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KI-Meeting-Assistenten 2026: 12 Tools im Vergleich nach Unternehmensgröße und Anforderungen

Aktualisiert am 24. Oktober 2026 · 12 Tools · Fakten mit den Anbieterseiten abgeglichen · So prüfen wir (Englisch)

Hinweis: Die Tool-Profile, auf die dieser Vergleich verweist, sind auf Englisch.

Einzelpersonen und kleine Teams können mit Fathom starten, das im kostenlosen Tarif unbegrenzt aufnimmt und transkribiert, oder mit Granola, wenn sie keinen Bot im Call mögen. Teams, die Agenden und Nachverfolgung wollen, wählen Fellow, und Unternehmen, die SSO und Sicherheitsberichte brauchen, schauen sich Circleback oder Otter.ai an.

Diese Seite richtet sich an alle, die einen KI-Meeting-Assistenten auswählen und wissen wollen, welcher zu ihrem Team passt, bevor sie Demos buchen. Die Tools sind nach Unternehmensgröße und nach Bedürfnissen wie Aufnahme ohne Bot, CRM-Abgleich und Datenhosting gruppiert. Übernimm die Anforderungslisten in eine Anfrage auf SaaSBid, nenne die genutzten Videoplattformen und geltenden Datenschutzregeln und vergleiche die eingehenden Angebote.

Unsere Empfehlungen nach Situation

  • Ein Freelancer, der viele Kundengespräche aufnimmt

    Fathom

    Aufnahme und Transkription sind im kostenlosen Tarif unbegrenzt, sofortige KI-Zusammenfassungen sind enthalten, während Aufgaben erst ab Premium angeboten werden.

    Preis: Kostenlos

  • Ein Berater, der keine Bots in Calls mag

    Granola

    Es tritt kein Bot bei, die Notizen verbinden deine getippten Zeilen mit dem Transkript, und über die Desktop-App funktioniert es auf jeder Plattform.

    Preis: Kostenlos

  • Ein Team mit 15 Personen und wöchentlichen Meetings

    Fellow

    Agenden, KI-Notizen und Nachverfolgung von Aufgaben stecken in einem Produkt, und der Team-Tarif kostet 7 US-Dollar pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung mit einer Obergrenze von 20 Plätzen.

    Preis: $7 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Team)

  • Ein europäisches Vertriebsteam mit Vorgaben zum Datenstandort

    tl;dv

    Aufnahmen bleiben in EU-Speicher mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, und der Pro-Tarif kostet 18 US-Dollar pro Platz bei jährlicher Abrechnung.

    Preis: $18 pro Platz im Monat jährlich abgerechnet (Pro)

  • Eine Firma mit 150 Personen, die SSO und einen BAA braucht

    Circleback

    Der Anbieter nennt SOC 2 Type II, einen HIPAA-BAA und ein Versprechen, nicht mit deinen Daten zu trainieren, und die Stufe mit SSO und SCIM hat einen offenen Preis von 35 US-Dollar pro Nutzer.

    Preis: $15 pro Nutzer im Monat (Pro)

  • Eine Vertriebsorganisation im Mittelstand, die Vertriebsmitarbeitende coacht

    Gong

    Gesprächsanalysen, Forecasting und Coaching stehen zusammen mit der CRM-Anbindung, und es führt SOC 2 Type 2 sowie mehrere ISO-Zertifizierungen.

    Preis: Preis auf Anfrage

KI-Meeting-Assistenten im Vergleich

KI-Meeting-Assistenten im Vergleich
ToolAm besten fürEinstiegspreisKostenloser TarifKostenlose Testphase
Read AI 1-10, 11-50, 51-500, 500+ Personen $15 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Pro) Ja Keine Angabe
Fellow 1-10, 11-50 Personen $7 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Team) Ja Ja
Otter.ai 1-10, 11-50, 500+ Personen Kostenlos (Basic) Ja Nein
Granola 1-10, 11-50, 51-500 Personen Kostenlos Ja Nein
Fathom 1-10, 11-50 Personen Kostenlos Ja Ja
Fireflies.ai 1-10, 11-50, 51-500, 500+ Personen Nicht veröffentlicht Ja Nein
tl;dv 1-10, 11-50 Personen $18 pro Platz im Monat jährlich abgerechnet (Pro) Ja Keine Angabe
Circleback 1-10, 11-50, 51-500, 500+ Personen $15 pro Nutzer im Monat (Pro) Ja Keine Angabe
Avoma 11-50, 51-500 Personen $19 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Startup) Nein Ja
Krisp 1-10, 11-50 Personen $8 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Core) Nein Ja
Sembly AI 11-50, 51-500 Personen $10 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet Nein Ja
Gong 51-500, 500+ Personen Preis auf Anfrage Nein Nein

Was sind KI-Meeting-Assistenten?

Ein KI-Meeting-Assistent hört einem Call zu, wandelt das Audio in ein Transkript um und schreibt eine Zusammenfassung von Entscheidungen und Aufgaben, die danach durchsuchbar bleibt. Manche treten als benannter Teilnehmer bei, andere nehmen das Audio des Rechners auf und bleiben für Gäste unsichtbar. Vertriebsteams erfassen damit Calls im CRM, Führungskräfte sparen sich Statusmeetings, und Beraterinnen und Berater schreiben damit Kundennotizen. Die meisten verbinden sich mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, und einige decken auch Telefonate und Gespräche vor Ort ab. Weil das Gesprochene oft sensibel ist, zählen die Datenschutzbedingungen ebenso viel wie die Genauigkeit. Kläre in DACH-Teams vorab die Einwilligung aller Teilnehmenden zur Aufnahme, den Serverstandort in der EU und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Zentrale Funktionen

  • Transkription mit Sprecherzuordnung

    Wandelt Sprache in vielen Sprachen in Text um und markiert, wer was gesagt hat.

  • Zusammenfassungen und Aufgaben

    Verdichtet einen Call zu Kernpunkten, Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen.

  • Durchsuchbare Meeting-Bibliothek

    Speichert jede Aufnahme und jedes Transkript, damit ein Team Fragen über vergangene Meetings hinweg stellen kann.

  • CRM- und Workflow-Abgleich

    Überträgt Notizen und Aufgaben ohne Kopieren an Salesforce, HubSpot, Slack, Notion oder Jira.

  • Aufnahme mit oder ohne Bot

    Nimmt entweder über einen sichtbaren Teilnehmer oder über eine Desktop- oder Mobil-App auf, die nirgends beitritt.

  • Datenschutz und Zugriffskontrolle

    Legt Aufbewahrung, Freigaberechte, SSO und Regeln fest, ob Daten Modelle trainieren.

KI-Meeting-Assistenten: Die 12 besten Tools im Überblick

1

Read AI

$15 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Pro)

Read AI deckt Zusammenfassungen von Meetings, E-Mails und Chats in einem Produkt ab, bietet einen kostenlosen Tarif und verlangt für Pro 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Es tritt Zoom, Teams und Meet bei oder nimmt über Desktop- und Mobil-Apps auf. SAML und SCIM gibt es nur im obersten Tarif, der fünf oder mehr Lizenzen erfordert.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb
Single Sign-on
Enterprise+
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von Read AIAngebot anfragen

2

Fellow

$7 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Team)

Fellow verbindet Agenden, KI-Notizen und Aufgabenverfolgung und gleicht mit Slack, Salesforce, HubSpot und Notion ab. Die Platzgrenzen je Tarif liegen bei 5, 20, 50 und unbegrenzt, und Team kostet 7 US-Dollar pro Nutzer. Größere Gruppen landen bei Enterprise, das die Schwärzung von Transkripten ergänzt.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Online bis Tarif Business, darüber Vertrieb
Single Sign-on
Enterprise (Okta und OneLogin)
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von FellowAngebot anfragen

3

Otter.ai

Kostenlos (Basic)

Otter.ai hat einen kostenlosen Tarif sowie Bezahltarife pro Nutzer, mit Pro für 8,33 US-Dollar pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung. Das Trust Center zeigt Siegel für SOC 2, HIPAA und DSGVO. SSO und SCIM erfordern Enterprise mit mindestens 100 Nutzern.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Online bis Tarif Business, darüber Vertrieb
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von Otter.aiAngebot anfragen

4

Granola

Kostenlos

Granola läuft als Desktop-App, die das Audio des Geräts abhört, sodass kein Bot im Call erscheint, und verbindet das Transkript mit Notizen, die du selbst tippst. Business kostet 14 US-Dollar pro Nutzer, und SSO sowie SCIM gibt es mit der Enterprise-Stufe für 35 US-Dollar. Du startest jedes Meeting von Hand, und die Daten werden in den USA gehostet.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Online bis Tarif Business, darüber Vertrieb
Single Sign-on
Enterprise
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von GranolaAngebot anfragen

5

Fathom

Kostenlos

Fathom bietet im kostenlosen Tarif unbegrenzte Aufnahme und Transkription und verkauft dann die Stufen Premium, Team und Business, mit SSO und SCIM in Enterprise. Team kostet 15 US-Dollar pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung. CRM-Feldabgleich und Deal View kommen mit Business, und der Preis für Enterprise ist nicht öffentlich.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Online bis Tarif Business, darüber Vertrieb
Single Sign-on
Enterprise
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von FathomAngebot anfragen

6

Fireflies.ai

Nicht veröffentlicht

Fireflies.ai gibt es in den Stufen Free, Pro, Business und Enterprise, und Dritte nennen Pro mit 10 US-Dollar pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung. Ein Meeting-Bot, eine Chrome-Erweiterung und viele Integrationen sind enthalten. Enterprise bringt privaten Speicher, individuelle Aufbewahrung und Audit-Logs, während Credits manche KI-Funktionen begrenzen.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb
Single Sign-on
Enterprise
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von Fireflies.aiAngebot anfragen

7

tl;dv

$18 pro Platz im Monat jährlich abgerechnet (Pro)

tl;dv nimmt Calls auf Zoom, Google Meet und Microsoft Teams auf, hält die Daten in der EU und rechnet pro Platz ab. Es gibt einen kostenlosen Tarif, und Pro kostet bei jährlicher Abrechnung 18 US-Dollar. Genannt werden über 30 Sprachen und die Angabe von über 5.000 angebundenen Tools. Auf der Preisseite ist keine Enterprise-Stufe zu sehen.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: Schwache Passung
Kaufweg
Online kaufen
SOC 2
Typ II
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von tl;dvAngebot anfragen

8

Circleback

$15 pro Nutzer im Monat (Pro)

Circleback erfasst Notizen und Aufgaben entweder mit einem beitretenden Bot oder über eine macOS- oder Windows-App ohne Bot. Pro kostet 15 US-Dollar pro Nutzer, und die offen bepreiste Enterprise-Stufe kostet 35 US-Dollar mit SSO und SCIM. Genannt werden über 100 Sprachen sowie ein SOC-2-Prüfbericht und ein HIPAA-BAA.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Online kaufen
Single Sign-on
Enterprise (SAML oder OIDC)
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von CirclebackAngebot anfragen

9

Avoma

$19 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Startup)

Avoma verbindet einen Meeting-Assistenten mit Gesprächs- und Umsatzanalysen, ausgerichtet auf Vertriebs- und Customer-Success-Teams. Plätze werden pro Aufnehmendem abgerechnet, ab 19 US-Dollar im Monat bei jährlicher Abrechnung, und Zusatzmodule beginnen bei 29 US-Dollar pro Platz. Die Tarife decken bis zu 25 Plätze, bis zu 100 Plätze und 10 oder mehr bei Enterprise ab, mit Hosting in den USA.

  • 1-10: keine Daten
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Brauchbar

Das gefällt Nutzern

  • Hilfreich 18 Nennungen
  • Genauigkeit 14 Nennungen

Pro- und Contra-Stichwörter von G2 (Englisch), abgerufen am 26. Oktober 2026.

Kaufweg
Online bis Tarif Organization, darüber Vertrieb
Kostenlose Testphase
14 Tage
Single Sign-on
Enterprise
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von AvomaAngebot anfragen

10

Krisp

$8 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Core)

Krisp begann als Geräuschunterdrückung und hat einen KI-Meeting-Assistenten ergänzt, der Audio auf dem Gerät erfasst, sodass kein Bot erscheint. Core kostet 8 US-Dollar pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung, und ein Tarif für Callcenter mit Preis pro Agent enthält SSO und SCIM. Ein CRM-Abgleich wird nicht genannt.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Online bis Tarif Advanced, darüber Vertrieb
Kostenlose Testphase
7 Tage
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von KrispAngebot anfragen

11

Sembly AI

$10 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet

Sembly AI schickt einen Bot in Meetings und erstellt kundenfertige Ergebnisse für Beratungen und Dienstleistungsteams. Basic ist ein einzelner Platz für 10 US-Dollar im Monat bei jährlicher Abrechnung, Pro deckt 1 bis 40 Plätze ab, und MAX deckt 3 bis 500 mit SSO und HIPAA ab. Es gibt eine Testphase, aber keinen kostenlosen Tarif.

  • 1-10: Brauchbar
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb
Single Sign-on
MAX und Enterprise
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von Sembly AIAngebot anfragen

12

Gong

Preis auf Anfrage

Gong analysiert aufgezeichnete Vertriebscalls für Coaching, Deal-Risiko und Forecasting und wird per Angebot bepreist, als Lizenz pro Nutzer plus Plattformgebühr. Genannt werden SOC 2 Type 2, ISO 27001 und das EU-US DPF, und es heißt, dass Kundendaten nie generative Modelle trainieren. Für kleine Teams und reine Notizen passt es schlecht.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Über den Vertrieb
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von GongAngebot anfragen

Auswahlkriterien für KI-Meeting-Assistenten

Preismodell

Dieses Kriterium beschreibt, wie das Produkt abgerechnet wird, ob pro Nutzer, nach Stufe oder mit Nutzungsgrenzen, und was der kostenlose Tarif erlaubt. Starke Modelle machen Platzzahlen und Grenzen gut vorhersagbar. Schwache verstecken Minutengrenzen, KI-Credits oder Mindestzahlen an Lizenzen in höheren Tarifen.

Zielgröße des Unternehmens

Das zeigt, für wen das Produkt gebaut wurde, von Einzelpersonen bis zu Konzernen mit Compliance-Anforderungen. Leichte Tools bleiben kostenlos oder günstig und einfach, während Enterprise-Tarife SSO, SCIM und Regeln zur Aufbewahrung ergänzen. Passt es nicht, fehlen dir Kontrollen, oder du zahlst für Funktionen, die niemand nutzt.

Genauigkeit der Transkription und Sprachen

Hier geht es darum, wie zuverlässig Sprache in Text verwandelt wird, einschließlich Sprecherzuordnung, Akzenten, Hintergrundgeräuschen und der Zahl der Sprachen. Starke Tools nennen ihre Sprachen und halten bei unsauberem Audio durch. Schwache tun sich mit Akzenten schwer oder nennen keine Sprachliste. Prüfe vor allem, ob Deutsch inklusive Dialektfärbung gut erkannt wird.

Unterstützte Meeting-Plattformen

Plattformunterstützung betrifft die Meeting-Systeme, die das Tool aufnehmen kann, etwa Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Telefonate und Gespräche vor Ort. Starke Tools decken alle drei Videoplattformen plus eine Mobil- oder Desktop-Option ab. Schwache decken nur eine oder zwei ab.

Zusammenfassungen und Aufgaben

Das ist die Qualität der strukturierten Notizen, einschließlich Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortlichen und durchsuchbarer Historie. Starke Tools erzeugen klare Aufgaben und lassen dich Fragen über Meetings hinweg stellen. Schwache liefern allgemeine Zusammenfassungen, denen in schnellen Diskussionen der Kontext fehlt.

CRM- und Workflow-Integrationen

Das umfasst, wie Notizen und Aufgaben in die Tools gelangen, in denen gearbeitet wird, etwa Salesforce, HubSpot, Slack, Notion oder Jira. Starke Tools bieten nativen Abgleich plus API oder Zapier. Schwache beschränken Integrationen auf höhere Tarife oder bieten keine.

Datenschutz und Sicherheit

Dazu gehören Zertifizierungen, Aufbewahrung, Standort des Hostings und die Frage, ob deine Meetings die eigenen Modelle des Anbieters speisen. Starke Tools veröffentlichen ihren Status bei SOC 2 und DSGVO oder HIPAA und versprechen, nicht mit Kundeninhalten zu trainieren. Schwache lassen Zertifizierungen offen oder trainieren mit Daten, sofern du nicht widersprichst.

Aufnahme mit Bot oder ohne Bot

Bei diesem Kriterium geht es darum, wie das Tool einen Call erfasst. Ein Bot tritt als Teilnehmer bei und nimmt automatisch auf, während ein Tool ohne Bot über dein eigenes Gerät mithört und meist von Hand gestartet wird. Starke Produkte bieten beides, sodass du pro Meeting wählen kannst, und schwache erzwingen einen Ansatz.

KI-Meeting-Assistenten: Häufige Fragen

Was ist ein KI-Meeting-Assistent?

Das ist Software, die ein Meeting aufnimmt oder mithört, transkribiert und eine Zusammenfassung mit Aufgaben schreibt. Viele speichern Meetings außerdem in einer durchsuchbaren Bibliothek und senden Notizen an Tools wie ein CRM oder Slack.

Welcher KI-Meeting-Assistent ist am besten für kleine Unternehmen?

Das hängt davon ab, wie das Team arbeitet. Fathom und Fireflies.ai haben kostenlose Tarife, Fellow verbindet Agenden mit Notizen, und Granola passt zu Leuten, die keinen Bot im Call wollen. Circleback und tl;dv ergänzen CRM-Anbindungen und stärkere Datenschutzbedingungen.

Welcher KI-Notetaker hat den besten kostenlosen Tarif?

Fathom bietet unbegrenzte Aufnahme und Transkription kostenlos, mit sofortigen Zusammenfassungen. Auch Otter.ai, Granola, Read AI, Fireflies.ai, Fellow und Circleback haben kostenlose Tarife, begrenzen aber jeweils andere Funktionen. Vergleiche Minuten, Speicher und Grenzen bei Zusammenfassungen.

Treten KI-Notetaker als sichtbarer Bot in Calls bei?

Manche ja, manche nicht. Read AI, Circleback und Fireflies.ai können als Bot beitreten, während Granola und Krisp Audio auf deinem Gerät erfassen, ohne beizutreten. Circleback bietet beide Ansätze.

Sind KI-Meeting-Assistenten sicher und konform?

Die Sicherheit unterscheidet sich. Circleback, Gong, Granola und Avoma nennen SOC 2 Type II oder Type 2, und tl;dv hält seine Daten in EU-Speicher. Frag jeden Anbieter nach Training mit deinen Daten, Aufbewahrung und danach, ob SSO in deinem Tarif verfügbar ist.

Was gehört in eine Anfrage für einen KI-Meeting-Assistenten?

Nenne deine Meeting-Plattformen, die Zahl der Aufnehmenden, Sprachen, CRM-Tools, Sicherheitsanforderungen und ob Gäste einen Bot akzeptieren. Ergänze deinen Termin für den Pilot und eine Budgetspanne, damit Anbieter die passende Stufe vorschlagen können.

Die SaaSBid-Einschätzung: Passung, Kauf und Sicherheit

KI-Meeting-Assistenten: Marktkarte

Waagerecht: Für welche Unternehmensgröße das Tool am besten passt, nach unseren Passungsbewertungen. Senkrecht: der niedrigste veröffentlichte Preis pro Nutzer und Monat. Hohle Punkte haben einen kostenlosen Tarif.

  • Read AI: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: $15 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Pro)
  • Fellow: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: $7 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Team)
  • Otter.ai: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: Kostenlos (Basic)
  • Granola: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: Kostenlos
  • Fathom: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: Kostenlos
  • Fireflies.ai: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: Nicht veröffentlicht
  • tl;dv: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: $18 pro Platz im Monat jährlich abgerechnet (Pro)
  • Circleback: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: $15 pro Nutzer im Monat (Pro)
  • Avoma: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: $19 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Startup)
  • Krisp: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: $8 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Core)
  • Sembly AI: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: $10 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet

1 Tool ohne veröffentlichten Preis pro Nutzer oder ohne Passungsdaten wird nicht angezeigt.

Kaufweg im Vergleich: online oder über den Vertrieb

Kannst du online starten, oder brauchst du zuerst eine Demo und ein Angebot? Die Angaben stammen von der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: nicht veröffentlicht oder hier nicht angezeigt (Details im englischen Tool-Profil). Bei Anbietern, die nur auf Anfrage verkaufen, spart eine Anfrage über SaaSBid die meiste Zeit.

ToolKaufwegKostenlose TestphaseVertragEinrichtungsgebühr
Read AIOnline oder über den Vertrieb-Monatlich oder jährlich-
FellowOnline bis Tarif Business, darüber Vertrieb-Monatlich oder jährlich-
Otter.aiOnline bis Tarif Business, darüber Vertrieb---
GranolaOnline bis Tarif Business, darüber Vertrieb---
FathomOnline bis Tarif Business, darüber Vertrieb---
Fireflies.aiOnline oder über den Vertrieb---
tl;dvOnline kaufen-Monatlich oder jährlich-
CirclebackOnline kaufen---
AvomaOnline bis Tarif Organization, darüber Vertrieb14 Tage--
KrispOnline bis Tarif Advanced, darüber Vertrieb7 TageMonatlich oder jährlich-
Sembly AIOnline oder über den Vertrieb---
GongÜber den Vertrieb---

Sicherheit und Datenschutz im Vergleich

Was deine IT- und Rechtsabteilung fragen wird, aus dem Trust Center, der Sicherheitsseite und den Rechtsdokumenten des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: öffentlich nichts gefunden oder hier nicht angezeigt. Das ist eine Frage für deine Anfrage.

ToolSOC 2ISO 27001Öffentlicher AVV (DPA)EU-HostingSSO abSCIM abAudit-Logs ab
Read AITyp IINicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtEnterprise+Enterprise+-
FellowTyp IINicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtEnterprise (Okta und OneLogin)--
Otter.aiTyp IINicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
GranolaTyp IINicht veröffentlichtÖffentlicher AVV (DPA)Nicht veröffentlichtEnterpriseEnterpriseEnterprise (Audit API)
FathomTyp IINicht veröffentlichtÖffentlicher AVV (DPA)Nicht veröffentlichtEnterpriseEnterprise-
Fireflies.aiTyp IINicht veröffentlichtÖffentlicher AVV (DPA)Nicht veröffentlichtEnterpriseEnterpriseEnterprise
tl;dvTyp IINicht veröffentlichtNicht veröffentlichtEU---
CirclebackTyp IINicht veröffentlichtÖffentlicher AVV (DPA)Nicht veröffentlichtEnterprise (SAML oder OIDC)Enterprise-
AvomaTyp IINicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtEnterprise--
KrispTyp IINicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
Sembly AITyp IINicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtMAX und Enterprise-MAX und Enterprise
GongTyp IIJaNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---

Welche Lösung zu deiner Unternehmensgröße passt

Passung der Tools nach Unternehmensgröße
Tool1-10 Personen11-50 Personen51-500 Personen500+ Personen
Read AIGute PassungGute PassungGute PassungGute Passung
FellowGute PassungGute PassungBrauchbarBrauchbar
Otter.aiGute PassungGute PassungBrauchbarGute Passung
GranolaGute PassungGute PassungGute PassungBrauchbar
FathomGute PassungGute PassungBrauchbarBrauchbar
Fireflies.aiGute PassungGute PassungGute PassungGute Passung
tl;dvGute PassungGute PassungBrauchbarSchwache Passung
CirclebackGute PassungGute PassungGute PassungGute Passung
AvomaKeine DatenGute PassungGute PassungBrauchbar
KrispGute PassungGute PassungBrauchbarBrauchbar
Sembly AIBrauchbarGute PassungGute PassungBrauchbar
GongSchwache PassungSchwache PassungGute PassungGute Passung

Gute PassungBrauchbarSchwache PassungKeine Angaben des Anbieters

Die Bewertungen spiegeln die angegebene Zielgruppe jedes Anbieters, Platzgrenzen je Tarif, Mindestzahlen an Lizenzen, die Verfügbarkeit kostenloser Tarife und die Frage, ob Enterprise-Kontrollen wie SSO, SCIM oder Audit-Logs aufgeführt sind. Felder bleiben leer, wenn der Anbieter schweigt.

  • 1-10 Personen

    Kostenlose Tarife und niedrige Preise pro Platz bestimmen die Entscheidung. Fathom, Granola, Otter.ai, Fireflies.ai, Read AI und Circleback haben alle einen kostenlosen Tarif, und Fellow ebenfalls. Gong zielt auf größere Vertriebsteams und passt schlecht.

  • 11-50 Personen

    Gemeinsame Bibliotheken, CRM-Abgleich und Admin-Kontrolle werden wichtig. Fellow Team (bis zu 20 Plätze), Avoma, tl;dv, Circleback und Sembly AI Pro (1 bis 40 Plätze) passen alle. Prüfe, welcher Tarif den Abgleich mit Salesforce oder HubSpot ergänzt.

  • 51-500 Personen

    Sicherheitsprüfungen und SSO kommen ins Spiel. Read AI, Granola, Circleback, Fireflies.ai, Avoma und Sembly AI MAX (3 bis 500 Plätze) sind für diesen Bereich ausgewiesen, und Gong passt zu Vertriebsorganisationen mit Budget.

  • 500+ Personen

    Große Käufer brauchen SSO, SCIM, Regeln zur Aufbewahrung und Zertifizierungen. Circleback, Otter.ai (100 Nutzer Minimum für SSO), Read AI, Fireflies.ai und Gong nennen diese Kontrollen. tl;dv zeigt keine Enterprise-Stufe.

Funktionsabdeckung auf einen Blick

Dokumentierte Funktionen nach Tool
ToolGenauigkeit der Transkription und SprachenUnterstützte Meeting-PlattformenZusammenfassungen und AufgabenCRM- und Workflow-IntegrationenDatenschutz und SicherheitAufnahme mit Bot oder ohne BotAnteil
Read AIDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
FellowNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert67%
Otter.aiNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert50%
GranolaNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert83%
FathomNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert50%
Fireflies.aiNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert83%
tl;dvDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
CirclebackDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
AvomaNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert50%
KrispDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiert83%
Sembly AIDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiert83%
GongDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert83%

Ein Haken heißt: Der Anbieter dokumentiert die Funktion öffentlich. Ein Strich heißt: Wir haben keine öffentliche Dokumentation gefunden. Das ist eine Frage für deine Anfrage und kein Beweis, dass die Funktion fehlt.

Anforderungs-Checkliste für KI-Meeting-Assistenten

Halte mit dieser Liste fest, was dein Team wirklich braucht. Wenn du Anforderungen in Muss, Soll und Kann einteilst, können Anbieter genau kalkulieren, statt dir ihren größten Tarif anzubieten.

Muss

  • Funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft TeamsDie Abdeckung unterscheidet sich, und manche Tools unterstützen nur einen Teil oder ergänzen Telefon- und Präsenzaufnahme.
  • Transkripte mit Sprechernamen und in unseren wichtigsten SprachenGenauigkeit und Sprachlisten schwanken und entscheiden, ob Menschen den Notizen vertrauen.
  • Zusammenfassungen, die Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen auflistenStrukturierte Ergebnisse sind der Hauptgrund für den Kauf, und die Qualität unterscheidet sich je Anbieter.
  • Klare Aussage, dass unsere Meeting-Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werdenAnbieter gehen mit Training unterschiedlich um, und manche verlangen einen Widerspruch.
  • Admin-Kontrolle darüber, welche Meetings aufgenommen werden und wer sie sehen darfSensible Calls brauchen Berechtigungen, und feine Kontrolle liegt oft in höheren Tarifen.

Soll

  • Automatische Notizen in unserem CRM nach VertriebscallsDer CRM-Abgleich ist oft auf einen Business-Tarif beschränkt.
  • Aufnahme ohne sichtbaren Bot oder die Möglichkeit zu wählenKunden können einen Bot ablehnen, und Tools ohne Bot müssen meist von Hand gestartet werden.
  • Eine durchsuchbare Bibliothek über alle vergangenen MeetingsSuche und Chat über Calls hinweg unterscheiden einen Notetaker von einer Wissensdatenbank.
  • SOC-2-Bericht oder Gleichwertiges auf AnfrageSicherheitsteams fragen danach, bevor sie einen Recorder freigeben.

Kann

  • Hosting der Daten in der EU oder in einer RegionManche Käufer brauchen es, und wenige Anbieter lassen die Wahl.
  • SSO und SCIM-ProvisionierungOft auf den obersten Tarif beschränkt, manchmal mit einer Mindestzahl an Plätzen.
  • Coaching und Deal-Analysen für VertriebscallsNur für Umsatzteams wertvoll und als Zusatzmodul bepreist.

Aus dieser Checkliste eine Anfrage machen

Fragen, die Anbieter vor dem Angebot stellen

Wenn du darauf Antworten parat hast, beginnt dein erstes Gespräch mit einem Anbieter beim Preis statt bei der Bedarfsklärung.

  1. Auf welchen Videoplattformen laufen deine Meetings?Plattformunterstützung und Verhalten des Bots unterscheiden sich, sodass sich Tools hier schnell aussortieren lassen.
  2. Wie viele Personen müssen Meetings aufnehmen, und wie viele müssen Notizen nur lesen?Manche Anbieter berechnen nur die Aufnehmenden, andere bieten kostenlose Leser.
  3. Führst du Meetings mit Kunden oder anderen externen Gästen, und akzeptieren diese einen Bot?Wohlbefinden der Gäste und Regeln zur Einwilligung entscheiden zwischen Aufnahme mit und ohne Bot.
  4. Welches CRM oder Projekttool soll die Notizen erhalten?Der native Abgleich ist auf bestimmte Systeme und Stufen beschränkt.
  5. Brauchst du Daten in einer bestimmten Region oder einen unterschriebenen BAA?Hosting-Standort und Compliance-Bedingungen hängen an bestimmten Tarifen.
  6. Wie lange musst du Aufnahmen aufbewahren?Speichergrenzen und Aufbewahrung unterscheiden sich, und manche günstigeren Tarife begrenzen sie auf ein Jahr.

Beispielanfrage

So sieht eine gute Anfrage für KI-Meeting-Assistenten aus
Wir sind eine Beratung mit 60 Personen und möchten einen KI-Meeting-Assistenten für Kundengespräche und interne Reviews einsetzen. Die meisten Meetings laufen über Microsoft Teams, einige über Zoom. Kunden sind manchmal unsicher wegen Aufnahme-Bots, deshalb möchten wir Audio auch ohne sichtbaren Teilnehmer erfassen können. Die Notizen brauchen klare Aufgaben mit Verantwortlichen und ein durchsuchbares Archiv über Projekte hinweg. Wir nutzen HubSpot und Notion und möchten, dass Zusammenfassungen in beiden landen. Die IT-Sicherheit verlangt einen SOC-2-Bericht, eine Erklärung, dass unsere Daten nicht zum Training von Modellen genutzt werden, und SSO. Etwa 40 Personen würden Meetings aufnehmen. Wir wollen innerhalb von drei Wochen einen Pilot starten und rechnen mit einem Budget im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich pro Jahr.

Eigene Anfrage schreiben

Fazit

Beginne damit, wie du Meetings erfasst, mit oder ohne Bot, und filtere dann nach Plattformunterstützung und Datenschutzbedingungen. Meist bleiben drei oder vier Tools übrig, die einen Test lohnen. Eine konkrete Anfrage auf SaaSBid mit deinen Videoplattformen, der Zahl der Aufnehmenden und deinen Sicherheitsanforderungen hilft Anbietern, mit dem richtigen Tarif und allen Bedingungen zu SSO oder Hosting zu antworten, sodass sich die Angebote auf gleicher Basis vergleichen lassen.

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