Preismodell
Lohnabrechnung wird meist als Grundgebühr plus Gebühr pro Person berechnet, manchmal mit zusätzlichen Gebühren pro Abrechnungslauf oder für Add-ons wie Zeiterfassung. Starke Modelle veröffentlichen die Zahlen und zeigen, was jeder Tarif enthält. Schwache hängen von einem Vertriebsangebot ab und verstecken die Kosten für Meldungen, wöchentliche Läufe oder Freelancer.
Zielgröße des Unternehmens
Produkte sind für unterschiedliche Größen gebaut, von Betrieben nur mit dem Inhaber bis zu Arbeitgebern mit 1.000 Beschäftigten. Passt die Größe, entsprechen Tarif, Support und Funktionen deinem Bedarf ohne Ballast. Passt sie nicht, zahlen winzige Firmen für HR-Suiten, die sie ignorieren, oder wachsende Firmen entwachsen einfachen Tools.
Steuermeldung und Compliance
Das ist die zentrale Aufgabe von Lohnabrechnungssoftware: Einbehalte berechnen, abführen und Erklärungen fristgerecht einreichen. Starke Tools melden auf Bundes-, Staats- und lokaler Ebene automatisch in jedem Tarif und stehen für Fehler ein. Schwache melden nur manche Rechtsgebiete oder berechnen jeden Typ extra.
Abrechnung in mehreren Bundesstaaten
Beschäftigte in verschiedenen Bundesstaaten lösen getrennte Registrierungen, Einbehaltsregeln und Arbeitslosenversicherungskonten aus. Starke Tools lassen dich Bundesstaaten ohne Zusatzgebühren oder Tarif-Upgrades hinzufügen und ordnen die Meldungen nach Staat. Schwache beschränken dich in Einstiegstarifen auf einen Staat.
Buchhaltungsintegrationen
Integrationen tragen die Summen der Lohnabrechnung ins Hauptbuch, damit die Bücher Löhne und Steuerverbindlichkeiten abbilden. Starke Tools bieten native, automatische Verbindungen zu den wichtigen Buchhaltungspaketen. Schwache lassen dir manuelle Buchungssätze oder Berichte zum Hochladen.
Zeiterfassung und Abwesenheiten
Was Menschen verdienen, hängt von geleisteten Stunden und genommener Abwesenheit ab. Starke Tools erfassen Zeiten und Freigaben im selben System, sodass freigegebene Stunden automatisch in die Abrechnung gelangen. Schwache zwingen dich, Zeiterfassung separat zu kaufen oder sich auf eine externe App zu stützen.
Benefits-Verwaltung
Die Benefits-Verwaltung umfasst Krankenversicherung, Altersvorsorge und weitere Abzüge sowie die Art, wie sie die Anbieter erreichen. Starke Tools übernehmen die Anmeldung und wenden Abzüge automatisch an oder bündeln Pläne über eine PEO. Schwache beschränken dich auf wenige Versicherer oder berechnen jede Anbindung gesondert.
Zahlungen an Freelancer und 1099
Viele kleine Firmen bezahlen Freelancer und Angestellte gemeinsam. Starke Tools zahlen Freelancer per Überweisung, erstellen ihre jährlichen 1099-Formulare und bepreisen sie klar. Schwache schließen Freelancer aus dem Basistarif aus oder machen die Gebühr pro Freelancer schwer auffindbar.