SaaS-Management und Einkauf
Hinweis: Die Tool-Profile, auf die dieser Vergleich verweist, sind auf Englisch.
Zapro und Spendbase geben kleineren Unternehmen eine strukturierte, kostengünstigere Möglichkeit, Software einzukaufen, während Spendflo zu Teams ohne Einkaufsabteilung passt. Vertice und Tropic ergänzen menschliche Verhandler und Preis-Benchmarks für größere SaaS-Budgets, und Zip oder Omnea leiten alle Ausgaben durch eine Anfragestelle. Gute Procurement Software für SaaS hängt davon ab, wie viel du ausgibst und wer verhandelt.
Diese Seite richtet sich an Finanzverantwortliche, IT-Manager und Einkaufsmitarbeitende, die Procurement Software für SaaS brauchen und sehen wollen, welche Tools zu ihrem Budget und ihrer Teamgröße passen, bevor sie Demos buchen. Die Tools sind nach Unternehmensgröße und Anforderungen wie Anfrageerfassung, Freigaben und Verhandlungshilfe gruppiert. Mach aus den Anforderungslisten unten eine Anfrage auf SaaSBid, und Anbieter antworten mit Angeboten, die zu deinen Software-Ausgaben und Prozessen passen, statt mit allgemeinen Broschüren.
Ein kleines oder mittleres Unternehmen, das Anfrageerfassung und Anbieterdaten zum festen Preis will
Zapro
Veröffentlichte Monatsstufen beginnen bei $699 für 50 Anbieter, mit Anfragen per E-Mail oder Slack und rollenbasierten Freigaben.
Preis: $699/Monat (Spark)
Ein Team ohne Einkaufsabteilung
Spendflo
Ein Unternehmen ohne Einkaufspersonal bekommt vorgefertigte Freigabe-Agenten und Warnungen vor jeder Verlängerung, mit einem Onboarding von 14 Tagen im Grow-Tarif.
Preis: Preis auf Anfrage
Ein Unternehmen mit $250K oder mehr SaaS-Ausgaben
Vertice
Menschliche Verhandler arbeiten mit einer Datenbank für Preis-Benchmarks, und das niedrigste aufgeführte Band beginnt bei $250K jährlichen SaaS-Ausgaben.
Preis: $30.000 im Jahr
Ein Finanzteam, das Bestellungen gegen Budgets kontrolliert
Procurify
Bestellungen werden vor der Freigabe gegen Budgets geprüft. Das passt zu Finanzteams, die in Bestellungen arbeiten und QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct oder Dynamics 365 nutzen.
Preis: Preis auf Anfrage
Ein Konzern, der jede Ausgabenanfrage über eine einzige Anlaufstelle leitet
Zip
Die Anfrageerfassung funktioniert aus Slack, Teams, Gmail und Outlook, und die Integrationen reichen bis SAP, Oracle, Workday und Ariba.
Preis: Preis auf Anfrage
Ein britisches Startup, das alles SaaS per Karte bezahlt
Cledara
Kostenlose virtuelle Karten, Warnungen vor Verlängerungen in jedem Tarif und Anbindungen an Xero, QuickBooks oder NetSuite passen zu Teams mit etwa 25 bis 150 Personen.
Preis: Preis im Tool-Profil
| Tool | Am besten für | Einstiegspreis | Kostenloser Tarif | Kostenlose Testphase |
|---|---|---|---|---|
| Vertice |
51-500, 500+ Personen | $30.000 im Jahr | Nein | Nein |
| Zapro |
11-50, 51-500 Personen | $699/Monat (Spark) | Nein | Nein |
 CloudEagle |
51-500 Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Ja |
| Spendflo |
11-50, 51-500 Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
| Cledara |
11-50 Personen | Preis im Tool-Profil | Nein | Keine Angabe |
 Spendbase |
1-10, 11-50 Personen | Kostenlos | Ja | Ja |
| Procurify |
51-500 Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
| Zip |
51-500, 500+ Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
 Sastrify |
51-500 Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
 Omnea |
51-500, 500+ Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
 Tropic |
51-500, 500+ Personen | Ab $3.083 im Monat | Nein | Nein |
SaaS-Beschaffung ist die Disziplin, Software-Abonnements kontrolliert zu kaufen, und Procurement Software unterstützt sie dabei. Mitarbeitende stellen eine Anfrage, Freigebende aus Sicherheit, Recht und Finanzen prüfen sie, und der Käufer verhandelt Preis und Bedingungen. Anschließend verfolgt das Tool die Verlängerungstermine, damit sich kein Vertrag unbemerkt verlängert. Manche Produkte ergänzen Preis-Benchmarks oder menschliche Verhandler, andere konzentrieren sich auf den Workflow. Finanzteams, IT-Abteilungen und Einkaufsbüros nutzen sie, um verstreute Käufe zu stoppen und bessere Konditionen bei wiederkehrenden Verträgen zu erreichen.
Sammelt Software-Anfragen von Mitarbeitenden über Slack, Teams, E-Mail oder Formulare in einem einheitlichen Format.
Leitet jede Anfrage je nach Betrag, Risiko oder Abteilung an Sicherheit, Recht oder Finanzen weiter.
Liefert Preisvergleiche oder Verhandlungsexperten, um die Konditionen bei neuen Verträgen und Verlängerungen zu verbessern.
Warnt die Verantwortlichen, bevor Kündigungsfristen enden, sodass automatische Verlängerungen geprüft werden können.
Speichert Verträge und Anbieterdetails an einem durchsuchbaren Ort.
Übergibt freigegebene Käufe an Buchhaltungs- und Hauptbuchsysteme.
$30.000 im Jahr
Vertice ist eher ein Verhandlungsservice als ein Self-Service-Tool, mit einer Datenbank für Preis-Benchmarks und menschlichen Verhandlern sowie einem KI-Agenten namens Ana. Es zielt auf Käufer im gehobenen Mittelstand und in Konzernen mit $250K oder mehr SaaS-Ausgaben. Der Preis ist eine Pauschale nach Ausgabenband.
$699/Monat (Spark)
Veröffentlichte Monatsstufen nach Anbieterzahl heben Zapro ab, mit Spark für $699 bei 50 Anbietern und Growth mit einer Obergrenze von 500. KI unterstützt bei Kaufanfragen. Es verwaltet außerdem Anbieterdaten, Verträge und den Abgleich mit der Kreditorenbuchhaltung, doch Verhandlungsunterstützung ist nicht dokumentiert.
Preis auf Anfrage
CloudEagle verbindet SaaS-Management mit Beschaffung, einschließlich Verhandlungs- und Benchmark-Unterstützung, Warnungen vor Verlängerungen und angeblich über 500 direkten Integrationen. Zielgruppe sind IT- und Einkaufsteams im gehobenen Mittelstand. Die Preise gibt es per Angebot.
Preis auf Anfrage
Spendflo zielt auf Teams ohne Einkaufsfunktion, nimmt Anfragen aus Slack, Teams oder E-Mail entgegen und bietet in allen Stufen vorgefertigte Freigabe-Agenten und Verlängerungswarnungen. Der Preis kombiniert eine Plattformgebühr mit einer Gebühr pro abgeschlossener Anfrage, erhältlich per Angebot.
Preis im Tool-Profil
Cledara verbindet Einkauf mit Zahlung: Software wird über kostenlose virtuelle Karten gekauft, mit Einkaufs-Workflows und Freigaben in Premium und Pro. Ein Verhandlungsassistent und Benchmarks stecken in einem kostenpflichtigen Modul. Basic hat eine Untergrenze von GBP 100 im Monat, wenn weniger als 10 Apps auf den Karten laufen.
Pro- und Contra-Stichwörter von G2 (Englisch), abgerufen am 26. Oktober 2026.
Kostenlos
Spendbase bietet virtuelle Karten, automatisierte Einkaufsfreigaben und Rabattvorschläge auf Basis von Anbieter-Benchmarks. Es passt zu Startups und kleinen Unternehmen. Große Konzerne, die eine tiefe Lizenzrückholung brauchen, finden es zu schlank.
Preis auf Anfrage
Procurify konzentriert sich auf Bestellanforderungen, Bestellungen und budgetbasierte Freigaben, mit einem KI-Agenten Guided Intake als Add-on. Es verbindet sich mit QuickBooks Online, NetSuite, Sage Intacct und Dynamics 365. Es ist nicht in erster Linie für SaaS-Verlängerungen gebaut, und die Preise gibt es per Angebot.
Preis auf Anfrage
Zip steuert Anfrageerfassung, Freigaben, Bestellungen, Zahlungen, Sourcing und Lieferanten-Onboarding für Teams im gehobenen Mittelstand und in Konzernen. Zu den Integrationen zählen SAP, Oracle, Workday und Ariba.
Preis auf Anfrage
Sastrify, ein deutsches Unternehmen, wurde von Deel übernommen und bietet App-Erkennung, Verlängerungswarnungen, Anfrage-Workflows und Preis-Benchmarking von Verträgen auf Deutsch und Englisch. Zielgruppe sind Teams im europäischen gehobenen Mittelstand. Die Preise gibt es per Angebot, und Änderungen an der Roadmap nach der Übernahme sind eine berechtigte Frage.
Preis auf Anfrage
Omnea aus London führt die Kaufanfrage in Slack oder Teams und leitet Anfragen dann durch Freigaben, Sourcing, Verträge und Lieferantenrisiko. Am besten passt es zu großen Käufern mit vielen Beteiligten und viel indirektem Einkauf. Lizenzverfolgung gehört nicht zu seinen Aufgaben.
Ab $3.083 im Monat
Tropic koppelt Preis-Benchmarks und einen Renewal Agent mit Verhandlungsberatung durch Experten. Abonnements nach Mitarbeiterzahl bündeln die Services, ab etwa $3.083 im Monat. Das macht es für kleine Unternehmen unerreichbar, doch Käufer im gehobenen Mittelstand und in Konzernen bekommen menschliche Hilfe bei Vorschlägen.
Die Anfrageerfassung ist die Eingangstür für Software-Anfragen, sei es Slack, Teams, E-Mail oder ein Formular. Die besten Tools sitzen in den täglichen Apps und erfassen jedes Mal dieselben Angaben. Die schlechtesten ergänzen ein separates Portal, das die Belegschaft nie öffnet.
Das umfasst, wie eine Anfrage durch die Schritte von Sicherheit, Recht und Finanzen läuft. Starke Tools leiten nach Betrag, Risiko oder Abteilung weiter und führen einen Audit-Trail. Schwache bieten eine feste Kette, die zu den echten Richtlinien nicht passt.
Verhandlungsunterstützung reicht von Preis-Benchmarks bis zu menschlichen Verhandlern, die an Verlängerungen arbeiten. Starke Angebote kombinieren Vergleichsdaten mit Expertenhilfe. Schwache liefern nur Workflow und überlassen die Preisverhandlung dir.
Die Verfolgung von Verlängerungen speichert Vertragsdaten und warnt die Verantwortlichen, bevor Kündigungsfristen enden. Starke Tools warnen mit genug Vorlauf und verlinken den Vertrag. Schwachen fehlen Warnungen, oder sie liegen in einem höheren Modul.
Integrationen verbinden den Einkauf mit ERP-, Buchhaltungs-, Identitäts- und Vertragssystemen. Starke Tools bieten Zwei-Wege-Sync mit dem ERP und SSO. Schwache exportieren Dateien von Hand oder unterstützen nur wenige Finanzsysteme.
Dieses Kriterium betrifft die Abrechnung des Produkts, ob als Pauschale, Gebühr pro Anfrage, Stufe nach Anbieterzahl oder Servicegebühr nach Ausgaben. Starke Modelle sind planbar und nennen ihre Grenzen. Schwache verstecken die Preistreiber hinter Angeboten.
Das zeigt, welches das kleinste Unternehmen ist, das ein Anbieter bedient, gemessen an Mindestausgaben, Einstiegspreis oder geforderter Anbieterzahl. Bei guter Passung kannst du in deiner Größe starten. Schwache verlangen Ausgabenbänder oder Abo-Untergrenzen, die kleine Teams nicht rechtfertigen können.
Sie umfasst den gesamten Zyklus beim Kauf von Software-Abonnements: Anfrage, Freigabe, Preisverhandlung und Verlängerung. Spezielle Tools ergänzen Anfrageformulare, Routing-Regeln, Benchmarks und Verlängerungswarnungen, damit die Ausgaben sichtbar und fair bepreist bleiben.
SaaS-Management inventarisiert Apps und verfolgt Nutzung und Zugriff. SaaS-Beschaffung umfasst Kauf und Verlängerung, einschließlich Freigaben und Verhandlung. Manche Anbieter wie CloudEagle und Sastrify verbinden beides.
Lege fest, wer anfragen darf, welche Beträge oder Risikostufen eine Prüfung brauchen und welche Teams freigeben. Leite dann jede Anfrage in einem Tool durch diese Schritte und halte sie fest. Der Start mit Prüfung durch Sicherheit und Finanzen deckt die meisten Bedürfnisse ab.
Fang deutlich vor der Kündigungsfrist an, oft drei bis vier Monate vorher, damit du noch Druckmittel hast, zu kündigen oder Bedingungen zu ändern. Verlängerungswarnungen in Tools wie Spendflo, Cledara und Tropic sollen genau dazu anstoßen.
Nicht immer. Unter etwa 25 Personen können eine Karte und eine Tabelle genügen. Sobald sich Käufe auf Abteilungen verteilen, geben Tools wie Zapro, Spendbase oder Spendflo Struktur. Services wie Vertice und Tropic zielen auf größere Budgets.
Nenne die jährlichen SaaS-Ausgaben, die Zahl der Verträge, Freigabeschritte, ERP- und Identitätssysteme, den Zeitpunkt der Verlängerungen und ob du Verhandlungshilfe willst. Ergänze deinen Go-live-Termin und wer das Tool verantworten wird.
Die SaaSBid-Einschätzung: Passung, Kauf und Sicherheit
Kannst du online starten, oder brauchst du zuerst eine Demo und ein Angebot? Die Angaben stammen von der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: nicht veröffentlicht oder hier nicht angezeigt (Details im englischen Tool-Profil). Bei Anbietern, die nur auf Anfrage verkaufen, spart eine Anfrage über SaaSBid die meiste Zeit.
| Tool | Kaufweg | Kostenlose Testphase | Vertrag | Einrichtungsgebühr |
|---|---|---|---|---|
| Vertice | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Zapro | Online oder über den Vertrieb | - | - | - |
| CloudEagle | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Spendflo | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Cledara | Online oder über den Vertrieb | - | - | - |
| Procurify | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Zip | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Sastrify | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Omnea | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Tropic | Über den Vertrieb | - | - | - |
Was deine IT- und Rechtsabteilung fragen wird, aus dem Trust Center, der Sicherheitsseite und den Rechtsdokumenten des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: öffentlich nichts gefunden oder hier nicht angezeigt. Das ist eine Frage für deine Anfrage.
| Tool | SOC 2 | ISO 27001 | Öffentlicher AVV (DPA) | EU-Hosting | SSO ab | SCIM ab | Audit-Logs ab |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zapro | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| CloudEagle | Typ II | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Spendflo | Typ II | Ja | Öffentlicher AVV (DPA) | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Cledara | Typ II | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Pro (Okta SSO) | - | - |
| Procurify | Typ II | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Zip | Typ II | Ja | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Sastrify | Typ II | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Omnea | Typ II | Nicht veröffentlicht | Öffentlicher AVV (DPA) | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Tool | 1-10 Personen | 11-50 Personen | 51-500 Personen | 500+ Personen |
|---|---|---|---|---|
| Vertice | Schwache Passung | Schwache Passung | Gute Passung | Gute Passung |
| Zapro | Brauchbar | Gute Passung | Gute Passung | Schwache Passung |
| CloudEagle | Schwache Passung | Schwache Passung | Gute Passung | Brauchbar |
| Spendflo | Brauchbar | Gute Passung | Gute Passung | Keine Daten |
| Cledara | Brauchbar | Gute Passung | Brauchbar | Schwache Passung |
| Spendbase | Gute Passung | Gute Passung | Brauchbar | Schwache Passung |
| Procurify | Keine Daten | Keine Daten | Gute Passung | Keine Daten |
| Zip | Schwache Passung | Schwache Passung | Gute Passung | Gute Passung |
| Sastrify | Keine Daten | Keine Daten | Gute Passung | Keine Daten |
| Omnea | Schwache Passung | Schwache Passung | Gute Passung | Gute Passung |
| Tropic | Schwache Passung | Schwache Passung | Gute Passung | Gute Passung |
Gute PassungBrauchbarSchwache PassungKeine Angaben des Anbieters
Die Bewertungen folgen dem genannten Mindestbudget, Grenzen bei der Anbieterzahl, Einstiegspreisen, Zielgröße und ob der Anbieter Routing im Enterprise-Stil beschreibt. Wo für eine Größe nichts steht, bleiben die Zellen leer.
Die meisten so kleinen Teams kommen mit einer Karte und einer gemeinsamen Tabelle aus. Wenn es ein Tool sein soll, nennt Spendbase einen kostenlosen Einstieg, und Zapro und Cledara beginnen niedrig, wobei Cledara eine monatliche Untergrenze hat. Lass Verhandlungsservices mit hohen Mindestbeträgen aus.
Anfragen verteilen sich auf Abteilungen, daher zahlen sich Anfrageerfassung und Freigaben allmählich aus. Zapro, Spendflo, Spendbase und Cledara passen alle. Entscheide, ob du ein Workflow-Tool oder eines willst, das auch verhandelt.
Die Finanzabteilung will Budgets, ERP-Übergabe und Disziplin bei Verlängerungen. Zapro, Spendflo, Procurify, CloudEagle, Sastrify, Vertice und Tropic nennen diesen Bereich. Stimme das Tool darauf ab, ob deine Ausgaben überwiegend SaaS sind oder breiteren indirekten Einkauf umfassen.
Komplexes Routing, Audit-Trails und viele Beteiligte dominieren. Zip, Omnea, Vertice und Tropic zielen auf größere Organisationen. Frag jeden, wie er die ERP-Integration löst und welcher Teil der Einsparungen aus menschlicher Verhandlung stammt.
| Tool | Erfassung von Software-Anfragen | Freigabe-Routing | Verhandlung und Benchmarks | Verfolgung von Verlängerungen | ERP-, Finanz- und SSO-Integrationen | Mindestvertrag und passende Größe | Anteil |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vertice | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 100% |
| Zapro | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 83% |
| CloudEagle | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | 67% |
| Spendflo | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 83% |
| Cledara | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 100% |
| Spendbase | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | 67% |
| Procurify | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | 67% |
| Zip | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | 50% |
| Sastrify | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | 83% |
| Omnea | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | 67% |
| Tropic | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | 83% |
Ein Haken heißt: Der Anbieter dokumentiert die Funktion öffentlich. Ein Strich heißt: Wir haben keine öffentliche Dokumentation gefunden. Das ist eine Frage für deine Anfrage und kein Beweis, dass die Funktion fehlt.
Halte mit dieser Liste fest, was dein Team wirklich braucht. Wenn du Anforderungen in Muss, Soll und Kann einteilst, können Anbieter genau kalkulieren, statt dir ihren größten Tarif anzubieten.
Wenn du darauf Antworten parat hast, beginnt dein erstes Gespräch mit einem Anbieter beim Preis statt bei der Bedarfsklärung.
Wir sind ein Softwareunternehmen mit 180 Mitarbeitenden und rund 70 SaaS-Verträgen, einem vierköpfigen Finanzteam und ohne Einkaufsspezialisten. Mitarbeitende kaufen Tools mit Firmenkarten, und Verlängerungen überraschen uns oft. Wir brauchen Anfragen aus Slack, Freigaben, die je nach Betrag an Sicherheit und Finanzen laufen, und Verlängerungswarnungen mindestens 90 Tage vor Kündigungsfristen. Freigegebene Käufe sollen in NetSuite fließen. Für unsere fünf größten Verträge wünschen wir uns außerdem Benchmark-Daten oder Verhandlungshilfe. Wir wollen innerhalb von zwei Monaten live sein und rechnen mit einem Budget im niedrigen bis mittleren fünfstelligen Bereich pro Jahr.
Entscheide zuerst, ob du ein Workflow-Tool, einen Verhandlungsservice oder beides brauchst, und streiche dann Anbieter, deren Mindestausgaben oder Integrationen nicht passen. Meist bleiben zwei oder drei Kandidaten. Eine präzise Anfrage auf SaaSBid gibt Anbietern deine Ausgaben, deinen Freigabeprozess und deinen Verlängerungskalender, sodass Angebote mit klarer Gebührengrundlage eintreffen und leichter zu vergleichen sind.