SaaS-Management und Einkauf
Hinweis: Die Tool-Profile, auf die dieser Vergleich verweist, sind auf Englisch.
Reftab und BetterCloud sind die einfachsten Einstiegspunkte für kleine IT-Teams, denn beide veröffentlichen einen Einstiegspreis oder einen Gratis-Tarif. Mittelgroße Unternehmen vergleichen Zylo, CloudEagle, Zluri und Torii, während große Konzerne auf Flexera One oder ServiceNow schauen. CoreView passt zu Teams, die sich nur auf Microsoft 365 konzentrieren.
Diese Seite richtet sich an IT-, Finanz- und Einkaufsteams, die SaaS Lizenzmanagement einführen wollen, aber nicht sicher sind, welches Produkt zu ihrer Größe und ihrem Stack passt. Die Tools sind nach Unternehmensgröße und Anforderungen gruppiert, denn manche starten beim Helpdesk oder bei der Asset-Verwaltung und andere bei der Ausgabenanalyse. Nutze die Anforderungslisten, um eine Anfrage auf SaaSBid zu schreiben, und vergleiche dann die Angebote der Anbieter, statt Preisseiten hinterherzujagen, die nur auf Anfrage Preise nennen.
Ein IT-Team mit 3 Personen, das Laptops und Apps verfolgt
Reftab
Die ersten 50 Assets kosten nichts, die Software-Verfolgung wird mit $9 pro Nutzer und Jahr berechnet, und Anbindungen an Microsoft, Okta und Adobe sind aufgeführt.
Preis: Kostenlos
Ein Google-Workspace-Betrieb, der kostenlos startet
BetterCloud
Spend Optimization Basic ist kostenlos, die Rückholung liegt in diesem Modul, und über 100 native Integrationen sowie eine offene API sind aufgeführt.
Preis: Kostenlos
Ein mittelgroßes Team, das zuerst einen Helpdesk braucht
Freshservice
Die Preise beginnen bei $19 pro Agent und Monat, und Harvest Licenses stellt gekaufte Ansprüche der Login-Aktivität gegenüber, wobei die SaaS-Erkennung in höheren Stufen liegt.
Preis: $19 pro Agent im Monat, jährlich abgerechnet
Ein Unternehmen mit eigenem SaaS-Verantwortlichen
Zylo
Es kombiniert Erkennung, Lizenz- und Verlängerungsmanagement.
Preis: Preis auf Anfrage
Ein IT-Team, das einen großen Microsoft-365-Bestand verwaltet
CoreView
Die Plattform konzentriert sich auf Microsoft-365-Governance und Lizenzoptimierung, mit delegierter Administration und Kontrolle von Konfigurationsabweichungen für Entra-Umgebungen.
Preis: Preis auf Anfrage
Ein großer Konzern, der auch On-Premises-Software hat
Flexera One
Nutzung erscheint neben den Lizenzdaten, Verlängerungstermine sind mit der Erfassung von Rechnungen und Verträgen verknüpft, und dieselbe Plattform deckt die Lizenz-Compliance von On-Premises-Software ab.
Preis: Preis auf Anfrage
| Tool | Am besten für | Einstiegspreis | Kostenloser Tarif | Kostenlose Testphase |
|---|---|---|---|---|
 CloudEagle |
51-500 Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Ja |
 CloudFuze |
11-50 Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Keine Angabe |
 Torii |
Preis auf Anfrage | Nein | Nein | |
| Freshservice |
11-50, 51-500 Personen | $19 pro Agent im Monat, jährlich abgerechnet | Nein | Ja |
| Flexera One |
500+ Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
 Zluri |
51-500 Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
| Zylo |
51-500, 500+ Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
| BetterCloud |
Kostenlos | Ja | Ja | |
 ServiceNow Software Asset Management |
500+ Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
| CoreView |
500+ Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Nein |
| Reftab |
1-10, 11-50 Personen | Kostenlos | Ja | Ja |
 Josys |
51-500 Personen | Preis auf Anfrage | Nein | Ja |
SaaS Lizenzmanagement bedeutet zu wissen, wie viele bezahlte Plätze dein Unternehmen in jeder Cloud-Anwendung hält und wie viele davon Menschen tatsächlich nutzen. Die Software verbindet sich mit Apps und Identity Providern, liest aus, wer Konten hat und wann sie zuletzt aktiv waren, und meldet die Lücke. Die IT entfernt oder vergibt ungenutzte Plätze neu, und der Einkauf nutzt die Erkenntnisse, um Verträge vor der Verlängerung zu verkleinern. Finanzverantwortliche, IT-Administratoren und Einkaufsleiter verlassen sich alle darauf. SaaS Lizenzmanagement ist am wichtigsten, wenn sich die Mitarbeiterzahl oft ändert oder viele Teams Tools auf eigene Faust kaufen.
Findet über Identity Provider, Browser-Erweiterungen oder Finanzdaten heraus, welche SaaS-Anwendungen Mitarbeitende nutzen.
Vergleicht gekaufte Lizenzen mit Logins oder Aktivität und zeigt, welche Plätze ungenutzt bleiben.
Entfernt oder vergibt ungenutzte Plätze neu, manuell oder über automatisierte Workflows.
Empfiehlt kleinere Tarife oder weniger Plätze auf Basis des tatsächlichen Verbrauchs.
Zeigt Vertragsdaten und Warnungen, damit sich die Platzzahl vor einer automatischen Verlängerung ändern lässt.
Vergibt und entzieht App-Zugriff, wenn Menschen eintreten, wechseln oder gehen.
Preis auf Anfrage
Bei CloudEagle steht Einkaufsunterstützung neben dem SaaS-Management: App-Erkennung, Lizenzrückholung, Verlängerungen und Verhandlungshilfe. Die angegebenen 500+ Integrationen bestimmen mit, wie das Angebot auf Basis von Nutzern und Integrationen ausfällt.
Preis auf Anfrage
CloudFuze ergänzt ein Migrationsgeschäft um SaaS-Management, mit Seiten zur Lizenzoptimierung für Microsoft 365 und Google Workspace. Es passt zu kleinen IT-Teams, die den Anbieter schon nutzen. Die Preise gelten pro Nutzer per Angebot. Die Bewertungs-Tags von G2 drehen sich um Migration, angeführt von „Easy migration“ mit 9 Nennungen.
Pro- und Contra-Stichwörter von G2 (Englisch), abgerufen am 26. Oktober 2026.
Preis auf Anfrage
Torii findet Apps, überwacht deren Kosten, verfolgt, wann Verträge sich verlängern, und automatisiert, wer Zugriff bekommt. Die Preise gibt es nur per Angebot.
$19 pro Agent im Monat, jährlich abgerechnet
Freshservice ist ein IT-Service-Management-Tool, dessen Asset-Modul sich auf Softwarelizenzen und SaaS erstreckt. Die Agentenpreise beginnen bei $19 im Monat bei jährlicher Abrechnung, plus Asset-Pakete. Tiefere Lizenzfunktionen liegen in höheren Stufen, die Kosten können also steigen.
Preis auf Anfrage
Flexera One richtet sich an große Konzerne, die auch On-Premises-Lizenzen und Cloud-Kosten verwalten. Es zeigt die Nutzung neben den Lizenzen, beschreibt Anpassung der Tarife und Entfernung redundanter Apps und erfasst Rechnungen und Verträge.
Preis auf Anfrage
Bei Zluri treffen Identity Governance und SaaS-Management zusammen: Es bildet ab, wer Zugriff auf Cloud-, SaaS- und Unternehmensanwendungen hat. Es werden nur Angebote vergeben.
Preis auf Anfrage
Zylo ist für mittelgroße bis große Unternehmen mit einem eigenen SaaS-Verantwortlichen gebaut und deckt Erkennung, Lizenzen, Ausgaben und Verlängerungen im Rahmen jährlicher Angebote ab. Daten von Vendr nennen einen Median von etwa $35K pro Jahr.
Kostenlos
BetterCloud begann in der Google-Workspace-Administration und ergänzt inzwischen Lizenz-, Vertrags- und Verlängerungsverfolgung. Module werden separat gekauft, und die Stufe Spend Optimization Basic ist kostenlos.
Preis auf Anfrage
Unternehmen, die bereits ServiceNow betreiben, können mit diesem Enterprise-Modul Lizenzdaten in derselben Plattform halten, das SaaS-Apps über den Integration Hub anbindet. Die Preise gibt es per Angebot. Teams ohne eine Instanz und deren Administratoren empfinden es als schwerfällig.
Vollständiges Profil von ServiceNow Software Asset ManagementAngebot anfragen
Preis auf Anfrage
CoreView steuert und sichert Microsoft 365 und hilft, Microsoft-Lizenzen zurückzuholen, mit delegierter Administration und Abweichungskontrolle. Die SaaS-Abdeckung endet beim Microsoft-Bestand. Die Preise gibt es nur per Angebot.
Pro- und Contra-Stichwörter von G2 (Englisch), abgerufen am 26. Oktober 2026.
Kostenlos
Reftab begann als IT-Asset-Tracker, und sein Software-Tarif ergänzt inzwischen App-Erkennung, Platzverfolgung und Zugriffsprüfungen. Die Kosten betragen $9 pro verfolgtem Nutzer und Jahr, und die ersten 50 Assets sind kostenlos. Automatische Rückholung und Rightsizing sind nicht dokumentiert.
Preis auf Anfrage
Josys erkennt Apps über Identity Provider, Aktivitätssignale und eine Browser-Erweiterung und ergänzt dann Zugriffsprüfungen und Onboarding. Es führt 350+ native Integrationen auf und berichtet über nicht zugewiesene oder wenig genutzte Lizenzen. Die Preise gelten pro verwalteter Identität per Angebot.
Das sind die Daten, mit denen entschieden wird, ob ein Platz aktiv ist. Starke Tools kombinieren Anmeldungen beim Identity Provider mit Aktivität in der App oder einer Browser-Erweiterung. Schwache verlassen sich allein auf den letzten Login, der ungenutzte Konten verdecken kann.
Die automatische Rückholung gibt ungenutzte Plätze frei oder vergibt sie neu, ohne dass jemand es von Hand tut. Starke Tools nutzen Regeln, Freigabeschritte und Hinweise an Nutzer. Schwache listen ungenutzte Lizenzen nur auf und überlassen das Aufräumen der IT.
Die Abdeckung beschreibt, wie viele Apps echte Platzdaten ans Tool liefern. Starke Produkte haben viele direkte Konnektoren und eine Möglichkeit, weitere zu bauen. Schwache hängen bei den meisten Apps von Ausgabendaten oder manuellen Uploads ab.
Rightsizing übersetzt Nutzungsdaten in einen empfohlenen Tarif oder eine empfohlene Platzzahl. Starke Tools gleichen die Nutzung mit Funktionen der Tarifstufe und Vertragsbedingungen ab. Schwache zeigen rohe Auslastung und überlassen die Bewertung dem Käufer.
Die Verknüpfung mit Verlängerungen koppelt Vertragsdaten und Nutzung, damit Plätze vor den Kündigungsfristen reduziert werden können. Starke Tools warnen Monate im Voraus und speichern die Bedingungen. Schwache listen nur Daten auf, ohne Bezug zur Auslastung.
Dieses Kriterium betrifft die Abrechnung des Produkts, etwa pro Nutzer, verwalteter Identität, Zahl der Integrationen oder Modul, und ob es einen Gratis-Tarif gibt. Klare Modelle lassen dich die Kosten mit den erwarteten Einsparungen vergleichen. Intransparente Modelle, die nur auf Anfrage Preise nennen, erschweren diesen Vergleich.
Integrationen mit Identity Providern liefern Anmelde- und Kontodaten aus Okta, Entra ID oder Google. Starke Tools unterstützen alle drei und bieten Provisioning. Schwache decken einen Anbieter ab oder begrenzen die Felder, die sie lesen können.
Es ist der Abgleich der bezahlten Plätze mit den tatsächlich genutzten Plätzen und das Abbauen der Differenz. Software verbindet sich mit Apps und deinem Identity Provider, um den Vergleich zu automatisieren.
Verbinde jede App und deinen Identity Provider und liste dann Konten ohne aktuellen Login oder aktuelle Aktivität auf. Tools wie Freshservice gleichen Ansprüche mit der Login-Aktivität ab, und Josys berichtet über nicht zugewiesene und wenig genutzte Lizenzen.
Die Produkte unterscheiden sich. Manche lesen Anmeldeereignisse vom Identity Provider, andere ergänzen Daten aus Browser-Erweiterungen oder Aktivität in der App über eine API. Aktivitätssignale zeichnen ein klareres Bild als der letzte Login allein.
Manche Tools führen Rückholung als Funktion auf, etwa BetterCloud unter Spend Optimization, doch der Grad der Automatisierung schwankt. Frag, ob die Rückholung über Regeln und Freigaben läuft oder nur Berichte erzeugt.
Nicht ganz dasselbe. Software Asset Management befasst sich traditionell mit installierter und On-Premises-Software und mit Compliance, während SaaS Lizenzmanagement Cloud-Abonnements und Platznutzung verfolgt. Flexera One und ServiceNow bieten beides in einer Plattform.
Nenne Nutzerzahl, Zahl der Apps, Identity Provider, wichtigste Verträge samt Verlängerungsterminen und ob du automatische Rückholung oder Onboarding-Workflows brauchst. Ein klarer Auftrag hilft Anbietern, nur die Module anzubieten, die du brauchst.
Die SaaSBid-Einschätzung: Passung, Kauf und Sicherheit
Kannst du online starten, oder brauchst du zuerst eine Demo und ein Angebot? Die Angaben stammen von der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: nicht veröffentlicht oder hier nicht angezeigt (Details im englischen Tool-Profil). Bei Anbietern, die nur auf Anfrage verkaufen, spart eine Anfrage über SaaSBid die meiste Zeit.
| Tool | Kaufweg | Kostenlose Testphase | Vertrag | Einrichtungsgebühr |
|---|---|---|---|---|
| CloudEagle | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Torii | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Freshservice | Online bis Tarif Pro, darüber Vertrieb | 14 Tage | - | - |
| Flexera One | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Zluri | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Zylo | Über den Vertrieb | - | - | - |
| BetterCloud | Online oder über den Vertrieb | - | - | - |
| ServiceNow Software Asset Management | Über den Vertrieb | - | - | - |
| CoreView | Über den Vertrieb | - | - | - |
| Reftab | Online kaufen | 14 Tage | - | - |
| Josys | Online oder über den Vertrieb | 14 Tage | - | - |
Was deine IT- und Rechtsabteilung fragen wird, aus dem Trust Center, der Sicherheitsseite und den Rechtsdokumenten des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: öffentlich nichts gefunden oder hier nicht angezeigt. Das ist eine Frage für deine Anfrage.
| Tool | SOC 2 | ISO 27001 | Öffentlicher AVV (DPA) | EU-Hosting | SSO ab | SCIM ab | Audit-Logs ab |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CloudEagle | Typ II | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Torii | Typ II | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Freshservice | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | Enterprise |
| Zluri | Typ II | Ja | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Zylo | Typ II | Nicht veröffentlicht | Öffentlicher AVV (DPA) | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| CoreView | Typ II | Ja | Nicht veröffentlicht | EU | - | - | - |
| Reftab | Typ II | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Josys | Typ II | Ja | Öffentlicher AVV (DPA) | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Tool | 1-10 Personen | 11-50 Personen | 51-500 Personen | 500+ Personen |
|---|---|---|---|---|
| CloudEagle | Schwache Passung | Schwache Passung | Gute Passung | Keine Daten |
| CloudFuze | Keine Daten | Gute Passung | Keine Daten | Keine Daten |
| Torii | Keine Daten | Keine Daten | Keine Daten | Keine Daten |
| Freshservice | Keine Daten | Gute Passung | Gute Passung | Brauchbar |
| Flexera One | Schwache Passung | Schwache Passung | Keine Daten | Gute Passung |
| Zluri | Keine Daten | Keine Daten | Gute Passung | Keine Daten |
| Zylo | Schwache Passung | Schwache Passung | Gute Passung | Gute Passung |
| BetterCloud | Keine Daten | Brauchbar | Brauchbar | Keine Daten |
| ServiceNow Software Asset Management | Schwache Passung | Schwache Passung | Schwache Passung | Gute Passung |
| CoreView | Schwache Passung | Schwache Passung | Keine Daten | Gute Passung |
| Reftab | Gute Passung | Gute Passung | Keine Daten | Schwache Passung |
| Josys | Keine Daten | Keine Daten | Gute Passung | Keine Daten |
Gute PassungBrauchbarSchwache PassungKeine Angaben des Anbieters
Die Bewertungen folgen der vom Anbieter genannten Zielgruppe, ob ein veröffentlichter Preis oder Gratis-Tarif existiert, und erforderlichen Plattformen wie ServiceNow. Viele Anbieter äußern sich kaum zur Größe, daher bleiben diese Zellen leer.
Winzige Unternehmen kommen oft mit Tabellen aus, bis die Zahl der Apps wächst. Wenn es soweit ist, veröffentlicht Reftab einen Preis pro Nutzer und eine kostenlose Asset-Stufe, und BetterCloud hat eine kostenlose Stufe Spend Optimization Basic für Google-Workspace-Teams.
Wähle ein Tool, das zu deinem Identity Provider passt und wenig Einrichtung verlangt. Reftab, Freshservice und CloudFuze werden als geeignet für kleinere IT-Teams beschrieben, und BetterCloud lässt sich Modul für Modul kaufen.
Hier tauchen eigene SaaS-Verantwortliche auf. CloudEagle, Zluri, Zylo, Josys und Freshservice zielen alle auf mittelgroße Unternehmen. Rechne mit Angeboten und frag, was die angebundenen Apps für die Freischaltung ihrer APIs verlangen.
Große Organisationen setzen auf Plattformtiefe. Flexera One, ServiceNow Software Asset Management, Zylo und CoreView zielen auf Konzerne, wobei CoreView auf Microsoft beschränkt ist. Bestätige die Unterstützung deines Identity Providers und die Ressourcen für die Einführung.
| Tool | Nutzungssignal | Automatische Rückholung | App-Abdeckung mit Platzdaten | Empfehlungen zur Anpassung (Rightsizing) | Verknüpfung mit Vertragsverlängerungen | IdP-Integrationen | Anteil |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CloudEagle | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 50% |
| CloudFuze | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | 17% |
| Torii | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 33% |
| Freshservice | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | 67% |
| Flexera One | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 83% |
| Zluri | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | 17% |
| Zylo | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | 17% |
| BetterCloud | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 83% |
| ServiceNow Software Asset Management | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | 33% |
| CoreView | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | 17% |
| Reftab | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | 33% |
| Josys | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 83% |
Ein Haken heißt: Der Anbieter dokumentiert die Funktion öffentlich. Ein Strich heißt: Wir haben keine öffentliche Dokumentation gefunden. Das ist eine Frage für deine Anfrage und kein Beweis, dass die Funktion fehlt.
Integrationen entscheiden, wie viel Handarbeit nach dem Start übrig bleibt. Das sind die Integrationszahlen, die der jeweilige Anbieter veröffentlicht. Prüfe vor der Vorauswahl, ob deine eigenen Systeme dabei sind.
Die Balkenlänge folgt einer Wurzelskala, damit auch kleinere Ökosysteme lesbar bleiben.
Halte mit dieser Liste fest, was dein Team wirklich braucht. Wenn du Anforderungen in Muss, Soll und Kann einteilst, können Anbieter genau kalkulieren, statt dir ihren größten Tarif anzubieten.
Wenn du darauf Antworten parat hast, beginnt dein erstes Gespräch mit einem Anbieter beim Preis statt bei der Bedarfsklärung.
Wir sind ein Softwareunternehmen mit 220 Mitarbeitenden und etwa 90 SaaS-Anwendungen, SSO über Okta und Google Workspace für E-Mail. IT und Finanzen kaufen beide Tools ein, und wir vermuten, dass viele Plätze ungenutzt sind, besonders in Design- und Analytics-Apps. Wir brauchen die Erkennung von Apps, die wir nicht kennen, Nutzungsdaten pro Platz, Warnungen vor Verlängerungen und eine Möglichkeit, ungenutzte Lizenzen mit Freigabe durch Vorgesetzte zurückzuholen. Außerdem soll das Offboarding den Zugriff automatisch entziehen. Unsere drei größten Verträge verlängern sich in den nächsten fünf Monaten. Wir rechnen mit einem Budget im mittleren vierstelligen bis niedrigen fünfstelligen Bereich pro Jahr.
Geh davon aus, wer die SaaS-Ausgaben verantwortet und welchen Identity Provider du nutzt, denn das scheidet Tools aus, die für einen anderen Stack gebaut sind. Prüfe dann, wie jeder Anbieter die Nutzung misst, ob die Rückholung automatisiert ist und was seine App-Konnektoren kosten. Wenn du das auf SaaSBid beschreibst, können Anbieter die Module anbieten, die du wirklich brauchst, sodass sich Angebote, die sonst nur auf Anfrage kommen, viel leichter vergleichen lassen.