-Lösungen nach EU-Serverstandort und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
  • Erkennung von SaaS-Anwendungen neben der HardwareSie bringt Abonnements in dasselbe Inventar.

Aus dieser Checkliste eine Anfrage machen

Fragen, die Anbieter vor dem Angebot stellen

Wenn du darauf Antworten parat hast, beginnt dein erstes Gespräch mit einem Anbieter beim Preis statt bei der Bedarfsklärung.

  1. Wie viele Geräte und andere Assets müsst ihr verfolgen?Die meisten Produkte bepreisen pro Asset, pro Gerät oder pro Techniker, die Zahl bestimmt also die Stufe.
  2. Welche Mischung aus Windows, macOS, Linux, Servern und Netzwerkgeräten betreibt ihr?Die Erkennungsmethoden unterscheiden sich in den Plattformen, die sie abdecken.
  3. Welche MDM-, Verzeichnis- und Service-Desk-Tools nutzt ihr heute?Native Integrationen entscheiden, wie viel manuelle Eingabe bleibt.
  4. Braucht ihr Lizenz-Compliance oder nur Hardware-Verfolgung?Lizenzmodule werden oft als höhere Stufen oder Add-ons verkauft.
  5. Sollen Beschäftigte Assets physisch mit Scannern oder Smartphones inventarisieren?Barcode-Funktionen fehlen in manchen Tools mit Fokus auf Erkennung.
  6. Braucht ihr Cloud, Selbsthosting oder regionsspezifisches Hosting?Die Betriebsoptionen unterscheiden sich je Tarif und können das Angebot verändern.

Beispielanfrage

So sieht eine gute Anfrage für IT-Asset-Management Software aus
Wir sind ein Softwareunternehmen mit 220 Beschäftigten und haben etwa 400 Laptops, 60 Server und 150 Smartphones. Das Inventar liegt in einer Tabelle, und wir suchen hektisch nach Gerätelisten, sobald ein Audit näher rückt. Wir nutzen Microsoft Intune für Windows-Laptops und Jamf für Macs und betreiben einen getrennten Help Desk. Wir brauchen automatische Erkennung, die Zuweisung jedes Geräts an eine Person, Garantie-Warnungen und eine Ansicht der installierten Software im Vergleich zu unseren Lizenzen. QR-Etiketten fürs Büro wären hilfreich, ebenso eine SAML-Anmeldung. Wir wollen in zwei Monaten live sein, bei einem Budget im unteren bis mittleren vierstelligen Bereich pro Jahr, und brauchen bei Cloud-Betrieb einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Eigene Anfrage schreiben

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Fazit

Entscheide zuerst, wie Assets gefunden werden sollen, und dann, ob du Lizenz-Compliance und eine Anbindung an den Help Desk brauchst. Diese beiden Antworten scheiden meist die Hälfte des Marktes aus. Eine präzise Liste auf SaaSBid zeigt den Anbietern deine Gerätezahlen, MDM-Tools und Inventurmethode, sodass jedes Angebot die richtige Stufe und die Add-ons einpreist, statt Überraschungen auf später zu verschieben.

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