Videokonferenz Software 2026: 12 Tools im Vergleich nach Unternehmensgröße und Anforderungen
Aktualisiert am 24. Oktober 2026 · 12 Tools · Fakten mit den Anbieterseiten abgeglichen · So prüfen wir (Englisch)
Hinweis: Die Tool-Profile, auf die dieser Vergleich verweist, sind auf Englisch.
Zoom Workplace, Google Meet und Microsoft Teams sind für die meisten Teams die stärksten Optionen, wobei die Wahl der Office-Suite folgt, die du ohnehin bezahlst. Whereby passt zu kleinen Gruppen mit Kundenkontakt, die Browser-Räume wollen, und Livestorm zu Marketingteams, die Webinare mit bis zu 3.000 Teilnehmenden veranstalten.
Diese Seite hilft dir beim Vergleich von Videokonferenz Software, wenn die Entscheidung von Teilnehmerlimits, Aufzeichnung, Sicherheit und den vorhandenen Tools abhängt. Die Produkte sind nach Unternehmensgröße und Anforderungen gruppiert, sodass eine Freiberuflerin mit Kundenräumen und eine Firma mit 400 Beschäftigten, die SSO und Compliance braucht, jeweils eine passende Shortlist sehen. Kopiere die Anforderungslisten in eine Anfrage auf SaaSBid und vergleiche, was die Anbieter für dein genaues Setup zurückmelden.
Feste Raumlinks funktionieren im Browser ohne Installation, der Pro-Tarif kostet 10,99 US-Dollar pro Host und Monat, und ISO 27001 plus EU-Hosting passen zu europäischen Kunden.
Meet ist in Kalender und Gmail eingebaut, Standard erlaubt 150 Teilnehmende mit Aufzeichnung in Drive, und Starter beginnt bei 7 US-Dollar pro Nutzer und Monat.
Preis: $7 pro Nutzer im Monat
Ein Unternehmen mit 100 Personen auf Microsoft 365
Business-Plätze fassen 300 Teilnehmende, jeder bezahlte Platz bekommt KI-Zusammenfassungen, und das veröffentlichte Trust Center nennt SOC 2 Type 2 sowie ISO 27001.
Preis: $14,16 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Pro)
Webinare zu hosten ist genau das, was Livestorm tut: Pro erreicht 3.000 Live-Zuschauende, Teammitglieder kosten nichts, und Umfragen laufen im Browser der Teilnehmenden.
Ein BAA mit einem Klick, SOC 2 Type II und ISO 27001 sind aufgeführt, KI-Transkription in Echtzeit ist enthalten, und ein Add-on erweitert Meetings auf 1.500 Teilnehmende.
Mit Videokonferenz Software treffen sich Menschen per Video, Audio und Bildschirmfreigabe über das Internet statt in einem Raum. Im Alltag deckt sie Team-Stand-ups, Kundengespräche, Interviews, Firmenversammlungen und Schulungen ab. Ein Host plant ein Meeting oder öffnet einen festen Raum, Gäste treten über einen Link bei, und das Tool kann die Sitzung aufzeichnen, ein Transkript erstellen oder Chat und Umfragen zeigen. Jede Person, die mit Kunden oder Kolleginnen und Kollegen an anderen Standorten spricht, nutzt sie, und IT-Teams achten auf Admin-Kontrollen, Verschlüsselung und darauf, wie gut das Tool zu ihrem Kalender- und Chat-Setup passt.
Zentrale Funktionen
Meetings mit Video, Audio und Bildschirmfreigabe
Gibt Hosts einen linkbasierten Raum, in den Gäste per Browser oder App kommen und ihren Bildschirm präsentieren.
Teilnehmer- und Dauerlimits
Legt fest, wie viele Personen teilnehmen und wie lange eine Sitzung laufen darf, was sich zwischen kostenlosen und bezahlten Tarifen stark unterscheidet.
Aufzeichnung und Transkription
Speichert Meetings in der Cloud oder auf einem Gerät und kann Transkripte oder KI-Zusammenfassungen erzeugen.
Kalender- und Chat-Anbindung
Erstellt Meeting-Links aus Google Kalender, Outlook oder Slack, sodass niemand URLs von Hand einfügt.
Webinare und Großveranstaltungen
Übernimmt Anmeldung, Fragerunden und Umfragen für Zielgruppen, die weit über ein normales Meeting hinausgehen.
Sicherheit und Admin-Kontrollen
Umfasst Verschlüsselung, Meeting-Sperren, Single Sign-on und Compliance-Programme wie SOC 2 oder HIPAA.
Videokonferenz Software: Die 12 besten Tools im Überblick
Hosts bezahlen Zoho Meeting ab 1 US-Dollar im Monat bei jährlicher Standard-Abrechnung, mit Teilnehmerstufen zwischen 10 und 250 und einem kostenlosen Tarif. Webinare gibt es als eigenes Produkt mit Anmeldeformularen und YouTube-Streaming. Nutzer von Zoho-Apps sind die naheliegenden Käufer.
Whereby gibt jedem Host einen festen Raumlink, der in einem Browser-Tab öffnet, größtenteils auf EU-Servern. Der Free-Tarif ist auf 4 Personen und 30 Minuten begrenzt, Pro kostet 10,99 und Business 13,99 US-Dollar pro Host und Monat. SSO und Webinar-Funktionen sind nicht dokumentiert.
Livestorm ist für Webinare und virtuelle Events gebaut und wird über ein Jahrespaket mit Teilnehmer-Credits abgerechnet statt über Host-Lizenzen. Pro erreicht 3.000 Live-Teilnehmende und enthält unbegrenzte Events. SAML SSO ist ein kostenpflichtiges Add-on.
Lizenzen bei GoTo Meeting gehen nur an Organisatoren, Gäste treten also kostenlos bei. Professional bietet 150 Teilnehmenden Platz für 12 US-Dollar pro Organisator und Monat bei jährlicher Abrechnung, Business 250. Jeder Tarif hat SSO, während Aufzeichnung und Transkripte auf Business und höher beschränkt scheinen.
Jitsi Meet ist Open-Source-Software, die ein Unternehmen auf eigenen Servern betreiben oder kostenlos unter meet.jit.si nutzen kann. Der Transportverkehr ist verschlüsselt, in manchen Browsern gibt es optional Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Selbst zu hosten erfordert IT-Kenntnisse, und Compliance-Zertifikate des Anbieters wurden nicht gefunden.
RingCentral Video bietet einen kostenlosen Tarif und den bezahlten Tarif Pro+, und es steckt auch gebündelt in den Telefontarifen von RingCentral. Das Trust Center nennt SOC 2, HITRUST und HIPAA.
Innerhalb von Dialpad Connect kostet das Meeting-Modul im Standard-Tarif 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Es enthält KI-Transkription in Echtzeit und arbeitet mit Microsoft 365 und Google Kalender zusammen. Die Speicherung liegt in den USA, was für Käufer mit Bedarf an Daten in der EU ein Punkt ist.
Google Meet gehört zu Google Workspace, es gibt also keine separate bezahlte Lizenz. Die Teilnehmerlimits steigen von 100 bei Starter auf 1.000 bei Enterprise, und die Aufzeichnung in Drive beginnt bei Standard.
Cisco Webex ist eine Suite für Meetings, Telefonie und Events, ausgerichtet auf Konzerne und hybride Büros. Einen kostenlosen Tarif gibt es, die bezahlten Preise ließen sich aber nicht beim Anbieter bestätigen und schwanken je nach Quelle. Zielgruppe sind Unternehmen, die Raumhardware und Telefonie von einem Anbieter wollen.
$14,16 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Pro)
Zoom Workplace ergänzt seine Meetings um Team-Chat, Whiteboards und KI-Notizen. Pro kostet 14,16 US-Dollar pro Nutzer und Monat im Jahrestarif, Business-Plätze fassen 300 Teilnehmende, und kostenlose Gespräche enden nach 40 Minuten. Webinare und Large Meetings werden als Add-ons verkauft.
$8,75 pro Nutzer im Monat monatlich, etwa $7,25 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Pro)
Slack ist ein kanalbasierter Team-Chat mit Huddles und Slack Connect, wobei Pro bei jährlicher Abrechnung etwa 7,25 US-Dollar pro Nutzer und Monat kostet. Der kostenlose Tarif hat nur Eins-zu-eins-Huddles und behält 90 Tage Verlauf. Aufgeführt sind breite Compliance-Programme, darunter SOC 2 Type II und FedRAMP.
Microsoft Teams wird einzeln als Teams Essentials für 4 US-Dollar pro Nutzer und Monat verkauft oder in Microsoft-365-Tarifen. Essentials und Business erlauben 300 Teilnehmende, größere Tarife 1.000. Teams Rooms brauchen eine separate Lizenz.
Hier geht es um die Abrechnung, etwa pro Host, pro Nutzer, per Teilnehmer-Credit oder gebündelt in einer größeren Suite, und darum, ob es einen kostenlosen Tarif gibt. Starke Modelle sagen klar, was jede Stufe enthält. Schwache verstecken Add-ons für Webinare oder große Meetings.
Zielgröße des Unternehmens
Das zeigt, ob ein Produkt für Freiberufler, mittelgroße Teams oder Konzerne gebaut wurde. Leichte Tools bleiben einfach und günstig, Enterprise-Produkte ergänzen SSO, Admin-Richtlinien und Compliance. Passt das nicht, zahlst du für ungenutzte Tiefe oder dir fehlen Kontrollen.
Teilnehmer- und Dauerlimits
Dieses Kriterium beschreibt, wie viele Teilnehmende beitreten können und wie lange eine Sitzung laufen darf. Starke Tarife erlauben mehrere hundert Teilnehmende und Sitzungen von 24 Stunden oder mehr. Schwache begrenzen kostenlose Meetings auf 30 oder 40 Minuten oder die Teilnahme auf eine Handvoll Personen.
Sicherheit und Compliance
Ein Meeting-Tool lässt sich an seinen Schutzmaßnahmen und den Belegen dafür messen. Bessere Produkte lassen Admins SSO erzwingen, Räume sperren und Protokolle prüfen, und sie veröffentlichen Audit-Berichte oder HIPAA-Unterstützung. Schwächere versprechen nur verschlüsselten Datenverkehr.
Aufzeichnung und KI-Transkription
Das betrifft das Speichern von Meetings und ihre Umwandlung in Transkripte oder Zusammenfassungen. Starke Tools enthalten in bezahlten Tarifen Cloud-Speicher, durchsuchbare Transkripte und KI-Notizen. Schwache beschränken die Aufzeichnung auf lokale Dateien oder reservieren Transkription für die obersten Stufen.
Kalender- und Chat-Anbindungen
Das zeigt, wie gut sich das Tool in Kalender und Chat-Apps einfügt. Starke Tools erzeugen Links aus Google Kalender, Outlook oder Slack mit einem Klick. Schwache brauchen manuelles Kopieren von Links oder unterstützen nur ein Ökosystem.
Webinare und Großveranstaltungen
Hier geht es um Anmeldeseiten, Fragerunden, Umfragen und große Zielgruppen. Starke Tools enthalten Webinar-Funktionen oder verkaufen ein klar umrissenes Add-on. Schwache bieten nur normale Meetings oder verstecken die Preise für Events.
Unterstützung für Meetingräume und Hardware
Dieses Kriterium beschreibt die Unterstützung von Konferenzräumen, Displays und Kameras in hybriden Büros. Starke Anbieter verkaufen Raumsysteme mit zentraler Verwaltung. Schwache lassen die Raumunterstützung undokumentiert oder berechnen eine separate Lizenz.
Videokonferenz Software: Häufige Fragen
Was ist Videokonferenz Software?
Das ist ein Werkzeug, das Menschen per Video, Audio und Bildschirmfreigabe über das Internet verbindet. Hosts planen Meetings oder halten feste Räume bereit, und Gäste treten über einen Link bei. Die meisten Produkte ergänzen Chat, Aufzeichnung und Kalenderanbindung.
Welche Videokonferenz Software ist die beste für kleine Unternehmen?
Die Antwort richtet sich nach deiner Office-Suite. Google Meet passt zu Google Workspace, Microsoft Teams zu Microsoft 365, und Zoom eignet sich für Teams, die vor allem starke Meetings brauchen. Whereby ist eine leichtere Option für kleine Gruppen, die Browser-Räume wollen.
Welches Videokonferenz-Tool hat den besten kostenlosen Tarif?
Kostenlose Tarife tauschen Dauer und Teilnehmerzahl gegen den Preis. Der kostenlose Tarif von Zoom beendet Meetings nach 40 Minuten, Whereby erlaubt 4 Teilnehmende für 30 Minuten, und Jitsi Meet kostet weder in der Nutzung noch im Selbsthosting etwas. Vergleiche diese Grenzen damit, wie ihr tatsächlich meetet.
Welche Funktionen sollte Videokonferenz Software haben?
Achte auf Teilnehmerlimits, die zu deinem größten Meeting passen, Browser-Beitritt für Gäste, Cloud-Aufzeichnung, Kalendersynchronisation und grundlegende Zugriffskontrolle. Ergänze SSO, Transkripte und Webinare, wenn dein Unternehmen sie braucht.
Ist Videokonferenz Software sicher und konform?
Das hängt vom Anbieter und vom Tarif ab. Zoom, RingCentral Video und Dialpad veröffentlichen Programme wie SOC 2 und HIPAA-Bereitschaft, während manche Tools nur die Verschlüsselung dokumentieren. Fordere die tatsächlichen Zertifikate an und frag, ob ein BAA angeboten wird.
Was gehört in eine Anfrage für Videokonferenz Software?
Nenne Teilnehmerzahlen, die Zahl deiner Hosts, deine Office-Suite, Anforderungen an Aufzeichnung und Compliance, Webinare, Raumhardware und deinen Zeitplan. So können Anbieter den passenden Tarif vorschlagen statt eines pauschalen Angebots.
Die SaaSBid-Einschätzung: Passung, Kauf und Sicherheit
Videokonferenz Software: Marktkarte
Waagerecht: Für welche Unternehmensgröße das Tool am besten passt, nach unseren Passungsbewertungen. Senkrecht: der niedrigste veröffentlichte Preis pro Nutzer und Monat. Hohle Punkte haben einen kostenlosen Tarif.
$0$10$201-10 Personen11-5051-500500+Zoho MeetingWherebyJitsi MeetRingCentral VideoGoogle MeetCisco WebexZoom WorkplaceSlackMicrosoft Teams
Zoho Meeting: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: ab $1/Monat
Whereby: passt am besten zu 1-10 Personen, Preis: Kostenlos
Jitsi Meet: passt am besten zu 1-10 Personen, Preis: Kostenlos
RingCentral Video: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: Preis auf Anfrage
Google Meet: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: $7 pro Nutzer im Monat
Cisco Webex: passt am besten zu 500+ Personen, Preis: Kostenlos
Zoom Workplace: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: $14,16 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Pro)
Slack: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: $8,75 pro Nutzer im Monat monatlich, etwa $7,25 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet (Pro)
Microsoft Teams: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: ab $4,00/Monat
3 Tools ohne veröffentlichten Preis pro Nutzer oder ohne Passungsdaten werden nicht angezeigt.
Kaufweg im Vergleich: online oder über den Vertrieb
Kannst du online starten, oder brauchst du zuerst eine Demo und ein Angebot? Die Angaben stammen von der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: nicht veröffentlicht oder hier nicht angezeigt (Details im englischen Tool-Profil). Bei Anbietern, die nur auf Anfrage verkaufen, spart eine Anfrage über SaaSBid die meiste Zeit.
Tool
Kaufweg
Kostenlose Testphase
Vertrag
Einrichtungsgebühr
Zoho Meeting
Online oder über den Vertrieb
14 Tage
-
-
Whereby
Online kaufen
-
Monatlich oder jährlich
-
Livestorm
Online bis Tarif Pro, darüber Vertrieb
-
-
-
GoTo Meeting
Online bis Tarif Business, darüber Vertrieb
-
-
-
Jitsi Meet
Online oder über den Vertrieb
-
-
-
Dialpad Meetings
Online bis Tarif Connect Pro, darüber Vertrieb
14 Tage
-
-
Google Meet
Online bis Tarif Plus, darüber Vertrieb
14 Tage
-
-
Zoom Workplace
Online bis Tarif Business, darüber Vertrieb
-
-
-
Slack
Online bis Tarif Business+, darüber Vertrieb
-
-
-
Microsoft Teams
Online oder über den Vertrieb
-
-
-
Sicherheit und Datenschutz im Vergleich
Was deine IT- und Rechtsabteilung fragen wird, aus dem Trust Center, der Sicherheitsseite und den Rechtsdokumenten des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: öffentlich nichts gefunden oder hier nicht angezeigt. Das ist eine Frage für deine Anfrage.
Gute PassungBrauchbarSchwache PassungKeine Angaben des Anbieters
Die Bewertungen spiegeln die angegebene Unternehmensgröße des Anbieters, Teilnehmergrenzen, Limits kostenloser Tarife und Enterprise-Kontrollen wie SSO und Compliance-Programme. Eine Zelle bleibt leer, wenn der Anbieter zu dieser Größe nichts sagt, wie bei Dialpad.
1-10 Personen
Bei dieser Größe zählen kostenlose Tarife und schneller Start am meisten. Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Whereby und Zoho Meeting haben jeweils einen kostenlosen Tarif oder einen niedrigen Einstiegspreis. Jitsi Meet kostet nichts, braucht beim Selbsthosting aber jemanden, der es betreibt.
11-50 Personen
Teams wollen jetzt Aufzeichnung, Kalendersynchronisation und Teilnehmerlimits über 100. Google Meet Standard, Teams Essentials, Zoom Business, GoTo Meeting und RingCentral Video passen hierher. Prüfe, ob dein gewählter Tarif Cloud-Aufzeichnung enthält, denn manche Einstiegstarife haben sie nicht.
51-500 Personen
Admin-Kontrollen und Webinare werden relevant. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, GoTo Meeting und RingCentral Video nennen alle Unterstützung für diesen Bereich. Livestorm passt, wenn der Hauptbedarf Marketing-Webinare statt interner Meetings sind.
500+ Personen
SSO, Compliance und Kapazität für Großveranstaltungen entscheiden. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet Enterprise, RingCentral Video und Cisco Webex zielen auf diese Größe. Livestorm Enterprise eignet sich für große Webinare, SAML SSO ist aber ein kostenpflichtiges Add-on.
Funktionsabdeckung auf einen Blick
Dokumentierte Funktionen nach Tool
Tool
Teilnehmer- und Dauerlimits
Sicherheit und Compliance
Aufzeichnung und KI-Transkription
Kalender- und Chat-Anbindungen
Webinare und Großveranstaltungen
Unterstützung für Meetingräume und Hardware
Anteil
Zoho Meeting
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
100%
Whereby
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
-Nicht dokumentiert
✓Dokumentiert
83%
Livestorm
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
-Nicht dokumentiert
✓Dokumentiert
-Nicht dokumentiert
67%
GoTo Meeting
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
-Nicht dokumentiert
✓Dokumentiert
-Nicht dokumentiert
67%
Jitsi Meet
-Nicht dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
-Nicht dokumentiert
-Nicht dokumentiert
-Nicht dokumentiert
33%
RingCentral Video
-Nicht dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
-Nicht dokumentiert
-Nicht dokumentiert
-Nicht dokumentiert
33%
Dialpad Meetings
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
100%
Google Meet
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
-Nicht dokumentiert
83%
Cisco Webex
✓Dokumentiert
-Nicht dokumentiert
-Nicht dokumentiert
-Nicht dokumentiert
-Nicht dokumentiert
-Nicht dokumentiert
17%
Zoom Workplace
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
-Nicht dokumentiert
✓Dokumentiert
-Nicht dokumentiert
67%
Slack
-Nicht dokumentiert
✓Dokumentiert
-Nicht dokumentiert
-Nicht dokumentiert
-Nicht dokumentiert
-Nicht dokumentiert
17%
Microsoft Teams
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
✓Dokumentiert
100%
Ein Haken heißt: Der Anbieter dokumentiert die Funktion öffentlich. Ein Strich heißt: Wir haben keine öffentliche Dokumentation gefunden. Das ist eine Frage für deine Anfrage und kein Beweis, dass die Funktion fehlt.
Anforderungs-Checkliste für Videokonferenz Software
Halte mit dieser Liste fest, was dein Team wirklich braucht. Wenn du Anforderungen in Muss, Soll und Kann einteilst, können Anbieter genau kalkulieren, statt dir ihren größten Tarif anzubieten.
Muss
Meetings für mindestens 100 Teilnehmende ohne Abbruch nach 40 MinutenTeilnehmer- und Dauerlimits unterscheiden sich stark je nach Tarif und entscheiden, ob Firmenversammlungen funktionieren.
Beitritt per Browser ohne SoftwareinstallationKunden und externe Gäste können oft keine Apps installieren.
Cloud-Aufzeichnung mit teilbaren LinksManche Einstiegstarife bieten nur lokale Aufzeichnung oder gar keine.
Kalenderanbindung an Google Kalender oder OutlookMeeting-Links sollten automatisch in Einladungen erscheinen.
Passwörter, Warteräume und Meeting-SperreGrundlegende Zugriffskontrolle wird erwartet, Richtlinien auf Admin-Ebene unterscheiden sich aber je nach Tarif.
Soll
KI-Zusammenfassungen von Meetings und durchsuchbare TranskripteDie Verfügbarkeit hängt von der Stufe ab, und manche Tools berechnen sie extra.
Single Sign-on und zentrale NutzerverwaltungIT-Teams brauchen sie, um Beschäftigte schnell ein- und auszubuchen.
Breakout-Räume, Umfragen und FragerundenSchulungs- und Webinar-Formate sind darauf angewiesen.
Anbindung an unser Team-Chat-ToolEinen Anruf direkt aus einem Kanal zu starten spart Zeit.
Kann
Webinar-Hosting für 500 oder mehr TeilnehmendeOft ein getrenntes, kostenpflichtiges Produkt, nenne es also früh.
Unterstützung für Meetingraum-HardwareHybride Büros brauchen womöglich Raumlizenzen und kompatible Displays.
Datenhosting in der EU und ISO 27001Relevant für europäische Käufer mit Vorgaben zum Datenstandort. Frag zusätzlich nach einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Self-Hosting-OptionSpricht IT-geführte Teams an, die ihre Daten selbst kontrollieren wollen.
Wenn du darauf Antworten parat hast, beginnt dein erstes Gespräch mit einem Anbieter beim Preis statt bei der Bedarfsklärung.
Wie viele Personen nehmen typischerweise an einem Meeting teil, und was ist eure größte Veranstaltung?Teilnehmerlimits und Add-ons für große Meetings verändern den Tarif.
Wie viele Personen hosten Meetings, und wie viele treten nur bei?Lizenzen pro Host und pro Nutzer ergeben sehr unterschiedliche Summen.
Welche Office-Suite und welches Chat-Tool nutzt ihr heute?Eine native Passung zu Microsoft 365, Google Workspace oder Slack kann ein weiteres Tool überflüssig machen.
Braucht ihr Cloud-Aufzeichnung, Transkripte oder KI-Zusammenfassungen, und wie lange müssen Aufzeichnungen aufbewahrt werden?Speichergrenzen und KI-Funktionen unterscheiden sich je nach Stufe.
Seid ihr in einer regulierten Branche tätig oder braucht ihr Daten in einer bestimmten Region?Compliance-Programme, ein BAA und die Hosting-Region grenzen das Feld ein.
Plant ihr Webinare oder Meetingräume mit Hardware?Beides wird häufig getrennt von normalen Meetings verkauft.
Beispielanfrage
So sieht eine gute Anfrage für Videokonferenz Software aus
Wir sind eine Unternehmensberatung mit 70 Personen an drei Standorten und vielen Remote-Kundengesprächen. Bisher nutzen wir kostenlose Video-Konten, und Meetings stoßen oft an das 40-Minuten-Limit oder scheitern, weil Kunden die App nicht installieren können. Wir brauchen Meetings für bis zu 150 Teilnehmende, Browser-Zugang für Gäste, Cloud-Aufzeichnung mit Transkripten und Outlook-Kalenderanbindung. Single Sign-on für unsere Beschäftigten ist Pflicht, außerdem wollen wir Warteräume und Meeting-Sperre. Für zwei Konferenzräume könnte später Hardware dazukommen. Etwa fünfzehn Personen hosten Meetings. Wir möchten innerhalb von zwei Monaten wechseln und rechnen mit einem Budget im unteren vierstelligen Bereich pro Jahr.
Entscheide zuerst nach Größe und Suite: Firmen mit Microsoft 365 beginnen mit Teams, Firmen mit Google Workspace mit Meet, alle anderen vergleichen Zoom, Whereby oder GoTo Meeting. Streiche dann jede Option, die ein Muss wie Aufzeichnung oder SSO verfehlt. Mit einer präzisen Liste über SaaSBid können die Anbieter den richtigen Tarif samt Add-ons anbieten, sodass die Angebote in einer Form ankommen, die du direkt vergleichen kannst.
GoTo Meeting
Jitsi Meet
RingCentral Video
Cisco Webex
Slack