Finanzbuchhaltung
Dazu zählen Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren, Bankabstimmung und Konsolidierung über mehrere Gesellschaften. Starke Systeme beherrschen mehrere Gesellschaften und Währungen von Haus aus und geben den Finanzen Berichte in Echtzeit. Schwächere behandeln Konsolidierung oder Umsatzrealisierung als kostenpflichtige Zusatzmodule.
Lager und Lieferkette
Dieses Kriterium misst, wie gut das System Bestand, Einkauf und Lagerbewegungen steuert. Starke Produkte verfolgen Chargen, Seriennummern und mehrere Standorte und verknüpfen Einkäufe mit dem Bedarf aus dem Verkauf. Schwache bieten nur einfache Artikelzählungen oder verkaufen die Lagerverwaltung als eigenes Modul.
Fertigung und Produktion
Hier geht es um Produktionsplanung, Stücklisten, Fertigungsaufträge und Verfolgung in der Werkhalle. Starke ERP-Software unterstützt mehrstufige Stücklisten und Materialplanung. Allround-Systeme lassen das oft aus oder legen es in einen höheren Tarif.
Anpassbarkeit und Erweiterbarkeit
Anpassbarkeit beschreibt, wie weit ein Unternehmen Felder, Workflows und Masken ändern kann, ohne Updates zu gefährden. Starke Tools bieten Konfiguration, eine API und einen App-Katalog. Schwache brauchen für kleine Änderungen Entwicklerarbeit oder beschränken Erweiterungen auf bestimmte Tarife.
Integrationen
Hier lautet die Frage, wie leicht das System Daten mit Onlineshops, CRM, Lohnabrechnung, Steuer- und Zahlungsdiensten austauscht. Starke Produkte liefern getestete Konnektoren und eine offene API schon in normalen Tarifen. Schwache verlangen für jede Anbindung ein eigenes Projekt.
Einführungsdauer und Kosten
Dieses Kriterium beschreibt, wie lange ein Rollout dauert und wie viel Partnerarbeit er braucht. Starke Anbieter veröffentlichen einen klaren Ablauf, Schulungsmaterial und eine realistische Aufwandsschätzung. Schwache lassen Zeitplan und Gebühren offen, sodass sich Angebote von Partnern stark unterscheiden können.
Preismodell
Dieses Kriterium umfasst, wie die Lizenz abgerechnet wird, etwa pro Nutzer, nach Modul, nach Ressourcenverbrauch oder nur auf Anfrage, und ob es eine kostenlose App oder Testphase gibt. Bei starken Modellen sind die Gesamtkosten berechenbar. Bei schwachen sind Modulpreise versteckt, oder es kommen Gebühren hinzu, die erst spät im Abschluss auftauchen.
Zielgröße des Unternehmens
Das zeigt, für welche Unternehmen ein Produkt gebaut wurde, vom Einstiegssystem über Suiten für den Mittelstand bis zu Konzernplattformen. Wer ein System für seine Größe wählt, zahlt nicht für ungenutzte Tiefe und wächst nicht binnen zwei Jahren heraus.