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Software-Asset-Management-Tools 2026: 12 Tools im Vergleich nach Unternehmensgröße und Anforderungen

Aktualisiert am 24. Oktober 2026 · 12 Tools · Fakten mit den Anbieterseiten abgeglichen · So prüfen wir (Englisch)

Hinweis: Die Tool-Profile, auf die dieser Vergleich verweist, sind auf Englisch.

Kleinere IT-Teams können mit ManageEngine AssetExplorer beginnen, das Preise pro Asset veröffentlicht, oder mit Freshservice, wenn sie zusätzlich einen Help Desk brauchen. Unternehmen mit Fokus auf SaaS-Ausgaben schauen auf CloudEagle oder Zylo, und große Konzerne mit On-Premises-Lizenzaudits setzen Flexera One, Certero oder ServiceNow Software Asset Management auf die Shortlist.

Diese Seite richtet sich an IT-Verantwortliche, Einkaufsleiter und Finanzteams, die Software-Asset-Management-Tools vergleichen und wissen wollen, welches Produkt zu ihrem Unternehmen passt, bevor sie Demos buchen. Die Tools sind nach Unternehmensgröße und Anforderungen wie SaaS-Abdeckung, Audit-Bereitschaft und Ticketing-Anbindung gruppiert. Mach aus den Anforderungslisten unten eine schriftliche Anfrage auf SaaSBid und vergleiche die Angebote, die Anbieter zurückschicken, statt Preisseiten ohne Preise allein zu entschlüsseln.

Unsere Empfehlungen nach Situation

  • Ein kleines IT-Team mit überwiegend lokalen Geräten

    ManageEngine AssetExplorer

    Die Cloud-Preise sind pro verwaltetem Asset veröffentlicht, ab 1.245 US-Dollar im Jahr für 250 Assets, und nach dem 30-Tage-Test fällt die Lizenz auf eine kostenlose Edition zurück.

    Preis: ab $115/Monat

  • Ein mittelgroßes Unternehmen, das zuerst einen Help Desk braucht

    Freshservice

    Agenten-Pläne beginnen bei 19 US-Dollar im Monat, Asset-Management ist eingebaut, und die Software-Erkennung scannt Windows- und Linux-Systeme ohne Agenten.

    Preis: $19 pro Agent im Monat, jährlich abgerechnet

  • Ein Mittelstands-Team, das SaaS-Ausgaben aufräumt

    CloudEagle

    Mehr als 500 Konnektoren speisen die Erkennung, und ein Produkt deckt Lizenz-Rückgewinnung, Verlängerungsverfolgung, Zugriffsbereitstellung und Verhandlungsunterstützung ab.

    Preis: Preis auf Anfrage

  • Ein europäisches Unternehmen, das seine Daten in der EU halten will

    Xensam

    Jeder Datensatz bleibt innerhalb der EU, die Nutzungsverfolgung umfasst SaaS-, On-Premises- und Cloud-Software, und das Onboarding dauert laut Beschreibung Tage und kommt ohne externe Berater aus.

    Preis: Preis auf Anfrage

  • Ein großes Unternehmen mit On-Premises- und Cloud-Lizenzen

    Flexera One

    SaaS-, IT-Asset- und Cloud-Kostendaten liegen auf einer Plattform, und sechs Erkennungsquellen umfassen einen Flexera-Agenten.

    Preis: Preis auf Anfrage

  • Eine Organisation, die bereits ServiceNow betreibt

    ServiceNow Software Asset Management

    Lizenzdaten liegen neben ITSM und CMDB auf einer Plattform, und SaaS-Lizenzen kommen über Integration-Hub-Konnektoren herein.

    Preis: Preis auf Anfrage

Software-Asset-Management-Tools im Vergleich

Software-Asset-Management-Tools im Vergleich
ToolAm besten fürEinstiegspreisKostenloser TarifKostenlose Testphase
ManageEngine AssetExplorer 11-50, 51-500 Personen ab $115/Monat Ja Ja
EZO AssetSonar ab $0,75/Monat Nein Ja
CloudEagle 51-500 Personen Preis auf Anfrage Nein Ja
Matrix42 51-500, 500+ Personen Preis auf Anfrage Nein Nein
Freshservice 11-50, 51-500 Personen $19 pro Agent im Monat, jährlich abgerechnet Nein Ja
Certero 500+ Personen Preis auf Anfrage Nein Ja
Flexera One 500+ Personen Preis auf Anfrage Nein Nein
Zluri 51-500 Personen Preis auf Anfrage Nein Nein
Zylo 51-500, 500+ Personen Preis auf Anfrage Nein Nein
Xensam Preis auf Anfrage Nein Nein
ServiceNow Software Asset Management 500+ Personen Preis auf Anfrage Nein Nein
Oomnitza Preis auf Anfrage Nein Nein

Was sind Software-Asset-Management-Tools?

Software-Asset-Management-Tools führen Buch über jede Lizenz, die ein Unternehmen besitzt, und über jede Installation oder Anmeldung, die eine nutzt. Im Vergleich von Einkäufen und tatsächlicher Nutzung zeigen sie ungenutzte Plätze, anstehende Verlängerungen und Lücken, die bei einem Hersteller-Audit Ärger machen könnten. Ältere Produkte konzentrieren sich auf installierte Software auf Laptops und Servern, neuere erkennen zusätzlich SaaS-Abonnements über Single Sign-on, Finanzdaten und API-Konnektoren. IT-Teams nutzen Software-Asset-Management-Tools, um Verschwendung zu senken und Audits vorzubereiten, und Finanzen und Einkauf stützen sich auf dieselben Daten, um Verlängerungen zu planen und zu verhandeln. Wo Nutzungsdaten einzelner Mitarbeitender erfasst werden, gehören Datenschutz, Mitbestimmung und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) früh in die Prüfung.

Zentrale Funktionen

  • Software-Erkennung und Inventar

    Findet installierte Programme und SaaS-Apps über Agenten, Scans, Single-Sign-on-Protokolle, Finanzdaten oder API-Konnektoren.

  • Lizenz-Compliance

    Vergleicht Nutzungsrechte mit Installationen und Nutzung und zeigt Unterdeckungen, bevor ein Hersteller-Audit es tut.

  • SaaS-Management

    Verfolgt Abonnements, Verantwortliche und Ausgaben und findet Schatten-IT, die ohne Wissen der IT gekauft wurde.

  • Nutzungsverfolgung und Lizenz-Rückgewinnung

    Zeigt, wer eine Anwendung zuletzt nicht genutzt hat, damit Plätze entfernt oder neu vergeben werden können.

  • Verlängerungsmanagement

    Benachrichtigt Verantwortliche vor automatischen Verlängerungen, sodass Verhandlungen mit genügend Vorlauf beginnen.

  • ITSM- und CMDB-Integration

    Verknüpft Softwaredaten mit Tickets, Assets und der Konfigurationsdatenbank, damit Änderungen konsistent bleiben.

Software-Asset-Management-Tools: Die 12 besten Tools im Überblick

1

ManageEngine AssetExplorer ist ein günstiges IT-Asset-Tool, das pro verwaltetem Asset abrechnet, mit veröffentlichten Preisen bis 10.000 Assets. Es inventarisiert Hardware und installierte Software für kleine und mittelgroße IT-Teams. SaaS-Ausgabenmanagement wird nicht abgedeckt.

  • 1-10: Brauchbar
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Schwache Passung
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb
Kostenlose Testphase
30 Tage

Vollständiges Profil von ManageEngine AssetExplorerAngebot anfragen

2

EZO AssetSonar

ab $0,75/Monat

EZO AssetSonar verbindet IT-Asset-Management mit einem Service Desk und rechnet pro verfolgtem Asset ab, ab 0,75 US-Dollar im Monat bei einem Minimum von 100 Assets. Software-Asset-Management ist ein kostenpflichtiges Add-on mit Metering. Es ist hardwarezentriert und schwach bei SaaS-Erkennung oder der Bewertung von Schatten-IT.

  • 1-10: keine Daten
  • 11-50: Brauchbar
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von EZO AssetSonarAngebot anfragen

3

CloudEagle

Preis auf Anfrage

CloudEagle richtet sich an IT-, Finanz- und Einkaufsteams und deckt App-Erkennung, Rückgewinnung ungenutzter Lizenzen, Verlängerungstermine und Hilfe bei Verhandlungen ab. Genannt werden 500+ Konnektoren, und die Module werden separat verkauft, grenze das Angebot also genau ab. Eine vom Anbieter genannte Größenordnung beginnt bei etwa 30.000 GBP pro Jahr, und die Einsparungsangaben stammen vom Unternehmen selbst.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Über den Vertrieb
SOC 2
Typ II

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4

Matrix42

Preis auf Anfrage

Matrix42 ist ein deutscher Anbieter für Enterprise Service Management, dessen Software-Asset-Management durch das übernommene Viio nun SaaS-Management ergänzt. Es wird in Europa gehostet und ist nativ an das eigene Service Management angebunden. Die Preise gibt es auf Anfrage.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Über den Vertrieb
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von Matrix42Angebot anfragen

5

Freshservice

$19 pro Agent im Monat, jährlich abgerechnet

Freshservice ist ein IT-Service-Management-Produkt von Freshworks mit einem Asset-Modul. Softwarelizenz- und SaaS-Erkennung liegen in höheren Stufen, und Asset-Einheiten werden in Paketen von 500 zusätzlich zu den Agenten-Plätzen abgerechnet. Es passt zu mittelgroßen Teams, die zuerst Ticketing und danach Lizenzverfolgung wollen.

  • 1-10: keine Daten
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Online bis Tarif Pro, darüber Vertrieb
Kostenlose Testphase
14 Tage

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6

Certero

Preis auf Anfrage

Certero bietet Software-Asset-Management und Lizenz-Compliance für Enterprise-Landschaften, mit SaaS-Erkennung als Modul. Die Preise skalieren mit verwalteten Geräten oder Nutzern, ISO 27001:2022 ist aufgeführt.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Über den Vertrieb

Vollständiges Profil von CerteroAngebot anfragen

7

Flexera One

Preis auf Anfrage

Flexera One zielt auf große Unternehmen und deckt IT-Assets, installierte Software und SaaS auf einer Plattform ab. Die Erkennung kombiniert Finanzdaten, API-Anbindungen, ein Browser-Add-on, SSO- oder CASB-Daten und einen installierten Agenten. Produktnutzungsrechte liegen in einem separaten Produkt.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Über den Vertrieb

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8

Zluri

Preis auf Anfrage

Zluri bildet ab, wer Zugriff auf welche SaaS-, Cloud- und Enterprise-Apps hat, und koppelt App-Verwaltung an Zugriffsüberprüfungen und Onboarding-Automatisierung. SOC 2, ISO 27001 und DSGVO-Siegel (GDPR) erscheinen auf der Website. Die Preisseite listet vier Produkte, der Umfang eines Angebots variiert also, und manche Konnektoren setzen den Enterprise-Plan der Ziel-App voraus.

  • 1-10: keine Daten
  • 11-50: keine Daten
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Über den Vertrieb
SOC 2
Typ II

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9

Zylo

Preis auf Anfrage

Zylo ist eine reine SaaS-Plattform für Erkennung, Lizenzen, Ausgaben und Verlängerungen, verkauft per Jahresangebot für mittlere und große Unternehmen. Daten von Vendr legen den mittleren Käufer bei etwa 35.000 US-Dollar im Jahr. Die Nutzungsverfolgung hängt davon ab, dass Anmeldungen über das SSO-Tool laufen.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Über den Vertrieb
SOC 2
Typ II

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10

Xensam

Preis auf Anfrage

Xensam ist eine schwedische Plattform für SaaS-, On-Premises- und Cloud-Software, mit Lizenzmanagement und Nutzungsverfolgung, die ungenutzte Plätze vor Verlängerungen finden soll. Die Daten bleiben in der EU, und der Livebetrieb binnen Tagen ist eine Aussage des Anbieters. Die Preise gibt es auf Anfrage.

  • 1-10: keine Daten
  • 11-50: keine Daten
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Über den Vertrieb
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von XensamAngebot anfragen

11

Dies ist das Software-Asset-Modul der ServiceNow-Plattform, nativ an ITSM und CMDB gebunden, mit SaaS-Lizenzanbindungen über den Integration Hub. Eigene Konnektoren brauchen den separat lizenzierten Integration Hub. Die Preise gibt es auf Anfrage, und die Implementierung macht einen großen Teil der Gesamtkosten aus.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Über den Vertrieb

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12

Oomnitza

Preis auf Anfrage

Oomnitza begann im Hardware-Asset-Management und ergänzte später Software- und SaaS-Lizenzierung. Es gleicht Nutzungsrechte, Installationen und Nutzung ab, die aus vielen angebundenen Systemen stammen, darunter ServiceNow, Jira und Zendesk.

  • 1-10: keine Daten
  • 11-50: keine Daten
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Über den Vertrieb
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von OomnitzaAngebot anfragen

Auswahlkriterien für Software-Asset-Management-Tools

SaaS-Abdeckung

Das misst, wie gut ein Tool Cloud-Abonnements findet und verwaltet, nicht nur installierte Software. Starke Produkte kombinieren Single Sign-on, Finanzdaten und API-Konnektoren, um Apps, Verantwortliche und Ausgaben zu listen. Schwache sind zuerst für installierte Software gebaut und behandeln SaaS als Zusatzmodul.

Lizenz-Compliance

Lizenz-Compliance heißt, Nutzungsrechte, Installationen und Nutzung mit den Regeln der Hersteller abzugleichen und Unter- und Überdeckungen zu zeigen. Starke Tools liefern auditfähige Berichte und decken komplexe Regeln großer Anbieter ab. Schwache zählen Installationen, ohne die Regeln zu modellieren.

Erkennungsmethoden

Die Erkennung umfasst, wie das Tool erfährt, was vorhanden ist: Agenten, agentenlose Scans, Single-Sign-on-Protokolle, Finanz-Feeds, Browser-Erweiterungen und API-Konnektoren. Starke Tools kombinieren mehrere Quellen, damit Lücken sich schließen. Schwache hängen an einer Quelle und übersehen alles außerhalb davon.

ITSM-Integration

Das beschreibt, wie eng das Tool mit Ticketing, Änderungsmanagement und der Konfigurationsdatenbank zusammenarbeitet. Starke Integrationen halten Softwaredaten aktuell, während Anfragen durchlaufen. Schwache brauchen manuelle Exporte oder generische Konnektoren ohne benannte Unterstützung.

Preismodell

Beim Preis geht es darum, wie das Produkt abgerechnet wird: pro verwaltetem Asset, pro Agent, nach Nutzern und Integrationen oder per individuellem Angebot. Starke Modelle sind veröffentlicht und skalieren vorhersehbar. Schwache arbeiten mit Preisen nur auf Anfrage und berechnen Module, Asset-Pakete oder Services separat.

Passende Unternehmensgröße

Dieses Kriterium zeigt, für welche Organisationen ein Tool gebaut wurde. Leichte Produkte passen zu kleinen IT-Teams mit veröffentlichtem Preis, Enterprise-Plattformen setzen einen eigenen Verantwortlichen und eine lange Einführung voraus. Ein Missverhältnis heißt, dass entweder Audit-Tiefe fehlt oder du für Funktionen zahlst, die niemand betreibt.

Einführungsdauer

Das beschreibt die Zeit vom Vertrag bis zu nutzbaren Daten. Starke Tools liefern innerhalb von Tagen ein Inventar und brauchen wenig Beratung. Schwache verlangen Konnektor-Projekte, Datenbereinigung und mehrere Abteilungen, bevor Ergebnisse sichtbar werden.

Software-Asset-Management-Tools: Häufige Fragen

Was ist Software Asset Management?

Software Asset Management heißt, Lizenzen, Nutzungsrechte und tatsächliche Nutzung zu verfolgen, damit ein Unternehmen nur für das zahlt, was es braucht, und Compliance nachweisen kann. SAM-Tools automatisieren das, indem sie installierte und SaaS-Software erkennen und mit Kaufbelegen abgleichen.

Wie unterscheidet sich SAM von SaaS-Management?

SAM deckt traditionell installierte Software und Lizenzregeln der Hersteller ab, während SaaS-Management sich auf Cloud-Abonnements, Ausgaben und Verlängerungen konzentriert. Flexera One, Matrix42 und Certero kombinieren beides, Zylo ist dagegen reines SaaS.

Brauchen kleine Unternehmen SAM?

In der Regel keine vollständige Plattform. Ein kleines Unternehmen mit wenigen Lizenzen kann mit einer Tabelle oder einem günstigen Tool wie ManageEngine AssetExplorer beginnen. Der Bedarf wächst mit der Mitarbeiterzahl, dem SaaS-Wildwuchs und dem Risiko von Hersteller-Audits.

Welches ist das beste SAM-Tool für SaaS?

CloudEagle, Zylo und Zluri konzentrieren sich auf SaaS-Erkennung, Nutzung und Verlängerungen, während Xensam auch On-Premises-Software abdeckt. Die beste Wahl hängt davon ab, ob du zusätzlich Zugriffsüberprüfungen, Einkaufsunterstützung oder Datenspeicherung in der EU brauchst.

Wo liegt der Unterschied zwischen SAM und ITAM?

ITAM verfolgt jede Art von IT-Asset, auch Hardware, während SAM sich auf Softwarelizenzen konzentriert. Freshservice, EZO AssetSonar und Oomnitza decken beides ab, und manche Anbieter verkaufen die Softwareseite als Add-on.

Was gehört in eine SAM-Anfrage für Angebote?

Nenne die Zahl der Geräte, die Zahl der SaaS-Abonnements, die relevanten Hersteller, Ticket- und Identitätssysteme, ob du Compliance oder SaaS-Management brauchst, und deinen Zeitplan. So können Anbieter die richtigen Module anbieten.

Die SaaSBid-Einschätzung: Passung, Kauf und Sicherheit

Kaufweg im Vergleich: online oder über den Vertrieb

Kannst du online starten, oder brauchst du zuerst eine Demo und ein Angebot? Die Angaben stammen von der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: nicht veröffentlicht oder hier nicht angezeigt (Details im englischen Tool-Profil). Bei Anbietern, die nur auf Anfrage verkaufen, spart eine Anfrage über SaaSBid die meiste Zeit.

ToolKaufwegKostenlose TestphaseVertragEinrichtungsgebühr
ManageEngine AssetExplorerOnline oder über den Vertrieb30 Tage--
EZO AssetSonarOnline oder über den Vertrieb---
CloudEagleÜber den Vertrieb---
Matrix42Über den Vertrieb---
FreshserviceOnline bis Tarif Pro, darüber Vertrieb14 Tage--
CerteroÜber den Vertrieb---
Flexera OneÜber den Vertrieb---
ZluriÜber den Vertrieb---
ZyloÜber den Vertrieb---
XensamÜber den Vertrieb---
ServiceNow Software Asset ManagementÜber den Vertrieb---
OomnitzaÜber den Vertrieb---

Sicherheit und Datenschutz im Vergleich

Was deine IT- und Rechtsabteilung fragen wird, aus dem Trust Center, der Sicherheitsseite und den Rechtsdokumenten des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: öffentlich nichts gefunden oder hier nicht angezeigt. Das ist eine Frage für deine Anfrage.

ToolSOC 2ISO 27001Öffentlicher AVV (DPA)EU-HostingSSO abSCIM abAudit-Logs ab
EZO AssetSonarNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtEU---
CloudEagleTyp IINicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
FreshserviceNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht--Enterprise
ZluriTyp IIJaNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
ZyloTyp IINicht veröffentlichtÖffentlicher AVV (DPA)Nicht veröffentlicht---
OomnitzaTyp IINicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---

Welche Lösung zu deiner Unternehmensgröße passt

Passung der Tools nach Unternehmensgröße
Tool1-10 Personen11-50 Personen51-500 Personen500+ Personen
ManageEngine AssetExplorerBrauchbarGute PassungGute PassungSchwache Passung
EZO AssetSonarKeine DatenBrauchbarBrauchbarKeine Daten
CloudEagleSchwache PassungSchwache PassungGute PassungBrauchbar
Matrix42Schwache PassungSchwache PassungGute PassungGute Passung
FreshserviceKeine DatenGute PassungGute PassungBrauchbar
CerteroSchwache PassungSchwache PassungBrauchbarGute Passung
Flexera OneSchwache PassungSchwache PassungBrauchbarGute Passung
ZluriKeine DatenKeine DatenGute PassungKeine Daten
ZyloSchwache PassungSchwache PassungGute PassungGute Passung
XensamKeine DatenKeine DatenKeine DatenKeine Daten
ServiceNow Software Asset ManagementSchwache PassungSchwache PassungBrauchbarGute Passung
OomnitzaKeine DatenKeine DatenKeine DatenBrauchbar

Gute PassungBrauchbarSchwache PassungKeine Angaben des Anbieters

Die Bewertungen folgen der vom Anbieter genannten Zielgruppe, der Frage, ob Preise veröffentlicht oder nur auf Anfrage erhältlich sind, Skalierungsgrenzen wie Asset-Bändern und der Frage, ob das Produkt eine Plattform wie ServiceNow oder einen eigenen SaaS-Verantwortlichen voraussetzt. Zellen bleiben leer, wo der Anbieter kein brauchbares Signal zur Unternehmensgröße gibt.

  • 1-10 Personen

    Ein so kleines Unternehmen braucht selten ein eigenes Tool, und die meisten Produkte hier sind preislich darüber angesiedelt. ManageEngine AssetExplorer ist die Ausnahme, mit einer kostenlosen Edition nach dem 30-Tage-Test. Eine Tabelle plus die Admin-Konsole der wichtigsten Suite reicht oft aus.

  • 11-50 Personen

    Asset-Zahlen und Ticketing zählen mehr als Audit-Modellierung. ManageEngine AssetExplorer, Freshservice und EZO AssetSonar nennen Preise pro Asset oder Agent, die für kleine IT-Teams funktionieren. Prüfe, was obendrauf berechnet wird, etwa Asset-Pakete.

  • 51-500 Personen

    SaaS-Wildwuchs und Verlängerungen werden zum wichtigsten Kostentreiber. Freshservice, CloudEagle, Zylo, Zluri und Matrix42 zielen auf diesen Bereich. Vergleiche, wie jedes Tool Apps erkennt, denn Single Sign-on zeigt nur, was sich darüber anmeldet.

  • 500+ Personen

    Audit-Bereitschaft und die Integration mit der CMDB entscheiden über die Shortlist. Flexera One, Certero, ServiceNow Software Asset Management, Matrix42, Zylo und CloudEagle bedienen diese Größe. Frag, ob On-Premises-Compliance und SaaS in einem Angebot stecken oder in getrennten Produkten.

Funktionsabdeckung auf einen Blick

Dokumentierte Funktionen nach Tool
ToolSaaS-AbdeckungLizenz-ComplianceErkennungsmethodenITSM-IntegrationPassende UnternehmensgrößeEinführungsdauerAnteil
ManageEngine AssetExplorerNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert17%
EZO AssetSonarNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert33%
CloudEagleNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert33%
Matrix42DokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert50%
FreshserviceDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert83%
CerteroDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert50%
Flexera OneDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert67%
ZluriNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert17%
ZyloDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert50%
XensamDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiert83%
ServiceNow Software Asset ManagementDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert67%
OomnitzaDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert67%

Ein Haken heißt: Der Anbieter dokumentiert die Funktion öffentlich. Ein Strich heißt: Wir haben keine öffentliche Dokumentation gefunden. Das ist eine Frage für deine Anfrage und kein Beweis, dass die Funktion fehlt.

Anforderungs-Checkliste für Software-Asset-Management-Tools

Halte mit dieser Liste fest, was dein Team wirklich braucht. Wenn du Anforderungen in Muss, Soll und Kann einteilst, können Anbieter genau kalkulieren, statt dir ihren größten Tarif anzubieten.

Muss

  • Automatisches Inventar installierter Software unter Windows, macOS und auf ServernOhne verlässliches Inventar ist jede Compliance-Aussage geraten.
  • Erkennung von SaaS-Abonnements über Single Sign-on, Finanzdaten oder API-KonnektorenDie Erkennungsmethoden unterscheiden sich, und jede übersieht einige Apps.
  • Abgleich gekaufter Nutzungsrechte mit der tatsächlichen NutzungDas deckt sowohl Verschwendung als auch Audit-Risiko auf.
  • Verlängerungskalender mit Zuweisung der Verantwortlichen und Vorab-ErinnerungenAutomatische Verlängerungen zementieren Ausgaben, wenn niemand rechtzeitig Bescheid weiß.
  • Berichte, die wir dem Controlling und einem externen Prüfer übergeben könnenPrüfer wollen Nachweise, keine Screenshots.

Soll

  • Integration mit unserem Ticketsystem und der KonfigurationsdatenbankNative Anbindungen halten Softwaredaten im Takt mit Anfragen und Änderungen.
  • Erkennung ungenutzter Lizenzen mit Rückgewinnungs-WorkflowsZurückgewonnene Plätze sind die schnellsten Einsparungen.
  • Unterstützung der Herstellerregeln unserer größten AnbieterDie Compliance-Tiefe unterscheidet sich je Hersteller, und manche Tools decken nur wenige ab.
  • Rollenbasierter Zugriff für IT, Controlling und EinkaufVerschiedene Teams brauchen unterschiedliche Sichten auf dieselben Lizenzdaten.

Kann

  • Erkennung von Schatten-IT und Schatten-KIHilft Sicherheitsteams, mit Firmenkarten gekaufte Tools zu sehen.
  • Einkaufs- und Verhandlungsunterstützung durch den AnbieterManche Anbieter ergänzen Services rund um Verlängerungen, meist gegen Aufpreis.
  • Datenspeicherung ausschließlich in der EUManche Unternehmen verlangen sie, und nur wenige Anbieter bieten sie.

Aus dieser Checkliste eine Anfrage machen

Fragen, die Anbieter vor dem Angebot stellen

Wenn du darauf Antworten parat hast, beginnt dein erstes Gespräch mit einem Anbieter beim Preis statt bei der Bedarfsklärung.

  1. Wie viele Geräte, Nutzer und SaaS-Anwendungen verwaltest du?Die Preise richten sich je nach Anbieter nach Assets, Nutzern, Integrationen oder einer Mischung.
  2. Brauchst du On-Premises-Lizenz-Compliance, SaaS-Management oder beides?Manche Anbieter verkaufen beides als getrennte Produkte, was das Angebot verändert.
  3. Welches Ticketsystem und welchen Identity Provider nutzt du?Integrationstiefe und Konnektor-Verfügbarkeit unterscheiden sich.
  4. Welche Hersteller bereiten dir bei einem Audit die größten Sorgen?Die Compliance-Abdeckung für Regeln von Microsoft, Oracle oder SAP schwankt je nach Tool.
  5. Wer wird das Tool verantworten, und gibt es einen eigenen Administrator?Produkte im Plattform-Stil brauchen Admin-Zeit, und manchmal werden Managed Services angeboten.
  6. Wann brauchst du Ergebnisse, und steht ein Audit oder eine Verlängerung bevor?Die Einführungszeiten reichen von Tagen bis zu Monaten.

Beispielanfrage

So sieht eine gute Anfrage für Software-Asset-Management-Tools aus
Wir sind ein Logistikunternehmen mit 250 Mitarbeitenden, einem IT-Team mit drei Personen und etwa 300 Laptops, 40 Servern und rund 90 SaaS-Abonnements. Die Softwarekosten steigen, und letztes Jahr erhielten wir ein Audit-Schreiben eines großen Herstellers. Wir brauchen automatische Erkennung installierter Software und von SaaS-Apps über unseren Identity Provider, einen Abgleich der Nutzungsrechte mit der Nutzung und Erinnerungen an Verlängerungen. Die Berichte müssen für das Controlling nutzbar sein. Das Tool soll sich an unser Ticketsystem anbinden. Wir wollen Ergebnisse binnen drei Monaten und rechnen mit einem Budget im mittleren vierstelligen bis niedrigen fünfstelligen Bereich pro Jahr. Datenspeicherung in der EU und ein AVV sind Voraussetzung.

Eigene Anfrage schreiben

Fazit

Entscheide zuerst, ob dein Hauptproblem das Audit-Risiko bei installierter Software, unkontrollierte SaaS-Ausgaben oder beides ist, denn Anbieter sind auf eine Seite spezialisiert. Prüfe dann Erkennungsmethoden, Ticketing-Anbindung und den Umfang jedes Angebots. Eine präzise Anfrage auf SaaSBid hilft Anbietern, die richtigen Module und den Einführungsaufwand zu bepreisen, sodass die Angebote, die du vergleichst, dasselbe Feld abdecken statt unterschiedlicher Ausschnitte.

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