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Finanzen und Buchhaltung

Steuersoftware 2026: 12 Tools im Vergleich nach Unternehmensgröße und Anforderungen

Aktualisiert am 2. November 2026 · 12 Tools · Fakten mit den Anbieterseiten abgeglichen · So prüfen wir (Englisch)

Hinweis: Die Tool-Profile, auf die dieser Vergleich verweist, sind auf Englisch.

Für Selbstständige, die ihre Steuern selbst machen, ist WISO Steuer mit EÜR, Umsatzsteuer und Gewerbesteuer ab 35,99 € im Jahr ein breiter Einstieg. Steuerkanzleien, die DATEV behalten und ein Mandantenportal danebenstellen wollen, schauen sich KanzleiDrive oder TaxDome an, neue Kanzleien schauen sich das DATEV Startpaket compact für 50 € im Monat an.

Diese Seite richtet sich an zwei Gruppen in Deutschland: Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Firmen, die ihre Steuern selbst machen, und Steuerkanzleien, die mit Mandanten arbeiten. Die Programme sind danach geordnet, welche Erklärungen sie übermitteln oder welche Kanzlei-Funktionen sie bieten. Kopiere die Anforderungslisten in eine Anfrage auf SaaSBid, nenne deine Gruppe und lass dir Angebote schicken.

Unsere Empfehlungen nach Situation

  • Freiberufler mit EÜR, Umsatzsteuer und Gewerbesteuer

    WISO Steuer

    Eine Lizenz deckt EÜR, Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung ab, im Vorteils-Abo für 35,99 € pro Jahr mit Hotline, und die Testversion kostet erst bei der Übermittlung.

    Preis: €35,99 im Jahr (Vorteils-Abo)

  • Solo-Selbstständiger mit monatlicher Voranmeldung

    Accountable

    Der Tarif Steuern ab 29,90 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. USt, enthält Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahresabschluss und Chat mit Steuercoaches.

    Preis: €0 (Rechnungen Free)

  • Günstiger Einmalkauf für Windows-Nutzer

    Lexware QuickSteuer

    Die Deluxe-Edition für 34,99 € enthält EÜR, EÜR-Rechner mit Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung, läuft aber nur unter Windows.

    Preis: €19,99 (Standard)

  • Selbstständiger mit Lexware Office im Browser

    smartsteuer

    Pauschal 39,99 € pro Steuerjahr inklusive betrieblicher Erklärungen, und die Kombi mit Lexware Office überträgt EÜR-Daten automatisch.

    Preis: ab 39,99 € pro Steuerjahr

  • Kanzlei behält DATEV und ergänzt ein Mandantenportal

    KanzleiDrive

    KanzleiDrive startet bei 119 € im Monat für bis zu 50 Mandanten, hostet in Deutschland und bindet DATEV ab dem Plan Office an.

    Preis: ab 119 €/Monat

  • Neu gegründete Kanzlei startet mit DATEV

    DATEV

    Das Startpaket compact kostet 50 € im Monat für Gründer im Steuerberatungsberuf und kommt mit regionaler Gründungsberatung; die DATEV-Mitgliedschaft ist Voraussetzung.

    Preis: ab 50 €/Monat

Steuersoftware im Vergleich

Steuersoftware im Vergleich
ToolAm besten fürEinstiegspreisKostenloser TarifKostenlose Testphase
WISO Steuer 1-10 Personen €35,99 im Jahr (Vorteils-Abo) Keine Angabe Ja
SteuerSparErklärung 1-10 Personen €104,95 Keine Angabe Keine Angabe
Lexware QuickSteuer €19,99 (Standard) Keine Angabe Keine Angabe
Taxfix ab 39,99 € pro Steuerjahr Ja Keine Angabe
smartsteuer 1-10 Personen ab 39,99 € pro Steuerjahr Nein Ja
WunderTax ab 34,99 € pro Erklärung Nein Ja
Accountable 1-10 Personen €0 (Rechnungen Free) Ja Keine Angabe
DATEV 1-10, 11-50, 51-500 Personen ab 50 €/Monat Nein Keine Angabe
Agenda 1-10, 11-50 Personen ab €145 im Monat (Agenda PLUS) Nein Ja
ADDISON (Wolters Kluwer) Preis auf Anfrage Keine Angabe Keine Angabe
TaxDome 11-50 Personen ab 800 €/Jahr Keine Angabe Keine Angabe
KanzleiDrive 1-10, 11-50 Personen ab 119 €/Monat Keine Angabe Ja

Was ist Steuersoftware?

Steuersoftware führt dich mit Fragen durch die Steuererklärung, berechnet das Ergebnis und übermittelt es elektronisch ans Finanzamt, meist über die ELSTER-Schnittstelle. Als Selbstständiger trägst du Einnahmen und Ausgaben ein, das Programm erstellt daraus die Anlage EÜR sowie je nach Produkt Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung. Das kostenlose Portal Mein ELSTER ist der offizielle Weg ohne Zusatzprogramm. Daneben gibt es Kanzleisoftware: Steuerberater nutzen sie, um mit Mandanten Belege auszutauschen, Fristen und Aufgaben zu steuern und Daten an DATEV zu übergeben. Sie erstellt keine Erklärung für dich privat, sondern organisiert die Arbeit der Kanzlei.

Zentrale Funktionen

  • Geführte Steuererklärung

    Stellt Fragen in einfacher Sprache, füllt die passenden Formulare im Hintergrund aus und berechnet Nachzahlung oder Erstattung.

  • Selbstständige und Unternehmenserklärungen

    Erstellt die Anlage EÜR und je nach Produkt Anlage S und G sowie Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung, wobei der Umfang je nach Produkt und Edition stark abweicht.

  • Übermittlung per ELSTER

    Sendet die Erklärung elektronisch ans Finanzamt, sodass Papierausdrucke und das Nacharbeiten in Mein ELSTER entfallen.

  • Datenübernahme und Hilfe

    Übernimmt Vorjahreswerte, Belege oder Bankumsätze und bietet je nach Produkt Hilfetexte, Hotline, Steuercoaches und eine Prüfung vor der Übermittlung.

  • Mandantenportal und Belegaustausch

    Für Kanzleien: Mandanten laden Belege in einem geschützten Bereich hoch, tauschen Dateien mit der Kanzlei aus und geben Dokumente digital frei (Freizeichnung).

  • Fristen, Aufgaben und DATEV-Anbindung

    Für Kanzleien: wiederkehrende Aufgaben und Fristen pro Mandant sowie eine Schnittstelle, die Stammdaten, Belege und Buchungen an DATEV übergibt.

Steuersoftware: Die 12 besten Tools im Überblick

1

WISO Steuer

€35,99 im Jahr (Vorteils-Abo)

Steuerprogramm von Buhl als Web-App, Windows- und Mac-Programm sowie mobile App. Es deckt Einkommensteuer, EÜR, Umsatzsteuer, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Gewerbesteuer ab. Eine Lizenz gilt laut Anbieter für bis zu fünf Erklärungen, Körperschaftsteuer wird nicht genannt.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: keine Daten
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online kaufen
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von WISO SteuerAngebot anfragen

2

Download-Software von steuertipps.de mit eigener Selbstständigen-Edition für Windows und Mac. Das Programm erstellt EÜR, Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung und übermittelt per ELSTER. Es gibt keinen Steuerberater im Produkt, sondern Hilfetexte und den KI-Assistenten Alma.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Brauchbar
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online kaufen

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3

Lexware QuickSteuer

€19,99 (Standard)

Günstiges Windows-Programm von Lexware, dessen Deluxe-Edition EÜR, EÜR-Rechner mit Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung enthält. Mac wird nicht unterstützt, eine kostenlose Hotline ist inklusive, eine Testversion nennt die Shopseite nicht.

  • 1-10: Brauchbar
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online kaufen

Vollständiges Profil von Lexware QuickSteuerAngebot anfragen

4

Taxfix

ab 39,99 € pro Steuerjahr

App- und Browser-Produkt aus Berlin, das vor allem Angestellte bedient, aber auch Kleinunternehmer und Freiberufler mit einfacher EÜR führt. Für umsatzsteuerpflichtige Selbstständige gibt es ein getrenntes Monatsabo mit Buchhaltung und Voranmeldung. Die Expert-Stufe kostet 20 % der Erstattung.

  • 1-10: Brauchbar
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online kaufen
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

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5

smartsteuer

ab 39,99 € pro Steuerjahr

Browserbasiertes Steuerprogramm mit Pauschalpreis pro Steuerjahr, der laut Anbieter auch betriebliche Erklärungen wie EÜR, Umsatzsteuer und Gewerbesteuer enthält. Bezahlt wird erst bei der Übermittlung. Ein Steuerberater im Produkt wird nicht genannt, geprüft wird per SmartCheck.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: keine Daten
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
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6

WunderTax

ab 34,99 € pro Erklärung

Online-Dienst aus Berlin mit festem Preis pro Erklärung, den du erst bei der Übermittlung zahlst. Laut Anbieter werden Anlage S, G und EÜR automatisch ans Finanzamt gesendet, dazu die Umsatzsteuerjahreserklärung. Individuelle Steuerberatung ist nicht enthalten.

  • 1-10: Brauchbar
  • 11-50: keine Daten
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online kaufen

Vollständiges Profil von WunderTaxAngebot anfragen

7

Accountable

€0 (Rechnungen Free)

Buchhaltungs-, Rechnungs- und Steuer-App für Freiberufler und Einzelunternehmer in Deutschland, die Umsatzsteuer-Voranmeldung und Jahresabschluss aus einem Monatsabo übermittelt. UG und GmbH werden nicht unterstützt, und es gilt nur Ist-Versteuerung mit einer Steuernummer.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online kaufen

Vollständiges Profil von AccountableAngebot anfragen

8

DATEV

ab 50 €/Monat

Genossenschaft aus Nürnberg, deren Buchhaltungs-, Lohn- und Steuersoftware nach eigener Darstellung die Standardplattform für Steuerberater und ihre Mandanten ist. Mandanten tauschen Belege über DATEV Unternehmen online mit der Kanzlei aus. Preise gibt es meist auf Anfrage, nur das Startpaket compact kostet 50 € im Monat, und eine DATEV-Mitgliedschaft ist nötig.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Über den Vertrieb

Vollständiges Profil von DATEVAngebot anfragen

9

Agenda

ab €145 im Monat (Agenda PLUS)

Anbieter aus Rosenheim mit einem Komplettsystem für Steuerberater aus Rechnungswesen, Lohn, Steuern, Kanzleiverwaltung und Mandantenportal, lokal oder als Cloud in einem deutschen Rechenzentrum. Einstiegspreise stehen nach Mandantenzahl online, ab 219 € im Monat für 50 Mandanten. Die Bewertungsbasis ist klein: 4 Bewertungen bei Capterra, 3 bei OMR Reviews.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Über den Vertrieb
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von AgendaAngebot anfragen

10

ADDISON (Wolters Kluwer)

Preis auf Anfrage

Komplettlösung für Steuerkanzleien von Wolters Kluwer, die als Alternative zu DATEV angeboten wird: Steuern, Rechnungswesen, Lohn und digitale Akte. ADDISON OneClick ist das Mandantenportal. Preise nennt der Anbieter nicht öffentlich, du fragst ein Angebot an, und die Software gibt es als Cloud, lokal oder als App.

  • 1-10: Brauchbar
  • 11-50: Brauchbar
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Über den Vertrieb
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von ADDISON (Wolters Kluwer)Angebot anfragen

11

TaxDome

ab 800 €/Jahr

Aus den USA stammende Kanzleisoftware mit Mandantenportal für Steuer- und Buchhaltungsbüros, mit deutscher Website und DATEV-Integration. Portal, Dokumente, Aufgaben, E-Signatur und Rechnungen stecken in einem Tool. In Deutschland gilt ein Preis pro Nutzer und Jahr, ab 800 € pro Nutzer bei einem Jahr Laufzeit zzgl. USt, mit unbegrenzten Mandanten.

  • 1-10: Brauchbar
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: keine Daten

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12

KanzleiDrive

ab 119 €/Monat

Deutsches Mandantenportal mit Dokumentenaustausch für Steuer- und Prüfungskanzleien, mit Onboarding, Aufgaben, E-Signaturen und DATEV-Schnittstellen. Der Preis ist ein fester Monatsbetrag nach Mandantenzahl: 119 € für Single (bis 50 Mandanten), dann 349 € und 549 €, jeweils zzgl. USt und mit unbegrenzten Nutzern. DATEV-Anbindungen gibt es ab dem Plan Office.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online bis Tarif Professional, darüber Vertrieb
Kostenlose Testphase
14 Tage
Einrichtungsgebühr
Single: einmalig €399; Office, Professional und Enterprise: einmalig €1.490
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von KanzleiDriveAngebot anfragen

Auswahlkriterien für Steuersoftware

Steuermarkt

Alle Programme auf dieser Seite sind für den deutschen Markt gebaut, die einen erstellen Steuererklärungen für das Finanzamt, die anderen sind Software für Steuerkanzleien. Starke Anbieter nennen genau, welche Steuerarten und Meldungen oder welche Kanzlei-Funktionen im Preis stecken.

Unterstützung für Selbstständige

Hier geht es darum, ob Anlage EÜR, Anlage S und G sowie Abschreibungen und Fahrzeugkosten abgedeckt sind. Starke Produkte nennen diese Formulare ausdrücklich, schwächere erwähnen nur Selbstständige allgemein. Kanzleisoftware erstellt solche Erklärungen nicht für dich selbst, sie unterstützt die Kanzlei bei ihren Mandanten.

Erklärungen für Unternehmen

Inhaber kleiner Betriebe brauchen oft Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung zusätzlich zur Einkommensteuer. Gute Programme nennen jede Erklärung einzeln und sagen, wo Schluss ist, etwa bei Kapitalgesellschaften wie GmbH oder UG. Kanzleisoftware wie DATEV, Agenda oder ADDISON deckt laut Anbieter Steuern und Rechnungswesen für Mandanten ab, Details prüfst du am besten in der Demo.

Elektronische Übermittlung ans Finanzamt

Eine Erklärung zählt erst, wenn sie beim Finanzamt ankommt, deshalb ist die direkte Übermittlung zentral. Achte darauf, ob das Programm über die ELSTER-Schnittstelle sendet oder ob du in Mein ELSTER nacharbeiten musst. Bei Kanzleisoftware zählt, ob ELSTER-Übermittlung genannt ist und ob Erklärungen vom Mandanten digital freigezeichnet werden, was nicht jeder Anbieter angibt.

Datenimport

Vorjahresdaten, vorausgefüllte Daten vom Finanzamt, Belegscan oder Bankanbindung sparen Stunden. Starke Tools übernehmen mehrere dieser Quellen, schwächere beginnen jedes Jahr mit einem leeren Formular. Kanzleien fragen, welche Daten an DATEV gehen: Stammdaten, Belege und Buchungen laufen je nach Produkt über eine Schnittstelle, die teils extra kostet.

Hilfe bei Fragen

Die Hilfe reicht von Hilfetexten und KI-Assistent über Hotline und Chat bis zu Steuercoaches oder einem Steuerberater. Was passt, hängt von der Komplexität deines Falls ab, und mehrere Produkte hier bieten keinen Steuerberater im Programm. Bei Kanzleisoftware geht es um Onboarding, Schulung und Support, nicht um Steuerberatung.

Kanzlei-Funktionen

Das Kriterium gilt für Kanzleisoftware: Mandantenportal für Belege und Freigaben, Freizeichnung, Fristen und Aufgaben, DATEV-Schnittstelle und teils Zeiterfassung, Honorarabrechnung und Bescheidprüfung. Starke Tools nennen genau, was im angebotenen Plan steckt. Bei mehreren Anbietern fehlt ein eigenes Fristenmodul oder die Abrechnung, oder die DATEV-Anbindung kostet extra.

Preismodell

Steuersoftware kostet als Abo, als Einmalkauf pro Steuerjahr, als feste Gebühr pro Erklärung oder als Anteil an der Erstattung. Kanzleisoftware wird pauschal pro Kanzlei, nach Mandantenstufe, pro Nutzer und Jahr oder nur auf Anfrage berechnet. Vergleiche die Gesamtkosten für deinen Fall mit allen nötigen Modulen, nicht den niedrigsten Einstiegspreis.

Zielgröße des Unternehmens

Die meisten Programme zum Selbermachen sind für Solo-Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer gebaut, einzelne auch für mehrere Betriebe. Kanzleisoftware reicht von der Gründerkanzlei bis zum Büro mit mehreren hundert Mandanten. Gute Anbieter sagen, wo sie aufhören, etwa bei Mitarbeitern, mehreren Steuernummern, fehlender Unterstützung für GmbH und UG oder bei großen Mandantenzahlen.

Steuersoftware: Häufige Fragen

Welche Steuersoftware ist die beste für Selbstständige?

Das hängt von deinem Fall ab. WISO Steuer, smartsteuer und SteuerSparErklärung nennen EÜR, Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung, Accountable bringt die Umsatzsteuer-Voranmeldung im Monatsabo mit. Prüfe vor dem Kauf, ob deine Formulare in der gewünschten Edition enthalten sind.

Reicht ELSTER oder brauche ich ein Steuerprogramm?

Mein ELSTER ist der kostenlose offizielle Weg zum Finanzamt und reicht vielen aus. Ein Steuerprogramm führt dich mit Fragen durch die Erklärung, rechnet mit und prüft Eingaben, das hilft vor allem, wenn du nicht jedes Formular kennst.

Welche Software nutzen Steuerberater für ihre Kanzlei?

DATEV beschreibt sich als Standardplattform für Steuerberater, eine Mitgliedschaft ist Voraussetzung. Agenda und ADDISON werden als Komplettsysteme angeboten, die sich als Alternative zu DATEV verstehen. Portale und Praxissoftware wie KanzleiDrive und TaxDome laufen neben dem Hauptsystem.

Brauche ich als Kanzlei Software neben DATEV?

Nicht immer, das hängt davon ab, was dir fehlt. Portale wie KanzleiDrive laufen neben dem Hauptsystem und kümmern sich vor allem um den Austausch mit Mandanten. Prüfe, was die DATEV-Schnittstelle kostet: Bei KanzleiDrive gibt es sie ab dem Plan Office mit 199 € Einrichtung zzgl. DATEV-Lizenzgebühren.

Was ist ein Mandantenportal?

Ein Mandantenportal ist ein geschützter Bereich, in dem Mandanten Belege hochladen, Dateien mit der Kanzlei austauschen und Dokumente freigeben. Je nach Produkt kommen Erinnerungen, Aufgaben, E-Signatur und Apps dazu. Beispiele auf dieser Seite sind DATEV Unternehmen online, ADDISON OneClick, KanzleiDrive und TaxDome. Frag nach Serverstandort und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Was gehört in eine Anfrage für Steuersoftware?

Nenne, ob du selbst erklärst oder eine Kanzlei führst. Selbstständige geben Rechtsform, Umsatzsteuerpflicht, nötige Erklärungen, Zahl der Erklärungen und Betriebssystem an. Kanzleien ergänzen Mandanten- und Nutzerzahl, ob DATEV bleibt, die gewünschten Funktionen wie Portal, Freizeichnung, Fristen und Abrechnung sowie den Starttermin. Füge eine Budgetspanne in Worten hinzu.

Die SaaSBid-Einschätzung: Passung, Kauf und Sicherheit

Kaufweg im Vergleich: online oder über den Vertrieb

Kannst du online starten, oder brauchst du zuerst eine Demo und ein Angebot? Die Angaben stammen von der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: nicht veröffentlicht oder hier nicht angezeigt (Details im englischen Tool-Profil). Bei Anbietern, die nur auf Anfrage verkaufen, spart eine Anfrage über SaaSBid die meiste Zeit.

ToolKaufwegKostenlose TestphaseVertragEinrichtungsgebühr
WISO SteuerOnline kaufen---
SteuerSparErklärungOnline kaufen---
Lexware QuickSteuerOnline kaufen---
TaxfixOnline kaufen---
smartsteuerOnline kaufen---
WunderTaxOnline kaufen---
AccountableOnline kaufen---
DATEVÜber den Vertrieb---
AgendaÜber den Vertrieb---
ADDISON (Wolters Kluwer)Über den Vertrieb---
KanzleiDriveOnline bis Tarif Professional, darüber Vertrieb14 Tage-Single: einmalig €399; Office, Professional und Enterprise: einmalig €1.490

Welche Lösung zu deiner Unternehmensgröße passt

Passung der Tools nach Unternehmensgröße
Tool1-10 Personen11-50 Personen51-500 Personen500+ Personen
WISO SteuerGute PassungKeine DatenKeine DatenKeine Daten
SteuerSparErklärungGute PassungBrauchbarKeine DatenKeine Daten
Lexware QuickSteuerBrauchbarSchwache PassungKeine DatenKeine Daten
TaxfixBrauchbarSchwache PassungKeine DatenKeine Daten
smartsteuerGute PassungKeine DatenKeine DatenKeine Daten
WunderTaxBrauchbarKeine DatenKeine DatenKeine Daten
AccountableGute PassungSchwache PassungKeine DatenKeine Daten
DATEVGute PassungGute PassungGute PassungBrauchbar
AgendaGute PassungGute PassungBrauchbarKeine Daten
ADDISON (Wolters Kluwer)BrauchbarBrauchbarBrauchbarKeine Daten
TaxDomeBrauchbarGute PassungBrauchbarKeine Daten
KanzleiDriveGute PassungGute PassungBrauchbarKeine Daten

Gute PassungBrauchbarSchwache PassungKeine Angaben des Anbieters

Die Bewertung folgt der genannten Zielgruppe, den enthaltenen Erklärungen und Grenzen wie Einzelnutzerlizenz, Rechtsform oder Zahl der Erklärungen. Bei der Kanzleisoftware zählen die genannte Kanzleigröße, die enthaltenen Nutzer oder Mandantenstufen und ob der Anbieter größere Büros nennt. Große Unternehmen bleiben meist leer, weil dazu kaum Angaben vorliegen.

  • 1-10 people

    Hier arbeiten Selbstständige, die ihre Steuern selbst machen, und kleine Kanzleien. Für die eigene Erklärung nennen WISO Steuer, smartsteuer und SteuerSparErklärung EÜR, Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung, und Accountable bringt Voranmeldung und Buchhaltung im Abo mit. Eine kleine Kanzlei kann mit KanzleiDrive Single (bis 50 Mandanten) oder dem DATEV Startpaket compact starten.

  • 11-50 people

    Die Programme zum Selbermachen sind für diese Größe meist nicht gebaut: Taxfix schließt Betriebe mit Angestellten aus, Accountable unterstützt weder UG noch GmbH. Für Kanzleien dieser Größe nennen die Anbieter KanzleiDrive Office (349 €), Agenda und TaxDome, ADDISON spricht von Kanzleien jeder Größe und nennt Preise nur auf Anfrage.

  • 51-500 people

    Die Programme zum Selbermachen sind dafür nicht ausgelegt, hier kommt nur Kanzleisoftware infrage. DATEV nennt Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte aller Größen, Agenda Büros bis zur mittleren Größe mit Preisstufen bis 250 Mandanten. Frag jeden Anbieter nach Nutzerzahl, Schnittstellen und Preis.

  • 500+ people

    Für Konzerne reichen Programme zum Selbermachen nicht aus. Bei Kanzleisoftware nennt DATEV Kanzleien aller Größen, und KanzleiDrive bietet oberhalb von 500 Mandanten einen individuellen Enterprise-Preis. Beschreibe Nutzer, Mandanten und Schnittstellen in deiner Anfrage und lass den Anbieter sagen, ob er dich bedienen kann.

Funktionsabdeckung auf einen Blick

Dokumentierte Funktionen nach Tool
ToolSteuermarktUnterstützung für SelbstständigeErklärungen für UnternehmenElektronische Übermittlung ans FinanzamtDatenimportHilfe bei FragenKanzlei-FunktionenAnteil
WISO SteuerDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert86%
SteuerSparErklärungDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert86%
Lexware QuickSteuerDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert86%
TaxfixDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert86%
smartsteuerDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert86%
WunderTaxDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert71%
AccountableDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert86%
DATEVDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert86%
AgendaDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert86%
ADDISON (Wolters Kluwer)DokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert86%
TaxDomeDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
KanzleiDriveDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%

Ein Haken heißt: Der Anbieter dokumentiert die Funktion öffentlich. Ein Strich heißt: Wir haben keine öffentliche Dokumentation gefunden. Das ist eine Frage für deine Anfrage und kein Beweis, dass die Funktion fehlt.

Anforderungs-Checkliste für Steuersoftware

Halte mit dieser Liste fest, was dein Team wirklich braucht. Wenn du Anforderungen in Muss, Soll und Kann einteilst, können Anbieter genau kalkulieren, statt dir ihren größten Tarif anzubieten.

Muss

  • Anlage EÜR, Anlage S oder G und Einkommensteuererklärung im genannten Preis enthaltenGünstige Editionen lassen die Formulare für Selbstständige oft weg, das merkst du sonst erst beim Kauf.
  • Umsatzsteuer-, Gewerbesteuererklärung und Voranmeldung für meinen BetriebNicht jedes Programm erstellt alle Erklärungen, und Kleinunternehmer brauchen die Umsatzsteuer häufig gar nicht.
  • Elektronische Übermittlung ans Finanzamt über ELSTEROhne direkte Übermittlung musst du ausdrucken oder in Mein ELSTER nacharbeiten.
  • Passend zu meiner Rechtsform: Einzelunternehmer, Freiberufler oder KleinunternehmerDie Programme nennen ihre Grenzen, etwa bei UG, GmbH oder mehreren Steuernummern.
  • Für Kanzleien: Mandantenportal mit Belegaustausch und FreizeichnungMandanten laden Belege hoch und geben Erklärungen oder Abschlüsse digital frei, ohne dass E-Mail-Anhänge hin und her gehen.
  • Für Kanzleien: DATEV-Schnittstelle mit klarer Angabe, welche Daten fließen und was sie kostetBei einigen Anbietern ist die Anbindung ein Zusatzmodul oder erst ab einem höheren Plan enthalten.

Soll

  • Import der Vorjahresdaten und vorausgefüllter Daten vom FinanzamtDas spart Tipparbeit und senkt das Risiko von Zahlendrehern.
  • Hotline, Chat oder Steuercoach bei FragenBei Sonderfällen wie Abschreibungen oder Fahrzeugkosten hilft eine Ansprechperson mehr als Hilfetexte.
  • Läuft unter meinem System: Windows, Mac oder im BrowserEinige Programme laufen nur unter Windows, andere nur im Browser oder als App.
  • Kostenlose Testversion oder Zahlung erst bei der ÜbermittlungSo prüfst du den Umfang, bevor du Geld ausgibst.
  • Für Kanzleien: Fristen und Aufgaben pro Mandant mit automatischen ErinnerungenWiederkehrende Arbeiten wie Buchhaltung und Jahresabschluss lassen sich so pro Mandant nachverfolgen.

Kann

  • Belegimport per Foto und BankanbindungWenn du das Jahr über Buchhaltung machen willst, sparst du am Jahresende viel Zeit.
  • Export zu DATEV oder zum SteuerberaterDas hilft, falls du später zu einem Steuerberater wechselst.
  • Mehrere Erklärungen in einer Lizenz, etwa für Partner oder mehrere BetriebeZahl der enthaltenen Erklärungen und Preis für weitere unterscheiden sich deutlich.
  • Für Kanzleien: Zeiterfassung und Honorarabrechnung nach StBVV im selben ToolNicht jede Portallösung deckt Abrechnung oder Zeiterfassung ab, dann brauchst du ein zweites Tool.

Aus dieser Checkliste eine Anfrage machen

Fragen, die Anbieter vor dem Angebot stellen

Wenn du darauf Antworten parat hast, beginnt dein erstes Gespräch mit einem Anbieter beim Preis statt bei der Bedarfsklärung.

  1. Bist du Kleinunternehmer, Freiberufler oder Gewerbetreibender?Die Rechtsform bestimmt, ob Anlage S, G, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer überhaupt nötig sind.
  2. Bist du umsatzsteuerpflichtig und gibst du Voranmeldungen ab?Voranmeldungen sind bei vielen Produkten ein eigener Tarif oder gar nicht enthalten.
  3. Wie viele Erklärungen brauchst du, etwa für Partner oder mehrere Betriebe?Manche Lizenzen enthalten fünf Erklärungen, andere rechnen pro Erklärung oder pro Steuerjahr ab.
  4. Führst du eine Steuerkanzlei: Wie viele Mandanten und Mitarbeiter hast du, und bleibt DATEV im Einsatz?Mandantenstufen, enthaltene Nutzer und die DATEV-Schnittstelle bestimmen Plan und Zusatzmodule.
  5. Welche Kanzlei-Funktionen brauchst du: Mandantenportal, Freizeichnung, Fristen, Zeiterfassung oder Honorarabrechnung?Nicht jedes Produkt deckt alle ab, und einzelne Module kosten extra.
  6. Welches System nutzt du, und willst du ein Abo oder einen Einmalkauf pro Steuerjahr?Nicht jedes Programm läuft auf jedem System, und die Bezahlform ändert Laufzeit und Gesamtkosten.

Beispielanfrage

So sieht eine gute Anfrage für Steuersoftware aus
Selbstständige: Ich bin freiberuflicher Texter, Einzelunternehmer und umsatzsteuerpflichtig. Ich suche ein Steuerprogramm, das die Anlage EÜR, die Umsatzsteuer- und die Einkommensteuererklärung per ELSTER übermittelt, mit Import der Vorjahresdaten und einer Hotline. Ich arbeite auf einem Mac, die Erklärung soll bis zur Frist im Sommer fertig sein, das Budget liegt im niedrigen bis mittleren zweistelligen Euro-Bereich pro Jahr. Kanzlei: Wir sind eine Steuerkanzlei mit fünf Mitarbeitern und arbeiten mit DATEV. Daneben suchen wir ein Mandantenportal mit Belegaustausch, Freizeichnung, Fristen und Aufgaben sowie einer DATEV-Schnittstelle. Wichtig sind ein klarer Preis, der nicht mit jedem Mandanten steigt, und ein Start innerhalb weniger Wochen. Das Budget liegt im niedrigen bis mittleren dreistelligen Bereich pro Monat.

Eigene Anfrage schreiben

Fazit

Die Shortlist grenzt du in drei Schritten ein: entscheiden, ob du selbst erklärst oder eine Kanzlei führst, prüfen, ob deine Formulare oder Kanzlei-Funktionen enthalten sind, und klären, wie der Preis aufgebaut ist. Genau dort unterscheiden sich die Produkte am stärksten, und ein günstiger Einstieg wird teurer, wenn eine höhere Edition oder die DATEV-Schnittstelle dazukommt. Mit einer präzisen Anfrage auf SaaSBid können Anbieter die passende Edition und den echten Gesamtpreis nennen.

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