SaaS-Management und Einkauf
Hinweis: Die Tool-Profile, auf die dieser Vergleich verweist, sind auf Englisch.
Kleine Finanzteams, die veröffentlichte Preise wollen, sollten Precoro ansehen, während Unternehmen ohne Einkaufsabteilung Spendflo nutzen können. Mittelgroße und größere Firmen, die einen Intake-to-Procure-Workflow in Slack oder Teams wollen, sollten Omnea, Zip und Tonkean vergleichen.
Diese Seite richtet sich an Leitungen aus Finanzen, IT und Betrieb, die wollen, dass Mitarbeitende fragen, bevor sie kaufen, und dass Anfragen automatisch bei den richtigen Freigebenden landen. Die Tools sind nach Unternehmensgröße und Anforderungen gruppiert, weil eine Firma mit 30 Personen und ein globaler Konzern sehr unterschiedliche Produkte brauchen. Nutze die Anforderungslisten unten für eine Anfrage auf SaaSBid und vergleiche die Angebote der Anbieter, statt ein Dutzend Demos abzusitzen.
Eine Firma mit 40 Personen auf QuickBooks oder Xero
Precoro
Die Preise sind ab 499 US-Dollar im Monat veröffentlicht, Slack und Teams gehören zu Core, und QuickBooks Online und Xero lassen sich in dieser Stufe anbinden.
Preis: $499/Monat jährlich abgerechnet (Core)
Ein wachsendes Unternehmen ohne Einkaufsteam
Spendflo
Der Grow-Tarif ist für Unternehmen ohne Einkaufsfunktion gedacht, Anfragen können über Slack und Teams kommen, und der Anbieter nennt einen Go-live nach 14 Tagen.
Preis: Preis auf Anfrage
Ein Betreiber mit mehreren Standorten, der viele Kleinteile kauft
Order.co
Bedarfsanforderungen werden automatisch zu Bestellungen an Lieferanten, virtuelle Karten setzen Budgets durch, und das Produkt passt zu Betreibern von Coworking, Gastgewerbe, Fitness und Immobilien.
Preis: Preis auf Anfrage
Eine mittelgroße Firma mit hohen indirekten Ausgaben
Omnea
Mitarbeitende können Käufe über Slack oder Teams anfragen, und der Workflow-Builder sowie Lieferantenrisiko und Sourcing stecken im selben Tool.
Preis: Preis auf Anfrage
Ein Team mit Coupa oder NetSuite, das eine Schicht für Anfragen braucht
Tonkean
Der No-Code-Builder ergänzt Formulare und Agenten oberhalb des vorhandenen ERP- oder P2P-Systems, und Anfragen können per Slack, Teams, E-Mail oder Portal eintreffen.
Preis: Preis auf Anfrage
Ein großes Unternehmen, das Einkaufstools zusammenführt
Ivalua
Die Anfragen fließen in einer Suite in Sourcing, Verträge und Procure to Pay.
Preis: Preis auf Anfrage
| Tool | Am besten für | Einstiegspreis | Kostenloser Tarif | Kostenlose Testphase |
|---|---|---|---|---|
 Vertice |
51-500, 500+ Personen | $30.000 im Jahr | Nein | Nein |
 Levelpath |
500+ Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
| Spendflo |
11-50 Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
| Order.co |
Preis auf Anfrage | Nein | Nein | |
| Precoro |
11-50, 51-500 Personen | $499/Monat jährlich abgerechnet (Core) | Nein | Keine Angabe |
 Procurify |
51-500 Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
 Zip |
51-500, 500+ Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
| Tonkean |
Preis auf Anfrage | Nein | Nein | |
| Ivalua |
500+ Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
| Omnea |
51-500, 500+ Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
 Zycus |
500+ Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
 Coupa |
500+ Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
Beschaffungssoftware für die Einkaufsanfrage ist der Ort, an dem ein Einkauf beginnt. Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter beschreibt in einem Formular, einer Chatnachricht oder einem Portal, was gebraucht wird, das System sammelt fehlende Angaben, wendet Richtlinien an und schickt die Anfrage je nach Bedarf an Recht, Sicherheit, IT und Finanzen. Erst nach diesen Prüfungen entsteht eine Bestellung oder ein Vertrag. Dieser Schritt von der Anfrage bis zur Bestellung (Intake to Procure) lief früher über E-Mails und Tabellen, was Ausgaben verbarg und Freigaben verzögerte. Einkauf, Finanzen und IT nutzen diese Tools, um Bedarf früh zu sehen, Budgets durchzusetzen und dem ERP saubere Daten zu übergeben. Prüfe bei Anbietern auch Serverstandort in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und die Anbindung an dein ERP-System.
Zeigt je nach Kaufgegenstand unterschiedliche Fragen, damit Anfragende gleich beim ersten Mal die richtigen Angaben machen.
Schickt jede Anfrage nach Betrag, Kategorie und Risiko an Recht, Sicherheit, IT oder Finanzen.
Lässt Mitarbeitende Anfragen in den Chat-Tools stellen und verfolgen, die sie ohnehin nutzen.
Ordnet Anfragen ein, markiert Konflikte mit Richtlinien und füllt Felder aus früheren Käufen vor.
Reicht freigegebene Anfragen an das ERP oder die Kreditorenbuchhaltung weiter, sodass Bestellung und Zahlung ohne erneutes Tippen folgen.
Gibt dem Einkauf einen Live-Blick darauf, was Teams kaufen wollen, bevor Verträge unterschrieben werden.
$30.000 im Jahr
Vertice ist ein Verhandlungs- und Einkaufsdienst auf Basis einer Preis-Benchmark-Datenbank, mit No-Code-Workflows und KI-Agenten für die Anfragen. Die Gebühren sind pauschal nach Ausgabenband und beginnen bei 30.000 US-Dollar im Jahr. Zielgruppe sind Unternehmen im Mittelstand mit 250.000 US-Dollar oder mehr an Softwareausgaben.
Preis auf Anfrage
Levelpath ist eine von KI-Agenten gesteuerte Source-to-Pay-Suite mit Modulen für Anfragen, Sourcing, Verträge, Lieferantenqualifizierung und Rechnungsabgleich. Zielgruppe sind Konzerne, die bereits Ironclad, Oracle Fusion, NetSuite oder Coupa nutzen, und eine Slack-App ist verfügbar. Preise gibt es erst nach einer Demo.
Preis auf Anfrage
Spendflo übernimmt Softwarekäufe von der Anfrage bis zur Verlängerung, mit Agenten für Anfragen und Freigaben, einem Vertragsarchiv, Erinnerungen an Verlängerungen und Verhandlungsdiensten. Slack und Teams werden unterstützt, dazu der Abgleich mit dem Hauptbuch im ERP. Die Preise gibt es per Angebot, und der Grow-Tarif nennt ein Onboarding in 14 Tagen.
Preis auf Anfrage
Order.co passt zu Betreibern, die viele Kleinteile kaufen, und verbindet Bedarfsanforderungen, Freigaben von Bestellungen, Automatisierung der Kreditoren und virtuelle Karten. Die KI kann Bestellungen aufgeben, indem sie sich in Lieferantenportale einloggt. Zu den Anbindungen der Buchhaltung gehören QuickBooks Online, NetSuite, Sage Intacct und Workday, und für Preise ist eine Demo nötig.
$499/Monat jährlich abgerechnet (Core)
Precoro übernimmt Bestellungen und Kreditorenbuchhaltung für kleine und mittelgroße Unternehmen, einschließlich 2-Wege- und 3-Wege-Abgleich. Core kostet 499 US-Dollar im Monat bei jährlicher Abrechnung und enthält Slack und Teams. Das Management der Anfragen und das Lieferantenportal beginnen im Tarif Automation, und eine Testphase wird nicht erwähnt.
Preis auf Anfrage
Procurify konzentriert sich auf Kaufanfragen, Bestellungen und Freigaben, die mit Budgets verknüpft sind, mit neuerer Automatisierung der Kreditoren, Karten und einem Guided-Intake-Agenten, der aus früheren Freigaben und Ablehnungen lernt. NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online und Dynamics 365 werden unterstützt. Die Preise gibt es per Angebot.
Preis auf Anfrage
Zip begleitet eine Anfrage von der Erfassung über Freigabe, Bestellung, Zahlung, Sourcing und Vertrag bis zum Onboarding von Lieferanten für Käufer im Mittelstand und in Konzernen. Es enthält geführte Anfragen, den Zugang über Slack und Teams, einen KI-Concierge und Anbindungen an SAP, Oracle und Workday.
Preis auf Anfrage
Tonkean ist eine No-Code-Schicht, die Anfragen und KI-Agenten über bestehende ERP-, P2P- und CLM-Systeme legt. Formulare können Kontext aus anderen Tools ziehen, und Anfragen kommen über Slack, Teams, E-Mail oder eigene Portale an. Preise werden nicht veröffentlicht.
Preis auf Anfrage
Ivalua bietet eine Enterprise-Suite, in der die Anfrage in Sourcing, Verträge, Lieferantenmanagement und die gesamte Procure-to-Pay-Kette übergeht. Preise gibt es nur per Angebot.
Preis auf Anfrage
Omnea mit Sitz in London positioniert sich als KI-first-Plattform für den Einkauf. Es führt Anfragen und Freigaben zusammen mit Prüfungen des Lieferantenrisikos, Bestellungen, Verträgen und Sourcing aus. Mitarbeitende können eine Kaufanfrage direkt in Slack oder Teams öffnen, und der Anbieter nennt über 200 Integrationen. Die Preise gibt es per Angebot.
Preis auf Anfrage
Zycus richtet sich an Konzerne mit einer kompletten Suite aus Anfragen, Sourcing, Verträgen, Lieferanten und Kreditoren, dazu der KI-Schicht Merlin. Schätzungen von außen beginnen bei etwa 50.000 US-Dollar im Jahr.
Preis auf Anfrage
Coupa ist eine große Suite für Geschäftsausgaben mit Einkauf, Bestellungen, Lieferanten, Sourcing und Zahlungen, gestützt auf ein großes Lieferantennetzwerk. Eine schwache Oberfläche taucht unter den Nachteilen in den Tags der G2-Bewertungen auf (10 Nennungen in 570 Bewertungen).
Pro- und Contra-Stichwörter von G2 (Englisch), abgerufen am 26. Oktober 2026.
Das umfasst, wie Anfragen erfasst werden, von statischen Formularen bis zu dynamischen Fragen, die sich je nach Kaufart ändern und aus dem Verlauf vorbefüllt werden. Starke Tools lassen Mitarbeitende ohne technisches Wissen Formulare bauen und bearbeiten. Schwache bieten ein generisches Formular oder brauchen für jede Änderung Leistungen des Anbieters.
Die Steuerung ist die Logik, die eine Anfrage nach Betrag, Kategorie, Risiko oder Abteilung über Teams hinweg schickt. Starke Tools unterstützen parallele Prüfungen, Bedingungen und Eskalationen ohne eigenen Code. Schwache bieten eine einfache lineare Freigabekette.
Das misst, ob Mitarbeitende Anfragen in Slack oder Microsoft Teams stellen und verfolgen können. Starke Tools unterstützen beides und zeigen den Status im Chat-Thread. Schwache unterstützen nur eines oder schicken die Leute zurück in ein separates Portal.
KI-Triage bedeutet, Anfragen einzuordnen, Richtlinien zu prüfen und Felder automatisch zu füllen. Starke Umsetzungen lernen aus früheren Freigaben und erklären ihre Vorschläge. Schwache kleben ein Chatbot-Etikett auf ein Standardformular.
Diese Konnektoren geben freigegebene Anfragen als Bestellungen und Rechnungen an das ERP oder die Kreditorenbuchhaltung weiter. Starke Tools nennen die unterstützten Systeme und synchronisieren in beide Richtungen. Schwache verlassen sich auf individuelle Arbeit oder Dateiexporte.
Das ist die Zeit vom Vertrag bis zum ersten produktiven Workflow. Starke Anbieter nennen einen Zeitplan, etwa wenige Wochen, und liefern Vorlagen. Schwache lassen ihn offen oder brauchen viele Monate Konfiguration.
Die meisten Tools dieser Kategorie werden per Angebot verkauft, entscheidend ist also, wie klar der Anbieter beim Preis ist. Starke Anbieter veröffentlichen einen Einstiegspreis oder ein klares Modell. Schwache verraten vor einer Demo nichts, was den frühen Vergleich schwer macht.
Das ist das System, in dem eine Kaufanfrage beginnt. Mitarbeitende beschreiben, was sie brauchen, das Tool sammelt Angaben und wendet Richtlinien an, und die Anfrage geht an die richtigen Prüfer, bevor eine Bestellung oder ein Vertrag entsteht.
Eine Person reicht ein Formular oder eine Chatnachricht ein, das Tool stellt Rückfragen und prüft die Anfrage gegen Regeln, dann schickt es sie an die nötigen Prüfer. Wenn alle zustimmen, gehen die Daten an das ERP oder das Vertragssystem.
Intake to Procure deckt die Phase von Anfrage und Freigabe ab, bevor etwas bestellt wird. Procure to Pay deckt danach Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Zahlung ab. Suiten wie Coupa und Ivalua decken beides ab, andere Produkte konzentrieren sich nur auf die Anfrage.
Frag nach dem Namen des Tools, dem geschäftlichen Grund, den erwarteten Kosten und der Laufzeit, der Zahl der Nutzer, den Daten, auf die es zugreift, und danach, wer es verantwortet. Ergänze eine Prüfung auf vorhandene Tools, die dieselbe Aufgabe erfüllen. Dynamische Formulare können diese Fragen nur dann zeigen, wenn sie relevant sind.
Meist lohnt sie sich, wenn viele Personen unabhängig kaufen und Finanzen oder IT Anfragen nicht früh sehen. Precoro, Procurify, Omnea und Zip zielen auf diese Größe. Bei wenigen Käufen können ein gemeinsames Formular und Freigaben per Chat genügen.
Nenne Unternehmensgröße, Zahl der Anfragenden und Freigebenden, monatliches Anfragevolumen, dein ERP, den bevorzugten Eingangskanal, die Prüfschritte und den Go-live-Termin. Sag, ob du nur die Anfrage oder eine vollständige Suite willst.
Die SaaSBid-Einschätzung: Passung, Kauf und Sicherheit
Kannst du online starten, oder brauchst du zuerst eine Demo und ein Angebot? Die Angaben stammen von der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: nicht veröffentlicht oder hier nicht angezeigt (Details im englischen Tool-Profil). Bei Anbietern, die nur auf Anfrage verkaufen, spart eine Anfrage über SaaSBid die meiste Zeit.
| Tool | Kaufweg | Kostenlose Testphase | Vertrag | Einrichtungsgebühr |
|---|---|---|---|---|
| Vertice | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Levelpath | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Spendflo | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Order.co | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Precoro | Online bis Tarif Automation, darüber Vertrieb | - | - | - |
| Procurify | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Zip | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Tonkean | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Omnea | Über den Vertrieb | - | - | - |
Was deine IT- und Rechtsabteilung fragen wird, aus dem Trust Center, der Sicherheitsseite und den Rechtsdokumenten des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: öffentlich nichts gefunden oder hier nicht angezeigt. Das ist eine Frage für deine Anfrage.
| Tool | SOC 2 | ISO 27001 | Öffentlicher AVV (DPA) | EU-Hosting | SSO ab | SCIM ab | Audit-Logs ab |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Levelpath | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Spendflo | Typ II | Ja | Öffentlicher AVV (DPA) | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Order.co | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Precoro | Typ II | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | EU | Automation, AP Module und Enterprise | - | - |
| Procurify | Typ II | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Zip | Typ II | Ja | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Tonkean | Typ II | Ja | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Omnea | Typ II | Nicht veröffentlicht | Öffentlicher AVV (DPA) | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Tool | 1-10 Personen | 11-50 Personen | 51-500 Personen | 500+ Personen |
|---|---|---|---|---|
| Vertice | Schwache Passung | Schwache Passung | Gute Passung | Gute Passung |
| Levelpath | Keine Daten | Schwache Passung | Keine Daten | Gute Passung |
| Spendflo | Keine Daten | Gute Passung | Keine Daten | Keine Daten |
| Order.co | Keine Daten | Keine Daten | Keine Daten | Keine Daten |
| Precoro | Keine Daten | Gute Passung | Gute Passung | Keine Daten |
| Procurify | Keine Daten | Keine Daten | Gute Passung | Keine Daten |
| Zip | Keine Daten | Schwache Passung | Gute Passung | Gute Passung |
| Tonkean | Keine Daten | Keine Daten | Keine Daten | Keine Daten |
| Ivalua | Schwache Passung | Schwache Passung | Schwache Passung | Gute Passung |
| Omnea | Keine Daten | Schwache Passung | Gute Passung | Gute Passung |
| Zycus | Schwache Passung | Schwache Passung | Keine Daten | Gute Passung |
| Coupa | Schwache Passung | Schwache Passung | Keine Daten | Gute Passung |
Gute PassungBrauchbarSchwache PassungKeine Angaben des Anbieters
Die Bewertungen folgen der angegebenen Zielgruppe der Anbieter, veröffentlichten Preisuntergrenzen, Schwellen bei den Ausgaben und dem typischen Aufwand der Einführung. Felder bleiben leer, wenn ein Anbieter keine Unternehmensgröße nennt und keinen Preis angibt.
In dieser Größe laufen Anfragen meist über Chat, und eine Person gibt sie frei, daher ist ein eigenes Tool selten nötig. Keines der aufgeführten Produkte ist für solche Teams gebaut, und Vertice, Ivalua, Zycus und Coupa sind eindeutig zu groß.
Eine Finanzverantwortliche oder ein Finanzverantwortlicher braucht jetzt Freigaben und Kontrolle über Bestellungen, ohne Einkaufspersonal einzustellen. Precoro und Spendflo sind die Tools für diese Größe, und Precoro veröffentlicht seinen Einstiegspreis. Prüfe, welche Stufe Anfrageformulare ergänzt.
Viele Beteiligte, indirekte Ausgaben und die Übergabe an das ERP werden zum Problem. Precoro, Procurify, Zip, Omnea und Vertice passen in diesen Bereich. Vergleiche, wie jedes Tool den Zugang über Slack oder Teams löst und welches ERP es anbindet.
Große Käufer brauchen konfigurierbare Regeln, Sourcing, Lieferantenmanagement und starke ERP-Anbindungen. Zip, Omnea, Levelpath, Coupa, Ivalua und Zycus zielen hierher. Frag früh nach der Dauer der Einführung, denn manche Suiten brauchen viele Monate.
| Tool | Anfrageformulare | Workflow-Steuerung | Zugang über Slack oder Teams | KI-Triage | ERP- und P2P-Konnektoren | Einführungsdauer | Preistransparenz | Anteil |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vertice | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | 71% |
| Levelpath | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | 71% |
| Spendflo | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 86% |
| Order.co | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | 57% |
| Precoro | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | 86% |
| Procurify | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | 86% |
| Zip | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | 86% |
| Tonkean | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | 86% |
| Ivalua | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | 57% |
| Omnea | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 100% |
| Zycus | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 71% |
| Coupa | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | 14% |
Ein Haken heißt: Der Anbieter dokumentiert die Funktion öffentlich. Ein Strich heißt: Wir haben keine öffentliche Dokumentation gefunden. Das ist eine Frage für deine Anfrage und kein Beweis, dass die Funktion fehlt.
Halte mit dieser Liste fest, was dein Team wirklich braucht. Wenn du Anforderungen in Muss, Soll und Kann einteilst, können Anbieter genau kalkulieren, statt dir ihren größten Tarif anzubieten.
Wenn du darauf Antworten parat hast, beginnt dein erstes Gespräch mit einem Anbieter beim Preis statt bei der Bedarfsklärung.
Wir sind ein Software- und Dienstleistungsunternehmen mit 220 Personen, in dem Mitarbeitende Tools und Leistungen selbst kaufen und danach bei der Finanzabteilung eine Erstattung oder Bestellung beantragen. Wir wollen eine einzige Eingangstür für Kaufanfragen, die in Slack funktioniert. Anfragen müssen je nach Betrag und Kategorie an IT, Sicherheit und Finanzen gehen, mit einem Prüfpfad. Freigegebene Käufe sollen Bestellungen in NetSuite erzeugen. Wir hätten gern eine No-Code-Möglichkeit, Workflows selbst anzupassen, und ein Dashboard mit den offenen Anfragen. Etwa 15 Freigebende und 200 Anfragende würden es nutzen. Der erste Workflow soll in zwei Monaten live sein, und wir rechnen mit einem Budget im mittleren fünfstelligen Bereich pro Jahr.
Entscheide zuerst, ob du eine schlanke Schicht für Anfragen oder eine vollständige Source-to-Pay-Suite brauchst, denn diese Wahl streicht das halbe Feld. Prüfe dann Chat-Zugang, ERP-Konnektoren und Dauer der Einführung gegen dein eigenes Setup. Eine präzise Anfrage auf SaaSBid, die Anfragevolumen, Freigebende und ERP nennt, lässt Anbieter den richtigen Umfang und Zeitplan angeben, sodass die Angebote leichter zu vergleichen sind.