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Cloud-Speicher und Dateifreigabe 2026: 11 Tools im Vergleich nach Unternehmensgröße und Anforderungen

Aktualisiert am 24. Oktober 2026 · 11 Tools · Fakten mit den Anbieterseiten abgeglichen · So prüfen wir (Englisch)

Hinweis: Die Tool-Profile, auf die dieser Vergleich verweist, sind auf Englisch.

Für die meisten kleinen Teams sind Google Drive oder Microsoft OneDrive sinnvoll, wenn das Unternehmen ohnehin in Google Workspace oder Microsoft 365 arbeitet. Sync.com und Tresorit führen bei Zero-Knowledge-Verschlüsselung, Dropbox Business hält das Teilen einfach, und Box passt zu regulierten Organisationen, die unbegrenzten Speicher brauchen.

Diese Seite hilft Käufern, die Cloud-Speicher für Unternehmen suchen, aber nicht wissen, welches Produkt zu Teamgröße, Sicherheitsbedarf und vorhandener Software passt. Die Tools sind nach Unternehmensgröße und Anforderungen gruppiert, sodass eine Agentur mit fünf Leuten und ein reguliertes Unternehmen jeweils eine sinnvolle Shortlist finden. Nutze die Anforderungs-Checklisten, um eine Anfrage auf SaaSBid zu schreiben, und vergleiche die Angebote, die Anbieter zurückschicken.

Unsere Empfehlungen nach Situation

  • Ein Team mit 15 Personen, das bereits Google Workspace nutzt

    Google Drive

    Drive für Desktop gehört zu jedem Plan, Standard bündelt 2 TB pro Nutzer, und die drei unteren Pläne unterstützen bis zu 300 Nutzer.

    Preis: 6,80 EUR pro Nutzer im Monat jährlich (Starter)

  • Eine kleine Praxis, die Zero-Knowledge-Speicher braucht

    Sync.com

    Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, HIPAA- und PIPEDA-Unterstützung und ein Einstiegspreis von 4,50 US-Dollar pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung passen zu einem datenschutzorientierten Team ab drei Personen.

    Preis: $4,50 pro Nutzer im Monat, jährlich abgerechnet

  • Ein Studio mit 2 Personen, das einfache Synchronisation will

    Dropbox Business

    Standard akzeptiert einen einzelnen Nutzer und startet mit einem Team-Pool von 3 TB. Advanced vergrößert den Pool und bringt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Teams mit höherem Bedarf.

    Preis: Preis im Tool-Profil

  • Ein reguliertes Unternehmen, das unbegrenzten Speicher braucht

    Box

    Business-Pläne und höher enthalten unbegrenzten Speicher, und die Enterprise-Stufe nennt FedRAMP Moderate und HIPAA, mit mehr als 1.500 Integrationen.

    Preis: Ab $5 pro Nutzer im Monat

  • Eine Steuerkanzlei, die Dateien mit Mandanten austauscht

    ShareFile

    Externe Kunden kosten in keinem Plan extra, und ab Premium eignen sich die Pläne für HIPAA sowie SEC- und FINRA-Nutzung, mit E-Signatur.

    Preis: $16,50 pro Nutzer im Monat (Advanced)

  • Eine Behörde mit 200 Personen, die selbst hosten muss

    Nextcloud

    Nextcloud läuft auf eigenen Servern unter einer Open-Source-Lizenz, bindet Active Directory an, und die unterstützten Abos beginnen bei 100 Nutzern, was zu einer Behörde passt.

    Preis: 71,29 EUR pro Nutzer im Jahr

Cloud-Speicher und Dateifreigabe im Vergleich

Cloud-Speicher und Dateifreigabe im Vergleich
ToolAm besten fürEinstiegspreisKostenloser TarifKostenlose Testphase
pCloud 11-50 Personen 9,99 EUR pro Nutzer im Monat Ja Ja
Nextcloud 51-500, 500+ Personen 71,29 EUR pro Nutzer im Jahr Ja Nein
Box 51-500, 500+ Personen Ab $5 pro Nutzer im Monat Ja Keine Angabe
ShareFile 11-50, 51-500 Personen $16,50 pro Nutzer im Monat (Advanced) Nein Ja
Sync.com 11-50 Personen $4,50 pro Nutzer im Monat, jährlich abgerechnet Keine Angabe Ja
Google Drive 11-50, 51-500 Personen 6,80 EUR pro Nutzer im Monat jährlich (Starter) Nein Keine Angabe
Zoho WorkDrive 11-50 Personen Preis auf Anfrage Ja Ja
Dropbox Business 1-10, 11-50 Personen Preis im Tool-Profil Nein Ja
Tresorit 51-500, 500+ Personen Preis auf Anfrage Nein Ja
Egnyte 51-500 Personen $22 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Business) Nein Ja
Microsoft OneDrive Nicht veröffentlicht Keine Angabe Keine Angabe

Was ist Cloud-Speicher und Dateifreigabe?

Cloud-Speicher für Unternehmen hält Firmendokumente auf entfernten Servern, sodass Mitarbeitende dieselben Dateien am Laptop, Smartphone oder im Browser öffnen, synchronisieren und teilen. Anders als private Konten ergänzen Business-Pläne Admin-Konsolen, Berechtigungen auf Ordnerebene, Audit-Protokolle und gemeinsamen Speicher, den das Unternehmen steuert. Teams ersetzen damit gemeinsame Netzlaufwerke und E-Mail-Anhänge, tauschen Dateien mit Kunden aus und halten ältere Versionen wiederherstellbar. Manche Produkte betonen Zusammenarbeit, andere Verschlüsselung oder Kundenportale, und jedes passt zu einem anderen Arbeitsstil. Für DACH-Käufer gehören Speicherort der Daten (EU oder Schweiz) und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) früh auf die Prüfliste.

Zentrale Funktionen

  • Desktop- und Mobil-Synchronisation

    Spiegelt gewählte Ordner auf jedes Gerät oder streamt Dateien bei Bedarf, sodass alle an der aktuellen Version arbeiten.

  • Freigabe und Berechtigungssteuerung

    Legt fest, wer einen Ordner ansehen oder bearbeiten darf, und erstellt Links, die Passwörter und Ablaufdaten tragen können.

  • Zusammenarbeit in Echtzeit

    Lässt mehrere Personen gemeinsam ein Dokument mit Kommentaren bearbeiten, statt Kopien herumzureichen.

  • Verschlüsselung und Zugriffssicherheit

    Schützt Dateien auf dem Transportweg und im Ruhezustand, teils mit Zero-Knowledge-Schlüsseln, und ergänzt die Zwei-Faktor-Anmeldung für Konten.

  • Versionsverlauf und Wiederherstellung

    Behält frühere Dateiversionen und gelöschte Elemente für einen festen Zeitraum, damit Fehler oder Ransomware rückgängig gemacht werden können.

  • Administration und Compliance-Berichte

    Gibt Administratoren Audit-Protokolle, Nutzerverwaltung und Zertifizierungen wie SOC 2 oder HIPAA-Unterstützung.

Cloud-Speicher und Dateifreigabe: Die 11 besten Tools im Überblick

1

pCloud

9,99 EUR pro Nutzer im Monat

Käufer von pCloud können zwischen Datenspeicherung in der EU oder den USA wählen, und der in der Schweiz registrierte Anbieter verkauft Business-Plätze ab drei Nutzern für je 9,99 EUR. Forscher haben 2024 die optionale Verschlüsselung geknackt, wer sensible Daten speichert, sollte dem Anbieter daher direkte Fragen stellen.

  • 1-10: Brauchbar
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: Schwache Passung
Kaufweg
Online bis Tarif Business Pro, darüber Vertrieb
Kostenlose Testphase
30 Tage
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von pCloudAngebot anfragen

2

Nextcloud

71,29 EUR pro Nutzer im Jahr

Nextcloud ist eine Open-Source-Plattform für Dateisynchronisation und Zusammenarbeit, die Organisationen selbst hosten. Enterprise-Abos werden pro Nutzer und Jahr bepreist und setzen mindestens 100 Nutzer voraus. Dafür bekommst du volle Datenkontrolle, musst aber Admin-Zeit für den Betrieb einplanen.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Über den Vertrieb
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von NextcloudAngebot anfragen

3

Box

Ab $5 pro Nutzer im Monat

Box versteht sich als Enterprise Content Cloud. Der Speicher wird ab dem Business-Plan unbegrenzt, jeder Business-Plan braucht drei Nutzer, und Dateilimits, Versionen und Sicherheitsfunktionen wachsen mit der Stufe. Enterprise bringt FedRAMP Moderate und HIPAA.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Brauchbar
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Gute Passung

Das gefällt Nutzern

  • Einfache Bedienung 105 Nennungen
  • Sicherheit 60 Nennungen
  • Einfaches Teilen 54 Nennungen

Häufige Kritik

  • Geringe Geschwindigkeit 31 Nennungen
  • Teuer 29 Nennungen
  • Speicherlimits 21 Nennungen

Pro- und Contra-Stichwörter von G2 (Englisch), abgerufen am 26. Oktober 2026.

Kaufweg
Online oder über den Vertrieb
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von BoxAngebot anfragen

4

ShareFile

$16,50 pro Nutzer im Monat (Advanced)

ShareFile konzentriert sich auf den sicheren Dateiaustausch mit Kunden, mit E-Signatur und Wasserzeichen in höheren Stufen. Die Pläne brauchen drei Lizenzen, teilen sich 3 TB Kontospeicher und beginnen bei 16,50 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Es passt zu Dienstleistern, weniger zu allgemeinen Team-Laufwerken.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online bis Tarif Virtual Data Room, darüber Vertrieb
SOC 2
Typ II
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von ShareFileAngebot anfragen

5

Sync.com

$4,50 pro Nutzer im Monat, jährlich abgerechnet

Sync.com bietet verschlüsselten Zero-Knowledge-Speicher für kleine Teams, ab 4,50 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und mit mindestens drei Nutzern. Der Versionsverlauf reicht je nach Plan 180 oder 365 Tage zurück. SSO ist nicht dokumentiert, und die gemeinsame Bearbeitung stützt sich auf Microsoft 365.

  • 1-10: Brauchbar
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb
Kostenlose Testphase
30 Tage
SOC 2
Typ I

Vollständiges Profil von Sync.comAngebot anfragen

6

Google Drive

6,80 EUR pro Nutzer im Monat jährlich (Starter)

Google Drive ist Dateispeicher innerhalb von Google Workspace, über Nutzer hinweg gepoolt, mit 30 GB bei Starter, 2 TB bei Standard und 5 TB bei Plus. Die drei unteren Pläne enden bei 300 Nutzern. DLP, S/MIME und Datenregionen brauchen den Enterprise-Plan.

  • 1-10: Brauchbar
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Online bis Tarif Plus, darüber Vertrieb
Kostenlose Testphase
14 Tage
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von Google DriveAngebot anfragen

7

Zoho WorkDrive

Preis auf Anfrage

Gemeinsamer Team-Speicher mit mindestens drei Nutzern gehört zu Zoho WorkDrive, dazu Bearbeitung über Zoho Writer und Sheet und unbegrenzter Versionsverlauf. Am meisten profitieren Teams mit anderen Zoho-Apps. Auf der Produktseite waren weder SSO noch SOC 2 zu sehen.

  • 1-10: Brauchbar
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Online bis Tarif Business, darüber Vertrieb
Kostenlose Testphase
15 Tage
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von Zoho WorkDriveAngebot anfragen

8

Dropbox Business

Preis im Tool-Profil

Dropbox Business bündelt Speicher über ein Team, wobei Standard schon für einen einzelnen Nutzer mit 3 TB beginnt und Advanced 15 TB ergänzt. Die Wiederherstellungsfenster betragen 180 Tage bei Standard und ein Jahr bei Advanced. SCIM und eine vollständige Plan-Matrix zu Audit-Logs wurden nicht bestätigt.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Online bis Tarif Advanced, darüber Vertrieb
Single Sign-on
Advanced
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von Dropbox BusinessAngebot anfragen

9

Tresorit

Preis auf Anfrage

Die Schweizerische Post besitzt Tresorit, das clientseitig mit Zero-Knowledge-Schlüsseln verschlüsselt. Business bietet 2 TB pro Nutzer ab drei Nutzern und nennt ISO 27001:2022 sowie HIPAA mit einem BAA. Der Anbieter veröffentlicht keine Preise.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Brauchbar
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Online bis Tarif Business Pro, darüber Vertrieb
Kostenlose Testphase
14 Tage
Single Sign-on
Business (Okta, Azure AD, Google Workspace)

Vollständiges Profil von TresoritAngebot anfragen

10

Egnyte

$22 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Business)

Egnyte ist eine Business-Content-Plattform rund um Governance, verkauft in vier Stufen ab 22 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Business ergänzt gemeinsame Bearbeitung mit Microsoft 365, während kundenverwaltete Verschlüsselungsschlüssel Ultimate erfordern. Für sehr kleine Teams ist es teuer.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb

Vollständiges Profil von EgnyteAngebot anfragen

Auswahlkriterien für Cloud-Speicher und Dateifreigabe

Speicher pro Nutzer und Limits

Hier geht es darum, wie viel Platz du bekommst und ob er gepoolt oder pro Person fest ist. Starke Pläne poolen den Speicher über das Team und vermeiden enge Dateigrößen-Limits. Schwache halten jeden Nutzer bei einem kleinen Kontingent oder bieten unbegrenzten Speicher nur in einer Premium-Stufe.

Qualität der Desktop-Synchronisation

Die Qualität der Synchronisation entscheidet, ob Menschen dem Ordner auf ihrem Laptop vertrauen. Starke Clients bieten selektive Synchronisation oder Dateien bei Bedarf, bewältigen große Uploads und laufen unter Windows, macOS und Linux. Schwache werden bei großen Ordnern langsam oder haben keinen stabilen Client.

Freigabe- und Berechtigungskontrollen

Hier geht es darum, wer was öffnen darf und wie lange. Starke Tools bieten Ordnerrollen, passwortgeschützte Links, Ablaufdaten und Nur-Lesen-Modi. Schwache geben nur offene Links ohne Beschränkung.

Zusammenarbeit und Bearbeitung in Echtzeit

Zusammenarbeit heißt, gemeinsam mit Kommentaren und ohne widersprüchliche Kopien zu bearbeiten. Starke Produkte enthalten einen nativen Editor oder eine enge Anbindung an Microsoft 365 und Google. Schwache lassen Menschen herunterladen, bearbeiten und wieder hochladen.

Sicherheit und Verschlüsselung

Sicherheit bedeutet Schutz für Dateien auf dem Transportweg und im Ruhezustand, Zwei-Faktor-Anmeldung und bei sensiblem Material Ende-zu-Ende- oder Zero-Knowledge-Konzepte. Starke Tools wenden das standardmäßig mit durchsetzbaren Richtlinien an. Schwache verkaufen Verschlüsselung als Extra oder erzwingen Zwei-Faktor nur in oberen Plänen.

Compliance-Zertifizierungen

Compliance umfasst Zertifizierungen und rechtliche Unterlagen: SOC 2, ISO 27001, ein HIPAA-BAA und DSGVO-Bedingungen. Starke Anbieter veröffentlichen diese und sagen, welcher Plan sie enthält. Schwache behaupten Unterstützung, können aber keine Dokumente vorlegen.

Versionsverlauf und Wiederherstellung

Das misst, wie weit du eine Datei zurücksetzen oder eine gelöschte wiederherstellen kannst. Starke Tools behalten Versionen für Monate oder ein Jahr und enthalten Ransomware-Rollback. Schwache halten nur ein kurzes Fenster vor oder begrenzen die Zahl der Versionen.

Integrationen

Integrationen verbinden den Speicher mit Office-Suiten, Chat, E-Signatur und Business-Apps. Starke Produkte haben einen großen Marktplatz und solide Unterstützung für Identity Provider. Schwache lassen Lücken, die Menschen mit manuellen Exporten füllen.

Preismodell und Transparenz

Cloud-Speicher wird pro Nutzer abgerechnet, oft mit Mindestzahl von drei Plätzen, als gemeinsamer Team-Speicher oder auf Anfrage. Transparente Anbieter veröffentlichen, was jede Stufe enthält. Intransparente verstecken Preise hinter Verkaufsgesprächen oder sperren wichtige Kontrollen in obere Stufen.

Zielgruppe nach Unternehmensgröße

Manche Produkte sind für Solo-Profis und kleine Teams gebaut, andere für die Enterprise-IT. Die richtige Größe liefert die Kontrollen, die du brauchst, ohne einen Verkaufsprozess, den du nicht brauchst. Ein Missverhältnis heißt, dass Admin-Werkzeuge fehlen oder du für ungenutzte Funktionen zahlst.

Cloud-Speicher und Dateifreigabe: Häufige Fragen

Was ist Cloud-Speicher für Unternehmen?

Es ist ein Online-Dateisystem für Firmendokumente, das über Laptops und Smartphones synchronisiert und Teams erlaubt, Ordner unter Admin-Kontrolle zu teilen. Business-Pläne ergänzen Berechtigungen, Protokolle und Wiederherstellung, die private Konten nicht haben.

Welcher Cloud-Speicher ist für kleine Unternehmen am besten?

Google Drive und OneDrive passen zu Teams mit Workspace oder Microsoft 365, Dropbox Business ist für kleine Gruppen einfach, und Sync.com oder Tresorit passen zu datenschutzorientierten Teams. Die richtige Wahl hängt von deiner Office-Suite ab und davon, wie sensibel deine Daten sind.

Ist Cloud-Speicher sicher genug für Kundendaten?

Das kann er sein, sofern der Plan Zwei-Faktor-Anmeldung erzwingt, Ordnerberechtigungen bietet und klare Compliance-Unterlagen mitbringt. Sync.com und Tresorit behalten die Verschlüsselungsschlüssel beim Kunden, was allerdings serverseitige Funktionen einschränken kann. Frag bei Kundendaten außerdem nach dem Speicherort und einem AVV.

Wo liegt der Unterschied zwischen Cloud-Speicher und Cloud-Backup?

Speicher hält deine Arbeitsdateien synchron und teilbar, ein Backup kopiert Daten an einen getrennten Ort zur Wiederherstellung. Versionsverlauf und Ransomware-Rollback überschneiden sich mit Backup, ersetzen aber keinen vollständigen Backup-Plan.

Kann Cloud-Speicher HIPAA- oder SOC-2-Anforderungen erfüllen?

Mehrere Anbieter geben HIPAA-Unterstützung an, oft über ein unterzeichnetes BAA in bestimmten Plänen, und einige veröffentlichen SOC-2-Berichte. Frag, welcher Plan die Vereinbarung enthält, und fordere die Dokumente an, bevor du dich bindest.

Was gehört in eine Anfrage für Angebote zu Cloud-Speicher?

Nenne die Nutzerzahl, das aktuelle Datenvolumen, Compliance-Bedarf, Office-Suite, Identity Provider, Gewohnheiten beim externen Teilen und deinen Zeitplan. Anbieter können dann die passende Stufe anbieten und sagen, ob Mindestzahlen an Plätzen gelten.

Die SaaSBid-Einschätzung: Passung, Kauf und Sicherheit

Cloud-Speicher und Dateifreigabe: Marktkarte

Waagerecht: Für welche Unternehmensgröße das Tool am besten passt, nach unseren Passungsbewertungen. Senkrecht: der niedrigste veröffentlichte Preis pro Nutzer und Monat. Hohle Punkte haben einen kostenlosen Tarif.

  • pCloud: passt am besten zu 1-10 Personen, Preis: 9,99 EUR pro Nutzer im Monat
  • Nextcloud: passt am besten zu 500+ Personen, Preis: 71,29 EUR pro Nutzer im Jahr
  • Box: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: Ab $5 pro Nutzer im Monat
  • ShareFile: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: $16,50 pro Nutzer im Monat (Advanced)
  • Sync.com: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: $4,50 pro Nutzer im Monat, jährlich abgerechnet
  • Zoho WorkDrive: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: Preis auf Anfrage
  • Egnyte: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: $22 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Business)

4 Tools ohne veröffentlichten Preis pro Nutzer oder ohne Passungsdaten werden nicht angezeigt.

Kaufweg im Vergleich: online oder über den Vertrieb

Kannst du online starten, oder brauchst du zuerst eine Demo und ein Angebot? Die Angaben stammen von der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: nicht veröffentlicht oder hier nicht angezeigt (Details im englischen Tool-Profil). Bei Anbietern, die nur auf Anfrage verkaufen, spart eine Anfrage über SaaSBid die meiste Zeit.

ToolKaufwegKostenlose TestphaseVertragEinrichtungsgebühr
pCloudOnline bis Tarif Business Pro, darüber Vertrieb30 Tage--
NextcloudÜber den Vertrieb---
BoxOnline oder über den Vertrieb---
ShareFileOnline bis Tarif Virtual Data Room, darüber Vertrieb---
Sync.comOnline oder über den Vertrieb30 Tage--
Google DriveOnline bis Tarif Plus, darüber Vertrieb14 Tage--
Zoho WorkDriveOnline bis Tarif Business, darüber Vertrieb15 Tage--
Dropbox BusinessOnline bis Tarif Advanced, darüber Vertrieb-Monatlich oder jährlich-
TresoritOnline bis Tarif Business Pro, darüber Vertrieb14 Tage--
EgnyteOnline oder über den Vertrieb---

Sicherheit und Datenschutz im Vergleich

Was deine IT- und Rechtsabteilung fragen wird, aus dem Trust Center, der Sicherheitsseite und den Rechtsdokumenten des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: öffentlich nichts gefunden oder hier nicht angezeigt. Das ist eine Frage für deine Anfrage.

ToolSOC 2ISO 27001Öffentlicher AVV (DPA)EU-HostingSSO abSCIM abAudit-Logs ab
pCloudNicht veröffentlichtJaNicht veröffentlichtEU---
NextcloudNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtEU---
BoxTyp IIJaNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
ShareFileTyp IIJaNicht veröffentlichtEU-Enterprise und Virtual Data Room-
Sync.comTyp INicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
Google DriveNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtÖffentlicher AVV (DPA)EU---
Zoho WorkDriveTyp IIJaNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
Dropbox BusinessNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtEUAdvanced--
TresoritNicht veröffentlichtJaNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtBusiness (Okta, Azure AD, Google Workspace)--

Welche Lösung zu deiner Unternehmensgröße passt

Passung der Tools nach Unternehmensgröße
Tool1-10 Personen11-50 Personen51-500 Personen500+ Personen
pCloudBrauchbarGute PassungKeine DatenSchwache Passung
NextcloudSchwache PassungSchwache PassungGute PassungGute Passung
BoxSchwache PassungBrauchbarGute PassungGute Passung
ShareFileSchwache PassungGute PassungGute PassungKeine Daten
Sync.comBrauchbarGute PassungBrauchbarBrauchbar
Google DriveBrauchbarGute PassungGute PassungBrauchbar
Zoho WorkDriveBrauchbarGute PassungBrauchbarBrauchbar
Dropbox BusinessGute PassungGute PassungBrauchbarBrauchbar
TresoritSchwache PassungBrauchbarGute PassungGute Passung
EgnyteSchwache PassungSchwache PassungGute PassungKeine Daten
Microsoft OneDriveKeine DatenKeine DatenKeine DatenKeine Daten

Gute PassungBrauchbarSchwache PassungKeine Angaben des Anbieters

Die Bewertungen folgen den genannten Mindestzahlen an Plätzen, Nutzerobergrenzen, der Zielgruppe und den Kontrollen, die auf den Seiten des jeweiligen Anbieters stehen, etwa SSO oder kundenverwaltete Schlüssel. Zu OneDrive gibt es im Quellmaterial fast keine Details, daher bleibt es unbewertet.

  • 1-10 Personen

    Einfache Synchronisation und klares Teilen zählen am meisten. Dropbox Business Standard beginnt bei einem Nutzer, während Sync.com, pCloud und Zoho WorkDrive drei Plätze brauchen. Google Drive funktioniert, wenn das Team bereits Workspace nutzt.

  • 11-50 Personen

    Berechtigungssteuerung und zuverlässige Synchronisation werden zentral. Google Drive, Sync.com, pCloud, Dropbox Business und Zoho WorkDrive passen alle. Buchhaltungs- oder Rechtsteams, die mit Mandanten teilen, sollten ShareFile vergleichen.

  • 51-500 Personen

    Admin-Kontrollen und Compliance zählen. Box, Egnyte, ShareFile, Tresorit und Google Drive zielen auf diesen Bereich. Nextcloud passt zu Teams mit einer IT-Abteilung, die bereit ist, es zu hosten.

  • 500+ Personen

    Achte auf SSO, Audit-Logs und Datenresidenz. Box, Nextcloud und Tresorit nennen Enterprise-Fähigkeiten. Der Enterprise-Plan von Google Drive ergänzt DLP und Datenregionen. Lass dir SCIM und Aufbewahrungsrichtlinien schriftlich bestätigen.

Funktionsabdeckung auf einen Blick

Dokumentierte Funktionen nach Tool
ToolSpeicher pro Nutzer und LimitsQualität der Desktop-SynchronisationFreigabe- und BerechtigungskontrollenZusammenarbeit und Bearbeitung in EchtzeitSicherheit und VerschlüsselungCompliance-ZertifizierungenVersionsverlauf und WiederherstellungIntegrationenAnteil
pCloudDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert88%
NextcloudDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
BoxDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert75%
ShareFileDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert88%
Sync.comDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
Google DriveDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert50%
Zoho WorkDriveDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiert75%
Dropbox BusinessDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert63%
TresoritDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert63%
EgnyteNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert50%
Microsoft OneDriveNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert0%

Ein Haken heißt: Der Anbieter dokumentiert die Funktion öffentlich. Ein Strich heißt: Wir haben keine öffentliche Dokumentation gefunden. Das ist eine Frage für deine Anfrage und kein Beweis, dass die Funktion fehlt.

Anforderungs-Checkliste für Cloud-Speicher und Dateifreigabe

Halte mit dieser Liste fest, was dein Team wirklich braucht. Wenn du Anforderungen in Muss, Soll und Kann einteilst, können Anbieter genau kalkulieren, statt dir ihren größten Tarif anzubieten.

Muss

  • Desktop-Synchronisation für Windows und macOS mit selektiven OrdnernDie Alltagstauglichkeit hängt von zuverlässiger Synchronisation ab, und platzsparende Optionen unterscheiden sich je Produkt.
  • Berechtigungen auf Ordnerebene und ablaufende, passwortgeschützte LinksOhne sie gelangen sensible Dateien durch sorglose Freigabe nach außen.
  • Mindestens 180 Tage Versionsverlauf und Wiederherstellung gelöschter DateienAufbewahrungsfristen schwanken je nach Plan und beeinflussen die Wiederherstellung nach Ransomware.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Nutzer erzwungenManche Anbieter erzwingen sie nur in höheren Plänen.
  • Admin-Konsole mit Nutzerverwaltung und AktivitätsprotokollenDie Tiefe der Protokollierung hängt von der Stufe ab.

Soll

  • Gemeinsame Bearbeitung von Word-, Excel- und Google-Dateien mit KommentarenNative Bearbeitung vermeidet doppelte Kopien.
  • Single Sign-on mit unserem Identity ProviderSSO ist häufig nur für höhere Stufen dokumentiert.
  • Datenspeicherung in der EU oder einer gewählten RegionDie Datenresidenz wirkt sich auf DSGVO-Pflichten aus.
  • Integrationen mit Slack, E-Signatur und unserem CRMDavon hängt ab, wie viel manuelle Dateiarbeit bleibt.

Kann

  • Zero-Knowledge- oder kundenverwaltete VerschlüsselungsschlüsselWichtig bei Kundendaten, auch wenn es serverseitige Funktionen einschränkt.
  • Kundenportale und DatenräumeNützlich für Unternehmen, die Dateien mit Außenstehenden austauschen.
  • Ransomware-Erkennung und RollbackZusätzlicher Schutz vor Datenverlust.

Aus dieser Checkliste eine Anfrage machen

Fragen, die Anbieter vor dem Angebot stellen

Wenn du darauf Antworten parat hast, beginnt dein erstes Gespräch mit einem Anbieter beim Preis statt bei der Bedarfsklärung.

  1. Wie viele Nutzer habt ihr, und müssen manche Dateien nur ansehen?Mindestzahlen an Plätzen und Lizenztypen verändern den Preis.
  2. Wie viele Daten speicherst du heute, und wie schnell wachsen sie?Gemeinsame Pools und Kontingente pro Nutzer führen zu sehr unterschiedlichen Summen.
  3. Welche Compliance-Regelwerke gelten, etwa HIPAA, DSGVO oder SOC 2?Zertifizierungen und BAAs sind an bestimmte Pläne gebunden.
  4. Teilst du Dateien mit Kunden oder externen Partnern?Externe Nutzer sind bei manchen Produkten kostenlos und bei anderen kostenpflichtig.
  5. Welche Office-Suite und welchen Identity Provider setzt du ein?Microsoft 365 oder Google Workspace prägt die beste Wahl.
  6. Willst du das System selbst hosten oder eine verwaltete Cloud nutzen?Selbst gehostete Optionen wie Nextcloud verändern Kosten und Personalbedarf.

Beispielanfrage

So sieht eine gute Anfrage für Cloud-Speicher und Dateifreigabe aus
Wir sind eine Steuerkanzlei mit 35 Mitarbeitenden und rund 4 TB Kundendokumenten auf einem alternden Büro-Dateiserver. Wir suchen Cloud-Speicher für Unternehmen mit Desktop-Synchronisation unter Windows und Mac, Ordnerberechtigungen nach Mandantenteam und passwortgeschützten Links mit Ablaufdatum für den Dateiversand an Mandanten. Wir brauchen einen Versionsverlauf von mindestens sechs Monaten, erzwungene Zwei-Faktor-Anmeldung und Protokolle, aus denen hervorgeht, wer welchen Ordner geöffnet hat. Der Speicher soll in der EU liegen, und wir benötigen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Wir nutzen Microsoft 365 und möchten Word- und Excel-Dateien gemeinsam bearbeiten. Wir planen die Migration innerhalb von zwei Monaten und rechnen mit einem Budget im niedrigen vierstelligen Bereich pro Jahr.

Eigene Anfrage schreiben

Fazit

Beginne mit deiner Office-Suite und dem Compliance-Bedarf, denn beides schließt die Hälfte des Feldes aus. Prüfe dann Mindestzahlen an Plätzen, Aufbewahrungsfristen und ob SSO und Audit-Logs in dem Plan stecken, den du bezahlen kannst. Eine präzise Anfrage auf SaaSBid lässt Anbieter die richtige Stufe und Migrationshilfe nennen, sodass die Angebote leicht vergleichbar sind und wenige Überraschungen enthalten.

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