Finanzen und Buchhaltung
Hinweis: Die Tool-Profile, auf die dieser Vergleich verweist, sind auf Englisch.
Selbstständige können mit Zoho Invoice starten, das kostenlos ist, während FreshBooks zu Dienstleistern passt, die Rechnungsstellung und Zeiterfassung zusammen wollen. Harvest eignet sich für Agenturen, die nach Stunden abrechnen, Stripe Invoicing für Unternehmen, die bereits Zahlungen über Stripe abwickeln, und Bill.com bedient Finanzteams, die Verbindlichkeiten und Forderungen steuern.
Diese Seite richtet sich an Inhaber, Selbstständige und Finanzverantwortliche, die ein Rechnungsprogramm suchen und sehen wollen, was zu ihrer Größe und ihrer Art der Abrechnung passt, bevor sie Anbieter kontaktieren. Die Tools sind nach Unternehmensgröße und Anforderungen gruppiert, von kostenlosen Apps für eine Person bis zu freigabegesteuerten Plattformen für Finanzteams. Mach aus den Anforderungslisten unten eine Anfrage auf SaaSBid und prüfe dann die Angebote, statt zehn Preisseiten zu lesen und zu raten, was jeder Tarif auslässt.
Ein Selbstständiger, der kostenlos Rechnungen schreiben will
Zoho Invoice
Zoho Invoice kostet nichts, wobei jährliche Limits für Kunden und Rechnungen gelten, und ein Upgrade-Pfad führt zu Zoho Books und in die breitere Zoho-Familie.
Preis: Kostenlos
Eine Beratung mit fünf Kunden, die Stunden abrechnet
FreshBooks
Die Lite-Stufe kostet $23 im Monat für 5 abrechenbare Kunden, und jede Stufe enthält wiederkehrende Rechnungen, Zahlungserinnerungen und unbegrenzte Timer.
Preis: $23/Monat
Eine Agentur mit 15 Personen, die nach erfassten Stunden abrechnet
Harvest
Erfasste Zeit und Auslagen werden ohne erneutes Tippen zu Rechnungspositionen, und Teams kostet bei jährlicher Zahlung $9 pro Platz und Monat.
Preis: $9 pro Platz im Monat jährlich abgerechnet (Teams)
Ein Finanzteam, das Verbindlichkeiten und Forderungen verwaltet
Bill.com
Rechnungszahlung und Rechnungsstellung teilen sich ein Tool mit Freigabeketten, und der Zwei-Wege-Sync mit QuickBooks Online und Xero beginnt im Team-Tarif.
Preis: $49 pro Nutzer im Monat (Essentials)
Ein Software-Startup, das bereits über Stripe bezahlt wird
Stripe Invoicing
Es gibt keine Gebühr pro Platz, jede bezahlte Rechnung kostet im Starter-Tarif 0,4 %, und Stripe Tax kann Sales Tax berechnen, einziehen und melden.
Preis: Preis im Tool-Profil
Ein Unternehmen mit 20 Personen, das in mehreren Währungen abrechnet
Xero
Unbegrenzte Nutzer gibt es zu Pauschalpreisen ab $27 im Monat, und Mehrwährungs-Bedarf ist eine aufgeführte Stärke des Produkts.
Preis: $27/Monat (Early)
| Tool | Am besten für | Einstiegspreis | Kostenloser Tarif | Kostenlose Testphase |
|---|---|---|---|---|
| Zoho Invoice |
1-10 Personen | Kostenlos | Ja | Nein |
| Xero |
11-50 Personen | $27/Monat (Early) | Nein | Ja |
| FreshBooks |
1-10, 11-50 Personen | $23/Monat | Nein | Ja |
| Bill.com |
11-50, 51-500, 500+ Personen | $49 pro Nutzer im Monat (Essentials) | Nein | Ja |
 Square Invoices |
1-10, 11-50 Personen | Kostenlos | Ja | Keine Angabe |
 Invoice Ninja |
1-10, 11-50 Personen | Kostenlos | Ja | Keine Angabe |
 Wave |
1-10 Personen | Kostenlos | Ja | Keine Angabe |
 PayPal Invoicing |
1-10, 11-50 Personen | Preis im Tool-Profil | Ja | Nein |
| Stripe Invoicing |
11-50 Personen | Preis im Tool-Profil | Nein | Nein |
| Harvest |
1-10, 11-50, 51-500 Personen | $9 pro Platz im Monat jährlich abgerechnet (Teams) | Ja | Ja |
 QuickBooks Online |
11-50 Personen | $38/Monat | Ja | Ja |
Statt Rechnungen von Hand in einem Textprogramm zu bauen, trägt ein Unternehmen ein, was es geliefert hat, und das Rechnungsprogramm macht daraus ein gebrandetes Dokument, verschickt es per E-Mail und vermerkt, wann das Geld eintrifft. Stärkere Produkte ergänzen Zahlungslinks, geplante Wiederholungsrechnungen für Retainer, automatische Erinnerungen an säumige Kunden und eine Fälligkeitsübersicht, die zeigt, wer wie viel schuldet. Am häufigsten nutzen es Selbstständige, Agenturen, Handwerker und kleine Dienstleister, manchmal neben einem separaten Buchhaltungspaket. Weil Kunden das Ergebnis als Dokument sehen, beeinflussen Aussehen und bequeme Bezahlung gemeinsam, wie schnell das Geld ankommt.
Baut Rechnungen aus Vorlagen mit deinem Logo und deinen Zahlungsbedingungen und versendet sie per E-Mail oder als teilbaren Link.
Lässt Kunden direkt auf der Rechnung per Karte, Bankeinzug oder digitaler Wallet bezahlen, wobei die Zahlung automatisch zugeordnet wird.
Stellt eine Rechnung in festen Abständen für Retainer und Abonnements neu aus, sodass niemand sie jeden Monat neu anlegt.
Verschickt höfliche Erinnerungen vor und nach der Frist, sodass das Mahnwesen nicht davon abhängt, dass jemand daran denkt.
Macht aus erfassten Stunden und Kosten Rechnungspositionen, was für Agenturen und Berater wichtig ist.
Übergibt Rechnungen an die Buchhaltung und zeigt die Fälligkeit offener Forderungen, sodass ausstehende Beträge auf einen Blick sichtbar sind.
Kostenlos
Zoho Invoice ist eine kostenlose App von Zoho für Selbstständige und Kleinstunternehmen, mit jährlichen Limits für Kunden und Rechnungen. Wer herauswächst, wechselt zu Zoho Billing oder Zoho Books. Der Gratis-Tarif druckt einen Hinweis „Powered by Zoho“ auf, und die Währung lässt sich mitten in einer Rechnung nicht ändern.
$27/Monat (Early)
Xero ist ein Cloud-Buchhaltungsprodukt mit drei Pauschaltarifen ab $27 im Monat und ohne Gebühren pro Nutzer. Es verarbeitet mehrere Währungen und hat einen starken Bankabgleich. Early begrenzt die Zahl der Rechnungen und Belege.
$23/Monat
FreshBooks stellt die Rechnungsstellung an die erste Stelle und staffelt die Preise nach der Zahl abrechenbarer Kunden, ab $23 im Monat für 5 Kunden, mit $11 für jeden zusätzlichen Nutzer. Wiederkehrende Rechnungen, Erinnerungen und Zeiterfassung sind in jeder Stufe enthalten. Es passt zu Selbstständigen und Dienstleistern, nicht zu Unternehmen mit hohem Lageranteil.
$49 pro Nutzer im Monat (Essentials)
Bill.com deckt sowohl die Zahlung von Rechnungen als auch die Rechnungsstellung mit Freigabe-Workflows ab, zu Preisen ab $49 pro Nutzer und Monat plus Gebühren pro Zahlungsvorgang. Es synchronisiert mit QuickBooks Online und Xero, in Enterprise auch mit NetSuite. In den Bewertungs-Tags von G2 zählen Probleme bei Rechnungen, Probleme beim Sync und schwacher Kundensupport zu den häufigsten Beschwerden.
Pro- und Contra-Stichwörter von G2 (Englisch), abgerufen am 26. Oktober 2026.
Kostenlos
Square Invoices gehört zum Zahlungssystem von Square, mit einem Gratis-Softwaretarif und Plus für $49 im Monat. Karten und ACH werden akzeptiert, und die kostenpflichtigen Stufen senken die Bearbeitungsgebühren. Individuelle Vorlagen gibt es ab Plus.
Kostenlos
Invoice Ninja ist Open Source und läuft gehostet oder selbst gehostet. Der Gratis-Tarif deckt 5 Kunden ab, und Pro kostet pauschal $140 im Jahr. Ein Kundenportal gibt es in allen Tarifen.
Kostenlos
Wave bietet kostenlose Buchhaltung und Rechnungsstellung für Solo- und Kleinstunternehmen und verdient an Zahlungen und an einer Pro-Stufe für $19 im Monat. Kartenzahlungen kosten im Starter-Tarif 2,9 % plus $0,60. Für wachsende Firmen ist die Tiefe begrenzt.
Preis im Tool-Profil
Rechnungen laufen innerhalb eines PayPal-Geschäftsprofils, ohne Abogebühr und mit 2,99 % plus $0,49 für jede Kartenzahlung. Wiederkehrende Rechnungen und automatische Erinnerungen sind enthalten, und 24 Währungen funktionieren. Buchhaltung sowie Zeit- und Auslagenerfassung fehlen.
Preis im Tool-Profil
Stripe Invoicing berechnet statt einer Gebühr pro Platz oder Monat einen Prozentsatz jeder bezahlten Rechnung, 0,4 % im Starter und 0,5 % im Plus. Es unterstützt viele Zahlungsarten und verschickt Erinnerungen automatisch. Eine Zeiterfassung fehlt.
$9 pro Platz im Monat jährlich abgerechnet (Teams)
Harvest begann als Zeiterfassung und ergänzt Rechnungsstellung und Auslagen, sodass erfasste Stunden automatisch zu Rechnungspositionen werden. Ein Gratis-Tarif deckt 1 Platz und 2 Projekte ab, und Teams beginnt bei $9 pro Platz und Monat. Das Reporting ist schlanker als in spezialisierten Projekttools.
$38/Monat
Intuit bietet QuickBooks Online als Cloud-Buchhaltung in vier kostenpflichtigen Stufen für 1, 3, 5 oder 25 Nutzer, ab $38 im Monat. Das große App-Ökosystem und die weite Verbreitung unter Steuerberatern sind der Hauptgrund für die Wahl.
Das ist die Fähigkeit, eine Rechnung nach Zeitplan für Retainer, Mieten oder Abonnements zu wiederholen. Starke Tools lassen dich Intervall, Betrag und Startdatum einmal festlegen und versenden dann automatisch. Schwache brauchen jeden Monat eine manuelle Kopie oder sperren Wiederholungen hinter einer höheren Stufe.
Ein Bezahlen-Button auf der Rechnung lässt Kunden per Karte, Bankeinzug oder Wallet zahlen. Die besten Tools akzeptieren mehrere Methoden und ordnen jede Zahlung automatisch ihrer Rechnung zu. Schwächere unterstützen nur eine Methode oder verlangen einen hohen Prozentsatz, der die Marge auffrisst.
Erinnerungen gehen rund um das Fälligkeitsdatum raus, ohne dass jemand sie schreibt. Gute Tools lassen dich Zeitpunkt und Wortlaut wählen. Schlechte brauchen einen Klick pro überfälliger Rechnung oder fehlen in Einstiegstarifen.
Das umfasst die Berechnung der Steuer nach Kundenstandort und die Rechnungsstellung in Fremdwährungen. Starke Tools wenden den richtigen Satz automatisch an und weisen die Steuer für das Reporting getrennt aus. Schwache brauchen von Hand eingetragene Sätze oder können die Währung während der Rechnungsstellung nicht wechseln.
Die Integration überträgt Rechnungen und Zahlungen in die Hauptbuchhaltung, damit die Bücher aktuell bleiben. Starke Tools bieten einen nativen Zwei-Wege-Sync mit QuickBooks oder Xero. Schwache exportieren nur eine Datei, oder das Rechnungsprodukt ist eine separate Insel.
Die Abrechnung von Zeit und Auslagen macht aus erfassten Stunden und Kosten Rechnungspositionen. Starke Tools enthalten einen Timer, die Freigabe von Einträgen und die Umwandlung in eine Rechnung mit einem Klick. Bei schwachen tippst du Stunden aus einer Tabelle neu ab.
Die Anpassung entscheidet, wie professionell deine Rechnungen aussehen und wie viel von deiner Marke sie tragen. Starke Tools bieten Logos, Farben, eigene Felder und E-Mail-Vorlagen in regulären Tarifen. Schwache setzen im Gratis-Tarif das Zeichen des Anbieters ein oder verstecken Branding-Optionen in einer höheren Stufe.
Reporting zeigt, was offen ist, bei wem und seit wann. Starke Tools liefern eine Fälligkeitsübersicht der Forderungen, Einnahmen pro Kunde und Cashflow-Ansichten. Schwache listen Rechnungen mit Status und wenig mehr auf.
Rechnungsprogramme werden als Gratis-Tarif, mit festem Monatspreis, pro Nutzer, nach Kundenzahl oder als Prozentsatz der Zahlungen abgerechnet. Starke Modelle sind transparent und halten die Gesamtkosten planbar, wenn das Rechnungsvolumen wächst. Schwache fügen Bearbeitungsgebühren, Zusatzkosten pro Platz oder Limits hinzu, die dich später überraschen.
Produkte für Selbstständige sind schlank und günstig, während Abrechnungssysteme für größere Unternehmen Freigaben, Mehrgesellschaftsfähigkeit und Enterprise-Kontrollen mitbringen. Passt die Größe, zahlst du nicht für ungenutzte Funktionen. Passt sie nicht, erzwingt eine Verdopplung des Teams einen Umzug.
Ein Rechnungsprogramm erstellt und versendet Rechnungen, nimmt Zahlungen entgegen und verfolgt, welche noch offen sind. Viele Produkte wiederholen Rechnungen nach Zeitplan, erinnern säumige Zahler und berichten über Forderungen. Manche sind eigenständig, andere Teil einer Buchhaltungssuite.
Das hängt davon ab, wie du abrechnest. FreshBooks und Harvest passen zur Abrechnung nach Stunden, Xero und QuickBooks Online zu Firmen, die eine vollständige Buchhaltung wollen, und Square Invoices oder Stripe Invoicing funktionieren gut, wenn diese Plattformen deine Zahlungen ohnehin abwickeln.
Zoho Invoice und Wave haben Gratis-Tarife, Harvest ist für 1 Platz und 2 Projekte kostenlos, Square Invoices hat einen Gratis-Softwaretarif, und Invoice Ninja deckt 5 Kunden ohne Kosten ab. Gebühren für die Zahlungsabwicklung können trotzdem anfallen.
Die meisten können das. Bei PayPal Invoicing, Square Invoices, Stripe Invoicing, Wave und Bill.com können Kunden direkt von der Rechnung aus zahlen, meist gegen eine Gebühr pro Zahlung. Vergleiche diese Gebühren nach Zahlungsart, denn sie übersteigen oft das Abo.
Reine Rechnungsstellung genügt, wenn eine Buchhalterin die Bücher anderswo führt. Brauchst du außerdem Bankabgleich, Steuerberichte und ein Hauptbuch, ist eine Suite wie Xero oder QuickBooks Online die bessere Wahl. Prüfe dann, ob das Rechnungstool damit synchronisiert.
Nenne, wie viele Kunden und Rechnungen du bearbeitest, deine Art der Abrechnung, Zahlungsmethoden, das Buchhaltungssystem, Währungen und die Zahl der Nutzer. Ergänze einen Go-live-Termin und einen Budgetrahmen, damit Anbieter den passenden Tarif vorschlagen können.
Die SaaSBid-Einschätzung: Passung, Kauf und Sicherheit
Waagerecht: Für welche Unternehmensgröße das Tool am besten passt, nach unseren Passungsbewertungen. Senkrecht: der niedrigste veröffentlichte Preis pro Nutzer und Monat. Hohle Punkte haben einen kostenlosen Tarif.
3 Tools ohne veröffentlichten Preis pro Nutzer oder ohne Passungsdaten werden nicht angezeigt.
Kannst du online starten, oder brauchst du zuerst eine Demo und ein Angebot? Die Angaben stammen von der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: nicht veröffentlicht oder hier nicht angezeigt (Details im englischen Tool-Profil). Bei Anbietern, die nur auf Anfrage verkaufen, spart eine Anfrage über SaaSBid die meiste Zeit.
| Tool | Kaufweg | Kostenlose Testphase | Vertrag | Einrichtungsgebühr |
|---|---|---|---|---|
| Zoho Invoice | Online kaufen | - | - | - |
| Xero | Online kaufen | - | - | - |
| FreshBooks | Online bis Tarif Premium, darüber Vertrieb | 30 Tage | - | - |
| Bill.com | Online bis Tarif Corporate, darüber Vertrieb | - | - | - |
| Square Invoices | Online bis Tarif Premium, darüber Vertrieb | - | - | - |
| Invoice Ninja | Online bis Tarif Enterprise, darüber Vertrieb | - | - | - |
| Wave | Online kaufen | - | - | - |
| PayPal Invoicing | Online kaufen | - | - | - |
| Stripe Invoicing | Online bis Tarif Plus, darüber Vertrieb | - | - | - |
| Harvest | Online bis Tarif Enterprise, darüber Vertrieb | 30 Tage | - | - |
| QuickBooks Online | Online bis Tarif Advanced, darüber Vertrieb | 30 Tage | - | - |
Was deine IT- und Rechtsabteilung fragen wird, aus dem Trust Center, der Sicherheitsseite und den Rechtsdokumenten des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: öffentlich nichts gefunden oder hier nicht angezeigt. Das ist eine Frage für deine Anfrage.
| Tool | SOC 2 | ISO 27001 | Öffentlicher AVV (DPA) | EU-Hosting | SSO ab | SCIM ab | Audit-Logs ab |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoho Invoice | Typ II | Ja | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Xero | Nicht veröffentlicht | Ja | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| FreshBooks | Typ I | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Bill.com | Typ II | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Corporate und Enterprise | - | - |
| Stripe Invoicing | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Öffentlicher AVV (DPA) | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| QuickBooks Online | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht | - | - | - |
| Tool | 1-10 Personen | 11-50 Personen | 51-500 Personen | 500+ Personen |
|---|---|---|---|---|
| Zoho Invoice | Gute Passung | Brauchbar | Keine Daten | Keine Daten |
| Xero | Keine Daten | Gute Passung | Brauchbar | Keine Daten |
| FreshBooks | Gute Passung | Gute Passung | Schwache Passung | Keine Daten |
| Bill.com | Schwache Passung | Gute Passung | Gute Passung | Gute Passung |
| Square Invoices | Gute Passung | Gute Passung | Keine Daten | Keine Daten |
| Invoice Ninja | Gute Passung | Gute Passung | Keine Daten | Keine Daten |
| Wave | Gute Passung | Brauchbar | Keine Daten | Keine Daten |
| PayPal Invoicing | Gute Passung | Gute Passung | Keine Daten | Keine Daten |
| Stripe Invoicing | Keine Daten | Gute Passung | Keine Daten | Keine Daten |
| Harvest | Gute Passung | Gute Passung | Gute Passung | Brauchbar |
| QuickBooks Online | Brauchbar | Gute Passung | Brauchbar | Schwache Passung |
Gute PassungBrauchbarSchwache PassungKeine Angaben des Anbieters
Die Bewertungen folgen der vom Anbieter genannten Zielgruppe, den Grenzen des Gratis-Tarifs, Nutzerlimits, Preisen pro Platz und Enterprise-Kontrollen wie SSO oder SCIM. Sagt ein Anbieter zu einer Größe nichts, bleibt die Zelle leer.
Niedrige Kosten und ein schneller Start zählen am meisten. Wave, Zoho Invoice, PayPal Invoicing, Square Invoices und Invoice Ninja laufen ohne monatliche Softwaregebühr, auch wenn Kartenzahlungen eigene Gebühren haben. Wer nach Stunden abrechnet, sollte FreshBooks und Harvest vergleichen, die Timer mitbringen.
Teams brauchen mehrere Nutzer, Erinnerungen und eine Anbindung an die Buchhaltung. FreshBooks, Xero, QuickBooks Online, Harvest, Bill.com und Stripe Invoicing passen alle. Prüfe Nutzerlimits und Zusatzkosten pro Platz, denn sie bestimmen den realen Monatsbetrag.
Freigabeketten und Buchhaltung für mehrere Gesellschaften werden relevant. Bill.com, Harvest und Xero Established nennen Unterstützung für größere Teams. QuickBooks Online endet bei 25 Nutzern, gleiche das Limit also mit deiner Mitarbeiterzahl ab.
Nur wenige Produkte auf dieser Seite zielen auf diese Größe. Bill.com führt eine Enterprise-Stufe mit NetSuite- und Sage-Intacct-Sync auf, und Harvest bietet SSO und Freigaben für größere Teams. Frag beide nach SCIM, Audit-Trails und Mengenpreisen.
| Tool | Wiederkehrende Rechnungen und Abos | Online-Zahlungen | Automatische Zahlungserinnerungen | Sales Tax und Mehrwährung | Buchhaltungsanbindung | Abrechnung von Zeit und Auslagen | Branding und Vorlagen | Reporting und Fälligkeitsübersicht | Anteil |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoho Invoice | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | 25% |
| Xero | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 100% |
| FreshBooks | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 100% |
| Bill.com | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | 75% |
| Square Invoices | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | 38% |
| Invoice Ninja | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | 38% |
| Wave | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | 25% |
| PayPal Invoicing | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | 50% |
| Stripe Invoicing | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | 75% |
| Harvest | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | Nicht dokumentiert | Dokumentiert | 25% |
| QuickBooks Online | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | Dokumentiert | 100% |
Ein Haken heißt: Der Anbieter dokumentiert die Funktion öffentlich. Ein Strich heißt: Wir haben keine öffentliche Dokumentation gefunden. Das ist eine Frage für deine Anfrage und kein Beweis, dass die Funktion fehlt.
Halte mit dieser Liste fest, was dein Team wirklich braucht. Wenn du Anforderungen in Muss, Soll und Kann einteilst, können Anbieter genau kalkulieren, statt dir ihren größten Tarif anzubieten.
Wenn du darauf Antworten parat hast, beginnt dein erstes Gespräch mit einem Anbieter beim Preis statt bei der Bedarfsklärung.
Wir sind eine Marketingagentur mit neun Mitarbeitenden in den USA und einer Buchhalterin in Teilzeit. Heute erstellen wir Rechnungen in einem Textprogramm, erfassen Stunden in einer Tabelle und mahnen säumige Zahler per E-Mail. Wir brauchen Rechnungen auf Basis erfasster Zeit, eine Zahlungsmöglichkeit per Karte und Bank, automatische Erinnerungen bei Verzug und monatliche Retainer-Rechnungen für sechs Kunden. Die Rechnungen sollen nach QuickBooks Online übertragen werden. Pro Quartal rechnen wir rund 30 Kunden ab, überwiegend in US-Dollar, zwei davon in Euro. Wir wollen in vier Wochen live sein und rechnen mit einem Budget im niedrigen dreistelligen Bereich pro Monat.
Kläre zuerst, wie du abrechnest, ob nach Stunden, per Retainer oder pro Auftrag, und streiche dann Tools, denen diese Funktion oder die Anbindung an dein Buchhaltungssystem fehlt. Meist bleiben drei oder vier Kandidaten. Eine konkrete Anfrage auf SaaSBid zeigt Anbietern dein Rechnungsvolumen, deine Zahlungsmethoden und Nutzer, sodass jedes Angebot denselben Umfang bepreist und versteckte Gebühren leichter auffallen.