SaaS-Management und Einkauf
Hinweis: Die Tool-Profile, auf die dieser Vergleich verweist, sind auf Englisch.
Käufer, die strukturierte Ausschreibungen durchführen, finden die stärkste RFP-Software bei Enterprise-Suiten wie Zycus, Jaggaer und SAP Ariba, während Fairmarkit auf mittelgroße Teams mit vielen kleinen Einkäufen zielt. Euna Procurement passt zu öffentlichen Einrichtungen, und Tradogram ist ein günstiger Einstieg für sehr kleine Teams.
Diese Seite richtet sich an Käufer aus Einkauf, Finanzen und IT, die Ausschreibungen (Requests for Proposals) durchführen und ein Tool wollen, das Events, Bewertung und Lieferantenangebote verwaltet, statt E-Mails und Tabellen zu nutzen. Die Produkte sind nach Unternehmensgröße und Anforderungen gruppiert, und die meisten ernstzunehmenden Sourcing-Suiten sind für große Organisationen gebaut. Nutze die Listen unten, um eine Anfrage bei SaaSBid zu schreiben und die Angebote zu vergleichen, die Anbieter für dein genaues Sourcing-Volumen zurückschicken.
Ein sehr kleines Team mit QuickBooks, das mit Bestellungen einkauft
Tradogram
Die Tarife beginnen bei 99 US-Dollar im Monat mit ERP- und Buchhaltungsanbindungen an QuickBooks, Xero, NetSuite oder Sage, doch RFx-Sourcing ist ein Add-on oder gehört zu Premium.
Preis: $99/Monat Essentials
Ein Sourcing-Team mit vielen kleinen Einkäufen
Fairmarkit
Software-Agenten wickeln RFx-Events in großer Zahl ab und testen Zuschlagsszenarien anhand eingehender Gebote, und Anbindungen an Oracle, Coupa und ServiceNow lassen es auf dem bestehenden Stack aufsetzen.
Preis: Preis auf Anfrage
Eine Stadt oder ein Schulbezirk mit öffentlichen Ausschreibungen
Euna Procurement
Ausschreibungen, RFPs und RFQs sind abgedeckt, mehrere Bewertende können nach festen Regeln benoten, und Bieter treten dem Euna-Lieferantennetzwerk kostenlos bei.
Preis: Preis auf Anfrage
Ein globales Unternehmen, das bereits SAP ERP betreibt
SAP Ariba
Die Suite bietet Sourcing-Automatisierung und ein großes Lieferantennetzwerk, und es wird eine enge Anbindung an SAP angenommen.
Preis: Preis auf Anfrage
Ein großer Käufer mit E-Auktionen und Gebotsoptimierung
Zycus
Käufer können Reverse Auctions durchführen und Zuschlagsergebnisse wie Cherry Picking oder die besten ein oder zwei Lieferanten vergleichen, mit enthaltenem Lieferantenportal.
Preis: Preis auf Anfrage
Eine Universität oder ein Krankenhaus mit komplexem Sourcing
Jaggaer
Krankenhäuser und Universitäten mit verwickeltem Sourcing erhalten Sourcing Optimization plus Rates Management, und der Anbieter berichtet von Anbindungen an mehr als 40 ERP-Systeme.
Preis: Preis auf Anfrage
| Tool | Am besten für | Einstiegspreis | Kostenloser Tarif | Kostenlose Testphase |
|---|---|---|---|---|
| Tradogram |
1-10 Personen | $99/Monat Essentials | Nein | Keine Angabe |
| SAP Ariba |
500+ Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
 Ivalua |
500+ Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
| Fairmarkit |
51-500, 500+ Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
| Zycus |
500+ Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
| Jaggaer |
500+ Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
| Euna Procurement |
Preis auf Anfrage | Nein | Nein | |
 Coupa |
500+ Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
RFP-Software führt auf Einkäuferseite wettbewerbliche Sourcing-Events von Anfang bis zur Vergabe durch. Ein Einkaufsteam baut aus einer Vorlage ein RFP, RFQ oder RFI, lädt Lieferanten ein, sammelt Gebote über ein Portal und vergleicht die Antworten anhand gewichteter Kriterien. Manche Suiten führen auch Reverse Auctions durch, bei denen Lieferanten live die Preise nach unten bieten. Bewertende benoten Angebote getrennt voneinander, und das System hält die Entscheidung für Audits fest. Einkaufspersonal, Category Manager und Finanzteams nutzen es, und das Tool verbindet sich meist mit ERP, Verträgen und Lieferantenstammdaten, damit aus einem Zuschlag eine Bestellung wird. Wenn du öffentliche Auftraggeber bist oder Vergaberegeln unterliegst, prüfe zusätzlich, ob das Tool deinen Nachweis- und Dokumentationspflichten genügt.
Baut Sourcing-Events aus Vorlagen auf, sendet sie an ausgewählte Lieferanten und verfolgt Fragen und Fristen.
Lässt mehrere Bewertende Antworten anhand festgelegter Kriterien benoten und vergleicht die Summen nebeneinander.
Gibt Lieferanten einen Ort, um sich zu registrieren, Angebote einzureichen und Fragen ohne E-Mail zu beantworten.
Führt live Preiswettbewerb zwischen vorqualifizierten Lieferanten für Standardware oder Wiederholkäufe durch.
Modelliert Ergebnisse wie die Wahl eines Lieferanten oder die Aufteilung eines Gebots auf zwei vor der Vergabe.
Gibt vergebene Konditionen an Vertrags- und Einkaufssysteme weiter, damit niemand Ergebnisse neu eintippt.
$99/Monat Essentials
Tradogram ist eine günstige Einkaufssuite für Bestellungen, Lieferanten und Eingangsrechnungen, mit Tarifen ab 99 US-Dollar im Monat. Bedarfsanforderungen, RFx und Budgetverfolgung bekommen Käufer nur über Add-ons oder höhere Tarife.
Preis auf Anfrage
SAP Ariba passt zu Unternehmen, die bereits SAP ERP betreiben. Es bietet Sourcing-Automatisierung, Lieferantenmanagement und Zugang zum Ariba Network, mit Preisen, die nur über ein Angebot genannt werden.
Preis auf Anfrage
Eine Plattform bei Ivalua umfasst Anfragen, Sourcing, Verträge, Lieferantenstammdaten und Procure-to-Pay, mit konfigurierbaren Events und Auktionen. Zielgruppe sind große Konzerne. Preise gibt es nur auf Anfrage.
Preis auf Anfrage
Fairmarkit konzentriert sich auf Angebote und RFx-Events für kleinere Einkäufe, die sonst nie ausgeschrieben werden, und nutzt KI-Agenten von der Anfrage bis zum Zuschlag. Teams mit Coupa, Oracle oder ServiceNow ergänzen es als Sourcing-Schicht. Es ersetzt keine vollständige Procure-to-Pay-Suite, und Preise gibt es auf Anfrage.
Preis auf Anfrage
Zycus verkauft RFx, E-Auktionen, Verträge und Lieferantenmanagement in einer Source-to-Pay-Suite mit seinen Merlin-KI-Agenten. Eine externe Schätzung beginnt bei etwa 50.000 US-Dollar pro Jahr.
Preis auf Anfrage
Jaggaer verkauft Sourcing, Verträge, Lieferantenmanagement und eProcurement an große Hersteller, Universitäten, Krankenhäuser und öffentliche Einrichtungen. Das Netzwerk soll 13 Millionen Lieferanten umfassen. Preise erfordern ein Angebot.
Preis auf Anfrage
Käufer aus Verwaltung, Schulen, Gesundheitswesen und gemeinnützigen Organisationen nutzen Euna Procurement für Bedarfsanforderungen, Sourcing und Lieferantengebote. Die Funktionen für RFP, RFQ und Ausschreibungen gehen auf Bonfire zurück. Die Preise kommen auf Anfrage.
Preis auf Anfrage
Coupa bündelt Beschaffung, Bestellungen, Lieferantenmanagement, Sourcing und Zahlungen als Enterprise-Suite für Ausgabenmanagement. Eine externe Quelle sieht den mittleren Vertrag bei etwa 93.000 US-Dollar pro Jahr bei Laufzeiten von ein bis drei Jahren. Eine schwache Oberfläche taucht unter den häufigen Nachteilen in den Review-Tags von G2 auf (10 Nennungen).
Pro- und Contra-Stichwörter von G2 (Englisch), abgerufen am 26. Oktober 2026.
Das umfasst, wie das Tool RFP-, RFQ- und RFI-Events aufbaut und durchführt, einschließlich Vorlagen, Fristen und Lieferantenfragen. Starke Produkte bieten wiederverwendbare Vorlagen und beherrschen mehrere Eventtypen. Schwache behandeln Sourcing als Anhängsel des Einkaufs.
Die Bewertung ist, wie Bewertende Antworten benoten und Gebote vergleichen. Starke Tools erlauben gewichtete Kriterien, mehrere Bewertende und Zuschlagsszenarien. Schwache bieten einen einfachen Preisvergleich ohne strukturierte Bewertung.
Das beschreibt den Ort, an dem sich Lieferanten registrieren, Einladungen erhalten und Gebote abgeben. Starke Portale sind für Lieferanten einfach und führen ein vollständiges Protokoll aller Fragen und Antworten. Schwache verlangen Übergaben per E-Mail oder berechnen Lieferanten die Teilnahme.
Das misst die Unterstützung für Reverse Auctions in Echtzeit und andere Formate des Preiswettbewerbs. Starke Tools bieten mehrere Formate mit Regeln für Gebotsschritte und Zeitabläufe. Schwache haben keine Auktionen und überlassen die Preisverhandlung Prozessen außerhalb des Systems.
Dieses Kriterium umfasst, wie das Produkt bepreist ist, ob veröffentlicht oder nur auf Anfrage, und was die Gesamtsumme treibt, etwa Events, Nutzer oder Module. Starke Modelle sind bei Add-ons und Einführungskosten klar. Schwache verstecken den Einstiegspreis oder verkaufen Sourcing als separates Modul.
Das zeigt, wie gut das Tool sich mit ERP-, Vertrags-, Lieferanten- und Procure-to-Pay-Systemen verbindet. Starke Produkte bieten dokumentierte Konnektoren und eine offene API. Schwache setzen auf Sonderentwicklung oder binden dich an den Stack eines einzelnen Anbieters.
Das ist Software, die Käufern hilft, Ausschreibungen von der Vorlage bis zum Zuschlag durchzuführen. Sie verwaltet Einladungen an Lieferanten, Gebotsabgabe, Bewertung und das Entscheidungsprotokoll. Viele Suiten ergänzen Auktionen und die Übergabe an Verträge.
Lege zuerst Anforderungen und Gewichtung fest, sende dann dieselben Fragen mit klarer Frist an eine Shortlist von Anbietern. Bewerte Antworten unabhängig voneinander, prüfe Referenzen und vergleiche die Gesamtkosten vor dem Zuschlag. Ein Sourcing-Tool hält dieses Protokoll an einem Ort.
Käufer senden eine RFI, um zu erfahren, was Lieferanten grundsätzlich anbieten. Eine RFQ fragt Preise für klar definierte Artikel ab, während eine RFP eine vorgeschlagene Lösung samt Preis einlädt. Viele Teams beginnen mit einer RFI zur Shortlist und geben danach die RFP heraus.
Liste Kriterien wie Funktionsumfang, Kosten, Sicherheit und Support auf und gewichte jedes, bevor du die RFP sendest. Lass mehrere Bewertende getrennt benoten, vergleiche dann und bespreche Unterschiede. Suiten wie Euna und Fairmarkit unterstützen Bewertung oder Analyse durch mehrere Bewertende.
Überwiegend ja. Ivalua, Jaggaer, Zycus und Coupa zielen auf große Käufer, und einige Anbieter sagen, kleine Teams passten schlecht. Tradogram ist eine günstigere Option, auch wenn Sourcing dort ein Add-on ist.
Nenne, wie viele Events du durchführst, welche Kategorien du beschaffst, die Zahl der Bewertenden und Lieferanten, ERP-Anbindungen, Prüfbedarf und Zeitplan. So können Anbieter Passung und Mindestgrößen beurteilen.
Die SaaSBid-Einschätzung: Passung, Kauf und Sicherheit
Kannst du online starten, oder brauchst du zuerst eine Demo und ein Angebot? Die Angaben stammen von der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: nicht veröffentlicht oder hier nicht angezeigt (Details im englischen Tool-Profil). Bei Anbietern, die nur auf Anfrage verkaufen, spart eine Anfrage über SaaSBid die meiste Zeit.
| Tool | Kaufweg | Kostenlose Testphase | Vertrag | Einrichtungsgebühr |
|---|---|---|---|---|
| SAP Ariba | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Fairmarkit | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Euna Procurement | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Tool | 1-10 Personen | 11-50 Personen | 51-500 Personen | 500+ Personen |
|---|---|---|---|---|
| Tradogram | Gute Passung | Brauchbar | Keine Daten | Keine Daten |
| SAP Ariba | Schwache Passung | Schwache Passung | Keine Daten | Gute Passung |
| Ivalua | Schwache Passung | Schwache Passung | Schwache Passung | Gute Passung |
| Fairmarkit | Schwache Passung | Schwache Passung | Gute Passung | Gute Passung |
| Zycus | Schwache Passung | Schwache Passung | Keine Daten | Gute Passung |
| Jaggaer | Schwache Passung | Schwache Passung | Schwache Passung | Gute Passung |
| Euna Procurement | Keine Daten | Keine Daten | Keine Daten | Keine Daten |
| Coupa | Schwache Passung | Schwache Passung | Keine Daten | Gute Passung |
Gute PassungBrauchbarSchwache PassungKeine Angaben des Anbieters
Die Bewertungen folgen der angegebenen Zielgruppe der Anbieter, Signalen zu Preisen nur auf Anfrage oder Mindestpreisen, dem berichteten Einführungsaufwand und der Frage, ob das Tool auf große Käufer zielt. Zellen bleiben leer, wenn keine Größe genannt wird, wie bei Euna Procurement, dessen Zielgruppe über den Sektor definiert ist.
Die meisten Sourcing-Suiten sind für große Käufer bepreist und gebaut. Tradogram beginnt bei 99 US-Dollar im Monat und passt zu sehr kleinen Teams, doch RFx ist ein Add-on oder ein höherer Tarif. Viele Teams dieser Größe führen RFPs mit gemeinsamen Dokumenten und einer Bewertungstabelle durch.
Die Auswahl schrumpft schnell. Tradogram passt weiterhin für Einkaufsgrundlagen, während die großen Suiten kleine und mittelgroße Unternehmen als schlechte Passung angeben. Überlege, ob ein leichtes Tool reicht, bevor du mit Enterprise-Anbietern sprichst.
Fairmarkit ist das Tool dieser Liste, das auf mittelgroße Sourcing-Teams zielt, besonders bei hohem Volumen kleiner Einkäufe. Ivalua und Jaggaer geben an, dass kleine und mittelgroße Unternehmen eine schwache Passung sind. Frag jeden Anbieter nach der Mindestgröße des Vertrags.
Große Konzerne vergleichen Coupa, SAP Ariba, Ivalua, Zycus, Jaggaer und Fairmarkit. SAP-Nutzer sollten zuerst Ariba prüfen, während Zycus und Jaggaer Auktionen und Optimierung aufführen. Plane lange Einführungen von mehreren Monaten ein.
| Tool | RFx-Events | Bewertung | Lieferantenportal | Reverse Auctions | Preise | Integrationen | Anteil |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tradogram | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 50% |
| SAP Ariba | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 50% |
| Ivalua | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | 50% |
| Fairmarkit | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 67% |
| Zycus | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 83% |
| Jaggaer | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 67% |
| Euna Procurement | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 83% |
| Coupa | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | 17% |
Ein Haken heißt: Der Anbieter dokumentiert die Funktion öffentlich. Ein Strich heißt: Wir haben keine öffentliche Dokumentation gefunden. Das ist eine Frage für deine Anfrage und kein Beweis, dass die Funktion fehlt.
Halte mit dieser Liste fest, was dein Team wirklich braucht. Wenn du Anforderungen in Muss, Soll und Kann einteilst, können Anbieter genau kalkulieren, statt dir ihren größten Tarif anzubieten.
Wenn du darauf Antworten parat hast, beginnt dein erstes Gespräch mit einem Anbieter beim Preis statt bei der Bedarfsklärung.
Wir sind ein Fertigungsunternehmen mit 400 Beschäftigten und einem zentralen Einkaufsteam aus sechs Personen. Wir führen pro Jahr etwa dreißig RFPs und RFQs für Komponenten, Verpackungen und Dienstleistungen durch, derzeit per E-Mail mit Tabellen für die Bewertung. Wir brauchen Event-Vorlagen, ein Lieferantenportal für Gebote und Fragen, gewichtete Bewertung mit bis zu acht Bewertenden und einen Prüfpfad. Für Standardmaterialien hätten wir gern Reverse Auctions. Das Tool muss sich an unser SAP-System anbinden lassen. Lieferanten sollen ohne Gebühr bieten können. Wir wollen innerhalb von sechs Monaten starten und rechnen mit einem Jahresbudget im niedrigen bis mittleren fünfstelligen Bereich, plus Einführungskosten.
Beginne mit deinem jährlichen Eventvolumen und deiner Unternehmensgröße, denn viele Sourcing-Suiten sind für große Käufer gebaut und nennen erst ab einer bestimmten Größe Preise. Prüfe dann Bewertung, Lieferantenportal und ERP-Integration gegen deine Muss-Kriterien. Mit einer klaren Anfrage bei SaaSBid können Anbieter sagen, ob sie passen und was sie berechnen würden, sodass du keine Zeit mit Demos verlierst, die nie passen.