SaaSBid.io

Finanzen und Buchhaltung

ERP-Software 2026: 11 Tools im Vergleich nach Unternehmensgröße und Anforderungen

Aktualisiert am 24. Oktober 2026 · 11 Tools · Fakten mit den Anbieterseiten abgeglichen · So prüfen wir (Englisch)

Hinweis: Die Tool-Profile, auf die dieser Vergleich verweist, sind auf Englisch.

Für kleine und mittelgroße Firmen sind Microsoft Dynamics 365 Business Central und Odoo die zugänglichsten ERP-Lösungen, weil beide Preise pro Nutzer veröffentlichen. Oracle NetSuite und Sage Intacct passen zu Finanzteams im Mittelstand, während Acumatica und Epicor Kinetic zu Unternehmen mit Lager oder Produktion passen.

Diese Seite richtet sich an Käufer, die ERP-Software vergleichen und wissen wollen, welches System zu Größe, Branche und Projektbudget passt, bevor sie mit einem Partner sprechen. Die Tools sind nach Unternehmensgröße und Anforderungsprofil gruppiert, damit ein Händler mit 15 Personen und ein Hersteller mit 400 Personen jeweils eine sinnvolle Auswahl finden. Übernimm die Anforderungslisten unten in eine Anfrage auf SaaSBid und vergleiche die Angebote, die Anbieter und Partner zurückschicken.

Unsere Empfehlungen nach Situation

  • Eine kleine Firma, die mit einer App startet

    Odoo

    Eine Odoo-App ist laut Tarif dauerhaft kostenlos, der Wechsel auf Standard kostet 19,90 EUR pro Nutzer und Monat, sodass ein kleines Team Apps Schritt für Schritt ergänzen kann.

    Preis: Kostenlos (One App Free)

  • Ein KMU, das bereits Microsoft 365 nutzt

    Microsoft Dynamics 365 Business Central

    Die Kernfinanzen sind in Essentials enthalten, die Fertigung in Premium, und ein Katalog von Partner-Apps erweitert das Produkt für Firmen, die bereits Entra ID einsetzen.

    Preis: $8 pro Nutzer im Monat (Team Members)

  • Ein Hersteller mit 25 Personen, der MRP braucht

    Deskera

    Deskera kombiniert Buchhaltung mit einem separaten MRP-Produkt für mehrstufige Stücklisten und Fertigungsaufträge, mit Tarifen für Firmen mit 5 bis 20 und 20 bis 50 Mitarbeitenden.

    Preis: ab $199/Monat

  • Ein Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, das aus QuickBooks herauswächst

    Oracle NetSuite

    NetSuite gibt es nur per Angebot und richtet sich an den Mittelstand, mit Finanzen und Lager in einem System für Händler und Produktfirmen.

    Preis: Preis auf Anfrage

  • Ein Finanzteam einer gemeinnützigen Organisation, das mehrere Einheiten konsolidiert

    Sage Intacct

    Sage Intacct ist auf Finanzen ausgerichtet, mit Konsolidierung mehrerer Gesellschaften und starkem Reporting nach Dimensionen, wobei die Lagerverwaltung ein separat bepreistes Modul ist.

    Preis: Preis auf Anfrage

  • Ein mittelgroßer Bauunternehmer mit vielen Nutzern

    Acumatica

    Acumatica rechnet nach Modulen und Ressourcen statt nach Nutzerplätzen ab und nennt Anbindungen an Procore und Autodesk, die im Bau wichtig sind.

    Preis: Preis auf Anfrage

ERP-Software im Vergleich

ERP-Software im Vergleich
ToolAm besten fürEinstiegspreisKostenloser TarifKostenlose Testphase
SAP Business One Preis auf Anfrage Keine Angabe Keine Angabe
Intuit Enterprise Suite 51-500 Personen Preis auf Anfrage Nein Nein
Striven 11-50 Personen $35 pro Nutzer im Monat (Standard) Nein Ja
Oracle NetSuite 51-500 Personen Preis auf Anfrage Nein Nein
Sage Intacct 51-500 Personen Preis auf Anfrage Nein Nein
Epicor Kinetic 51-500, 500+ Personen Preis auf Anfrage Nein Nein
Microsoft Dynamics 365 Business Central 11-50, 51-500 Personen $8 pro Nutzer im Monat (Team Members) Nein Ja
Deskera 11-50, 51-500 Personen ab $199/Monat Nein Ja
Acumatica 51-500 Personen Preis auf Anfrage Nein Nein
Odoo 1-10, 11-50 Personen Kostenlos (One App Free) Ja Nein
Infor CloudSuite 51-500, 500+ Personen Preis auf Anfrage Nein Nein

Was ist ERP-Software?

ERP-Software ist das führende System, das Geld, Bestand und Aufträge eines Unternehmens verknüpft. Die Buchhaltung bucht ins Hauptbuch, der Einkauf legt Bestellungen an, das Lager nimmt Ware an, und der Vertrieb erfasst Aufträge, alles auf Basis derselben Zahlen. Hersteller ergänzen Stücklisten und Produktionsplanung, Dienstleister die Projektabrechnung. Finanzverantwortliche schließen die Bücher schneller, weil niemand mehr getrennte Tabellen abgleicht. Da ERP-Software fast jede Abteilung berührt, ist die Auswahl eine Entscheidung für das ganze Unternehmen und umfasst meist einen Einführungspartner und mehrere Monate Rollout. Frag zusätzlich nach Serverstandort in der EU, einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und der Unterstützung deutscher Anforderungen wie DATEV-Schnittstelle oder GoBD.

Zentrale Funktionen

  • Hauptbuch und Periodenabschluss

    Deckt Kreditoren, Debitoren, Bankabstimmung und Abschlussberichte ab, auch für mehrere Gesellschaften.

  • Lager und Einkauf

    Verfolgt Bestände, Lager, Bestellungen und Bezugskosten, damit der Einkauf weiß, was nachbestellt werden muss.

  • Auftragsabwicklung

    Führt einen Verkauf vom Angebot bis zu Lieferung und Rechnung, ohne Daten zwischen Systemen neu einzutippen.

  • Fertigung und MRP

    Plant die Produktion mit Stücklisten, Fertigungsaufträgen und Materialbedarf für Firmen, die etwas herstellen.

  • Workflows und Anpassung

    Passt Freigaben, Felder und Abläufe an das Unternehmen an, ohne das Kernprodukt umzuschreiben.

  • Integrationen und Berichte

    Verbindet sich mit CRM-, Shop-, Lohn- und Steuertools und gibt dem Management Live-Dashboards.

ERP-Software: Die 11 besten Tools im Überblick

1

SAP Business One

Preis auf Anfrage

Business One wird nicht direkt von SAP, sondern von Partnern verkauft und eingeführt, und es gibt keine öffentliche Preisliste. Kleinere Unternehmen, die den Namen SAP hinter ihrer Buchhaltung und ihrem Lager wollen, schauen sich das System gerne an. Frag bei einem Reseller nach, was eine typische Einführung umfasst.

  • 1-10: keine Daten
  • 11-50: Brauchbar
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: keine Daten

Vollständiges Profil von SAP Business OneAngebot anfragen

2

Intuit Enterprise Suite

Preis auf Anfrage

Die Intuit Enterprise Suite ist das Cloud-ERP aus der QuickBooks-Familie, gebaut für wachsende Unternehmen mit mehreren Gesellschaften. Es gibt weder einen kostenlosen Tarif noch eine Testphase, die Preise kommen über den Vertrieb. Für Firmen, die schon QuickBooks nutzen, ist es der naheliegende nächste Schritt.

  • 1-10: keine Daten
  • 11-50: Brauchbar
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Über den Vertrieb

Vollständiges Profil von Intuit Enterprise SuiteAngebot anfragen

3

Striven

$35 pro Nutzer im Monat (Standard)

Kleine und mittelgroße Firmen bekommen bei Striven eine einzige Datenbank für Buchhaltung, CRM, Projektarbeit, Lager und Personal. Die Listenpreise sind öffentlich: 35 US-Dollar pro Nutzer und Monat für Standard, 70 US-Dollar für Enterprise, dazu gibt es eine Testphase. Angaben zu SSO und Zertifizierungen fehlen.

  • 1-10: Brauchbar
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: Schwache Passung
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb

Vollständiges Profil von StrivenAngebot anfragen

4

Oracle NetSuite

Preis auf Anfrage

Die Preise bei Oracle NetSuite setzen sich aus Grundgebühr, Nutzerzahl und gewählten Modulen zusammen und werden nur auf Anfrage genannt. Mittelständische Firmen nutzen es für Finanzen, Lager und CRM zusammen. Plane ein Budget für einen Einführungspartner ein.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Über den Vertrieb
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von Oracle NetSuiteAngebot anfragen

5

Sage Intacct

Preis auf Anfrage

Sage Intacct ist ein Cloud-System für das Finanzmanagement mittelgroßer Firmen und gemeinnütziger Organisationen und wird per Angebot über Partner verkauft. Lager, Projektbuchhaltung und Konsolidierung werden als eigene Module bepreist. Einstiegsabonnements liegen Berichten zufolge bei rund 10.000 US-Dollar pro Jahr, was sehr kleine Unternehmen ausschließt.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Über den Vertrieb
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von Sage IntacctAngebot anfragen

6

Epicor Kinetic

Preis auf Anfrage

Industriefirmen, die Waren herstellen oder vertreiben, sind die Zielgruppe von Epicor Kinetic, das Produktionsplanung und Lieferkette betont. Zum Preis wird nichts veröffentlicht, daher beginnt jedes Geschäft mit einem Angebot. Kleine Unternehmen, die eine Selbstanmeldung wünschen, finden sie hier nicht.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Gute Passung

Vollständiges Profil von Epicor KineticAngebot anfragen

7

Microsoft Dynamics 365 Business Central

$8 pro Nutzer im Monat (Team Members)

Business Central wird pro Nutzer über Microsoft-Partner verkauft, von 8 US-Dollar für Team Members bis 80 US-Dollar für Essentials. Produktionsfunktionen erfordern den Premium-Tarif. Firmen mit Microsoft 365 und Entra ID passen am besten, und die Kündigung läuft über den Reseller.

  • 1-10: Brauchbar
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Über den Vertrieb
Kostenlose Testphase
30 Tage
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von Microsoft Dynamics 365 Business CentralAngebot anfragen

8

Deskera

ab $199/Monat

Deskera verbindet Buchhaltung mit einem separaten MRP-Produkt mit mehrstufigen Stücklisten und Fertigungsaufträgen. Die Tarife beginnen bei 199 US-Dollar pro Nutzer und Monat im Growth-Tarif, jährlich abgerechnet, mit mindestens fünf Nutzern. Eigene Automatisierungen und Integrationen sind auf den Enterprise-Tarif beschränkt.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb
Kostenlose Testphase
15 Tage

Vollständiges Profil von DeskeraAngebot anfragen

9

Acumatica

Preis auf Anfrage

Die Kosten bei Acumatica richten sich nach Modulen und Ressourcenverbrauch statt nach Nutzerzahlen, sodass die Belegschaft frei wachsen kann. Partner liefern es aus, und die Preise bleiben unveröffentlicht. Genannte Anbindungen sind unter anderem Shopify, Procore, Avalara und ADP.

  • 1-10: keine Daten
  • 11-50: Brauchbar
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: keine Daten

Das gefällt Nutzern

  • Einfache Bedienung 544 Nennungen
  • Anpassbarkeit 220 Nennungen
  • Funktionsumfang 193 Nennungen

Häufige Kritik

  • Fehlende Funktionen 216 Nennungen
  • Lange Einarbeitung 181 Nennungen
  • Aufwendige Einrichtung 139 Nennungen

Pro- und Contra-Stichwörter von G2 (Englisch), abgerufen am 26. Oktober 2026.

Kaufweg
Über den Vertrieb

Vollständiges Profil von AcumaticaAngebot anfragen

10

Odoo

Kostenlos (One App Free)

Odoo startet mit einer einzigen kostenlosen App bei null und verlangt dann im Tarif Standard 19,90 EUR pro Nutzer und Monat, sobald Apps hinzukommen. Odoo kann das Hosting übernehmen, oder der Käufer betreibt es selbst. Odoo Online blockiert eigene Module, und der Tarif Custom enthält Studio und die API.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von OdooAngebot anfragen

11

Infor CloudSuite

Preis auf Anfrage

Infor teilt CloudSuite in Branchenversionen auf, darunter Lebensmittel und Getränke, Luft- und Raumfahrt, Gesundheitswesen und Chemie, sodass jeder Käufer die Version wählt, die seinem Geschäft am nächsten liegt. Es läuft mandantenfähig auf AWS, wird nur per Angebot verkauft und nennt keinen Zeitplan für die Einführung.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Über den Vertrieb
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von Infor CloudSuiteAngebot anfragen

Auswahlkriterien für ERP-Software

Finanzbuchhaltung

Dazu zählen Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren, Bankabstimmung und Konsolidierung über mehrere Gesellschaften. Starke Systeme beherrschen mehrere Gesellschaften und Währungen von Haus aus und geben den Finanzen Berichte in Echtzeit. Schwächere behandeln Konsolidierung oder Umsatzrealisierung als kostenpflichtige Zusatzmodule.

Lager und Lieferkette

Dieses Kriterium misst, wie gut das System Bestand, Einkauf und Lagerbewegungen steuert. Starke Produkte verfolgen Chargen, Seriennummern und mehrere Standorte und verknüpfen Einkäufe mit dem Bedarf aus dem Verkauf. Schwache bieten nur einfache Artikelzählungen oder verkaufen die Lagerverwaltung als eigenes Modul.

Fertigung und Produktion

Hier geht es um Produktionsplanung, Stücklisten, Fertigungsaufträge und Verfolgung in der Werkhalle. Starke ERP-Software unterstützt mehrstufige Stücklisten und Materialplanung. Allround-Systeme lassen das oft aus oder legen es in einen höheren Tarif.

Anpassbarkeit und Erweiterbarkeit

Anpassbarkeit beschreibt, wie weit ein Unternehmen Felder, Workflows und Masken ändern kann, ohne Updates zu gefährden. Starke Tools bieten Konfiguration, eine API und einen App-Katalog. Schwache brauchen für kleine Änderungen Entwicklerarbeit oder beschränken Erweiterungen auf bestimmte Tarife.

Integrationen

Hier lautet die Frage, wie leicht das System Daten mit Onlineshops, CRM, Lohnabrechnung, Steuer- und Zahlungsdiensten austauscht. Starke Produkte liefern getestete Konnektoren und eine offene API schon in normalen Tarifen. Schwache verlangen für jede Anbindung ein eigenes Projekt.

Einführungsdauer und Kosten

Dieses Kriterium beschreibt, wie lange ein Rollout dauert und wie viel Partnerarbeit er braucht. Starke Anbieter veröffentlichen einen klaren Ablauf, Schulungsmaterial und eine realistische Aufwandsschätzung. Schwache lassen Zeitplan und Gebühren offen, sodass sich Angebote von Partnern stark unterscheiden können.

Preismodell

Dieses Kriterium umfasst, wie die Lizenz abgerechnet wird, etwa pro Nutzer, nach Modul, nach Ressourcenverbrauch oder nur auf Anfrage, und ob es eine kostenlose App oder Testphase gibt. Bei starken Modellen sind die Gesamtkosten berechenbar. Bei schwachen sind Modulpreise versteckt, oder es kommen Gebühren hinzu, die erst spät im Abschluss auftauchen.

Zielgröße des Unternehmens

Das zeigt, für welche Unternehmen ein Produkt gebaut wurde, vom Einstiegssystem über Suiten für den Mittelstand bis zu Konzernplattformen. Wer ein System für seine Größe wählt, zahlt nicht für ungenutzte Tiefe und wächst nicht binnen zwei Jahren heraus.

ERP-Software: Häufige Fragen

Was ist ERP-Software?

Es ist ein gemeinsames System für Buchhaltung, Lager, Einkauf, Vertrieb und bei manchen Firmen auch die Produktion. Abteilungen führen keine getrennten Tabellen mehr, weil alles in dieselben Datensätze bucht. Die meisten Anbieter lassen dich mit wenigen Modulen starten und später weitere ergänzen.

Welche ERP-Software passt am besten zu einem kleinen oder mittelgroßen Unternehmen?

Das hängt von Branche und Größe ab. Odoo, Striven und Business Central veröffentlichen Preise und passen zu kleineren Firmen, während NetSuite, Sage Intacct und Acumatica auf den Mittelstand zielen. Hersteller sollten zusätzlich Deskera und Epicor Kinetic ansehen.

Wie lange dauert eine ERP-Einführung?

Das hängt vom Umfang, der Zahl der Gesellschaften und der Menge der zu migrierenden Daten ab. Anbieter veröffentlichen selten Zeitpläne, und Partner schätzen sie von Fall zu Fall. Nenne deinen Zieltermin für den Go-live in der Anfrage, damit Partner sagen können, ob er realistisch ist.

Wann sollte ein Unternehmen von QuickBooks auf ein ERP wechseln?

Typische Anzeichen sind mehrere Gesellschaften, echte Lagersteuerung, ein langsamer Monatsabschluss und Tabellen, die Systeme zusammenflicken. Die Intuit Enterprise Suite, NetSuite und Sage Intacct werden an diesem Punkt oft verglichen.

Cloud-ERP oder On-Premise-ERP?

Cloud-ERP wird vom Anbieter gehostet, aktualisiert sich automatisch und braucht weniger interne IT. Selbst betriebene Varianten wie Odoo passen zu Teams, die das Hosting selbst kontrollieren wollen. Frag jeden Anbieter, was im Abonnement enthalten ist und was extra kostet, und kläre Serverstandort und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Was gehört in eine Anfrage für ERP-Software?

Beschreibe deine Branche, Mitarbeiterzahl, Gesellschaften, benötigte Module, anzubindende Systeme, zu migrierende Daten und den Go-live-Termin. Ergänze eine Budgetspanne in Worten. So können Partner die richtige Edition und den passenden Umfang der Einführung anbieten.

Die SaaSBid-Einschätzung: Passung, Kauf und Sicherheit

ERP-Software: Marktkarte

Waagerecht: Für welche Unternehmensgröße das Tool am besten passt, nach unseren Passungsbewertungen. Senkrecht: der niedrigste veröffentlichte Preis pro Nutzer und Monat. Hohle Punkte haben einen kostenlosen Tarif.

  • Striven: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: $35 pro Nutzer im Monat (Standard)
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: $8 pro Nutzer im Monat (Team Members)
  • Deskera: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: ab $199/Monat
  • Odoo: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: Kostenlos (One App Free)

7 Tools ohne veröffentlichten Preis pro Nutzer oder ohne Passungsdaten werden nicht angezeigt.

Kaufweg im Vergleich: online oder über den Vertrieb

Kannst du online starten, oder brauchst du zuerst eine Demo und ein Angebot? Die Angaben stammen von der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: nicht veröffentlicht oder hier nicht angezeigt (Details im englischen Tool-Profil). Bei Anbietern, die nur auf Anfrage verkaufen, spart eine Anfrage über SaaSBid die meiste Zeit.

ToolKaufwegKostenlose TestphaseVertragEinrichtungsgebühr
Intuit Enterprise SuiteÜber den Vertrieb---
StrivenOnline oder über den Vertrieb---
Oracle NetSuiteÜber den Vertrieb---
Sage IntacctÜber den Vertrieb---
Microsoft Dynamics 365 Business CentralÜber den Vertrieb30 Tage--
DeskeraOnline oder über den Vertrieb15 Tage--
AcumaticaÜber den Vertrieb---
OdooOnline oder über den Vertrieb---
Infor CloudSuiteÜber den Vertrieb---

Sicherheit und Datenschutz im Vergleich

Was deine IT- und Rechtsabteilung fragen wird, aus dem Trust Center, der Sicherheitsseite und den Rechtsdokumenten des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: öffentlich nichts gefunden oder hier nicht angezeigt. Das ist eine Frage für deine Anfrage.

ToolSOC 2ISO 27001Öffentlicher AVV (DPA)EU-HostingSSO abSCIM abAudit-Logs ab
StrivenNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
Oracle NetSuiteTyp IIJaNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
Sage IntacctTyp IINicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
Epicor KineticNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
Microsoft Dynamics 365 Business CentralTyp IIJaNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
AcumaticaNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
OdooNicht veröffentlichtJaNicht veröffentlichtEU---
Infor CloudSuiteTyp IIJaNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---

Welche Lösung zu deiner Unternehmensgröße passt

Passung der Tools nach Unternehmensgröße
Tool1-10 Personen11-50 Personen51-500 Personen500+ Personen
SAP Business OneKeine DatenBrauchbarBrauchbarKeine Daten
Intuit Enterprise SuiteKeine DatenBrauchbarGute PassungKeine Daten
StrivenBrauchbarGute PassungBrauchbarSchwache Passung
Oracle NetSuiteSchwache PassungSchwache PassungGute PassungBrauchbar
Sage IntacctSchwache PassungSchwache PassungGute PassungKeine Daten
Epicor KineticSchwache PassungSchwache PassungGute PassungGute Passung
Microsoft Dynamics 365 Business CentralBrauchbarGute PassungGute PassungKeine Daten
DeskeraSchwache PassungGute PassungGute PassungKeine Daten
AcumaticaKeine DatenBrauchbarGute PassungKeine Daten
OdooGute PassungGute PassungBrauchbarBrauchbar
Infor CloudSuiteSchwache PassungSchwache PassungGute PassungGute Passung

Gute PassungBrauchbarSchwache PassungKeine Angaben des Anbieters

Die Bewertungen folgen der angegebenen Zielgruppe jedes Anbieters, den Mindestzahlen an Nutzern, dem Einstiegspreisniveau und der Frage, ob es eine kostenlose App oder Testphase gibt. Felder bleiben leer, wenn der Anbieter zu einer Größe nichts sagt, was bei Systemen nur auf Anfrage häufig vorkommt.

  • 1-10 Personen

    Hier entscheiden Budget und schnelle Einrichtung. Odoo bietet eine kostenlose App, Striven veröffentlicht Preise pro Nutzer ab 35 US-Dollar, und die Plätze für Team Members bei Business Central beginnen bei 8 US-Dollar. Deskera braucht mindestens fünf Nutzer, und NetSuite oder Sage Intacct sind für diese Größe zu teuer.

  • 11-50 Personen

    Firmen dieser Größe brauchen neben der Buchhaltung meist Lager, Projekte oder leichte Produktion. Striven, Odoo, Business Central und Deskera passen gut, und die Tarife Growth und Mid Market von Deskera richten sich an Teams mit 5 bis 50 Personen. Prüfe, welcher Tarif Lagerverfolgung und Automatisierung freischaltet.

  • 51-500 Personen

    Buchhaltung für mehrere Gesellschaften, Integrationen und die Qualität der Partner werden entscheidend. NetSuite, Sage Intacct, Acumatica, Business Central und die Intuit Enterprise Suite zielen alle auf diesen Bereich. Hersteller sollten Epicor Kinetic und Infor CloudSuite in den Vergleich aufnehmen.

  • 500+ Personen

    Große Unternehmen suchen Branchentiefe und einen Partner, der einen langen Rollout begleiten kann. Epicor Kinetic und Infor CloudSuite richten sich an größere Industriefirmen, und Infor verkauft Branchenversionen. Rechne mit Preisen nur auf Anfrage und frag nach den Phasen der Einführung.

Funktionsabdeckung auf einen Blick

Dokumentierte Funktionen nach Tool
ToolFinanzbuchhaltungLager und LieferketteFertigung und ProduktionAnpassbarkeit und ErweiterbarkeitIntegrationenEinführungsdauer und KostenAnteil
SAP Business OneNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert0%
Intuit Enterprise SuiteNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert0%
StrivenDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert83%
Oracle NetSuiteDokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiert50%
Sage IntacctDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiert50%
Epicor KineticNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert0%
Microsoft Dynamics 365 Business CentralDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert83%
DeskeraDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
AcumaticaDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiert83%
OdooNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert50%
Infor CloudSuiteNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiert50%

Ein Haken heißt: Der Anbieter dokumentiert die Funktion öffentlich. Ein Strich heißt: Wir haben keine öffentliche Dokumentation gefunden. Das ist eine Frage für deine Anfrage und kein Beweis, dass die Funktion fehlt.

Anforderungs-Checkliste für ERP-Software

Halte mit dieser Liste fest, was dein Team wirklich braucht. Wenn du Anforderungen in Muss, Soll und Kann einteilst, können Anbieter genau kalkulieren, statt dir ihren größten Tarif anzubieten.

Muss

  • Hauptbuch, Kreditoren und Debitoren mit Unterstützung mehrerer WährungenDie Finanzbuchhaltung ist die Basis, und Unterstützung für mehrere Währungen oder Gesellschaften ist manchmal ein kostenpflichtiges Extra.
  • Lagerverfolgung über mehrere LagerLagermodule werden oft getrennt verkauft und verändern das Angebot.
  • Workflows für Bestellungen und Kundenaufträge mit FreigabenFreigaberegeln bestimmen, wie viel manuelle Kontrolle bei deinem Team bleibt.
  • Import unseres Kontenplans, unserer Kunden und Artikel aus QuickBooks oder TabellenDer Umfang der Datenmigration beeinflusst die Stunden für die Einführung.
  • Rollenbasierter Zugriff, der Finanzen, Lager und Vertrieb trenntDie Tiefe der Berechtigungen schwankt und wirkt sich auf die Prüfungsfähigkeit aus.

Soll

  • Produktionsplanung mit Stücklisten und FertigungsaufträgenNur für Hersteller nötig, aber ein tiefes Modul verändert den Tarif.
  • Anbindung an unseren Onlineshop und unser ZahlungsgatewayNative Konnektoren ersparen eigene API-Arbeit, die der Partner berechnet.
  • Anpassbare Felder und Workflows ohne CodeDas verringert die Abhängigkeit von Beratern nach dem Go-live.
  • Finanz-Dashboards für das ManagementDie Tiefe der Auswertungen wird oft nach Tarif verkauft.

Kann

  • Eingebautes CRM und ProjektverfolgungEine einzige Suite kann zwei kleinere Tools ersetzen.
  • Selbst gehostete Variante oder Private CloudWichtig vor allem für regulierte oder stark IT-getriebene Unternehmen.
  • Partner mit Erfahrung in unserer BrancheBranchenreferenzen verkürzen den Rollout und verringern Nacharbeit.

Aus dieser Checkliste eine Anfrage machen

Fragen, die Anbieter vor dem Angebot stellen

Wenn du darauf Antworten parat hast, beginnt dein erstes Gespräch mit einem Anbieter beim Preis statt bei der Bedarfsklärung.

  1. Wie viele Nutzer brauchen vollen Zugriff, und wie viele nur Freigabe oder Leserechte?Nutzerarten und Regeln für gleichzeitige Nutzer verändern die Lizenzsumme.
  2. Welche Module brauchst du am ersten Tag, und welche können warten?Viele Systeme bepreisen Finanzen, Lager und Produktion als getrennte Module.
  3. Wie viele Gesellschaften und Währungen müssen unterstützt werden?Die Konsolidierung ist in manchen Systemen ein kostenpflichtiges Modul.
  4. Von welchem System wechselst du, und wie viel Historie muss mit?Der Migrationsaufwand bestimmt die Stunden der Partner.
  5. Welche Systeme müssen angebunden werden, etwa Onlineshop, CRM oder Lohnabrechnung?Fehlende native Konnektoren führen zu individueller Entwicklung.
  6. Was ist dein Zieltermin für den Go-live, und wer auf deiner Seite verantwortet das Projekt?Interne Kapazität entscheidet, wie viel Partnerzeit du brauchst.

Beispielanfrage

So sieht eine gute Anfrage für ERP-Software aus
Wir sind ein Großhändler mit 60 Mitarbeitenden und zwei Gesellschaften in den USA und Kanada. Heute arbeiten wir mit QuickBooks plus Tabellen für das Lager, und der Monatsabschluss dauert fast zwei Wochen. Wir brauchen ein Hauptbuch mit Konsolidierung mehrerer Gesellschaften, Lagerverwaltung über mehrere Lager, Freigaben für Bestellungen und Kundenaufträge sowie einen Shopify-Konnektor. Rund 8.000 Artikel und fünf Jahre Kundenhistorie müssen importiert werden. Zwölf Personen brauchen vollen Zugriff und etwa zwanzig eingeschränkten Zugriff. Wir wollen in sechs Monaten mit einem Partner live gehen, der Referenzen im Großhandel hat. Unser Budget liegt im mittleren fünfstelligen Bereich pro Jahr für Lizenzen, dazu kommt ein separates Budget für die Einführung.

Eigene Anfrage schreiben

Fazit

Streiche zuerst Systeme, die nicht zu deiner Größe oder Branche passen, und prüfe dann, welche Kandidaten deine Pflichtmodule wie Lager oder Produktion abdecken. Meist bleiben drei oder vier Optionen übrig. Eine detaillierte Anforderungsliste auf SaaSBid hilft Anbietern und Partnern, die richtigen Module und den Umfang des Rollouts zu kalkulieren, damit du die Angebote Zeile für Zeile vergleichen kannst.

Ähnliche Kategorien