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Software für elektronische Signaturen 2026: 12 Tools im Vergleich nach Unternehmensgröße und Anforderungen

Aktualisiert am 24. Oktober 2026 · 12 Tools · Fakten mit den Anbieterseiten abgeglichen · So prüfen wir (Englisch)

Hinweis: Die Tool-Profile, auf die dieser Vergleich verweist, sind auf Englisch.

Für kleine Teams, die nur eine Handvoll Dokumente im Monat signieren, sind SignWell und BoldSign die stärksten Optionen für elektronische Signaturen, denn beide haben einen kostenlosen Plan und niedrige Preise pro Absender oder Nutzer. Zoho Sign passt zu Zoho-Anwendern, und DocuSign eignet sich für regulierte Signaturen mit hohem Wert.

Diese Seite richtet sich an Käufer, die Software für elektronische Signaturen brauchen und vor dem Kontakt zu Anbietern wissen wollen, welches Produkt zu ihrem Unternehmen passt. Die Tools sind nach Unternehmensgröße und nach Anforderungen wie Prüftiefe, CRM-Anbindung und Volumen gruppiert. Übernimm die Anforderungslisten in eine Anfrage auf SaaSBid, beschreibe, wie viele Dokumente du verschickst und wer sie unterschreibt, und vergleiche dann die eingehenden Angebote.

Unsere Empfehlungen nach Situation

  • Ein Freelancer, der monatlich ein paar Verträge verschickt

    SignWell

    Der kostenlose Plan erlaubt 1 Absender und 3 Dokumente im Monat, und Light kostet 10 US-Dollar im Monat bei Jahreslaufzeit, mit unbegrenzten Dokumenten und ohne Gebühr pro Unterzeichner.

    Preis: Kostenlos

  • Ein Unternehmen mit 15 Personen, das aufs Budget achtet

    BoldSign

    Es gibt eine kostenlose Stufe mit 25 Umschlägen im Monat, der bezahlte Plan Growth beginnt bei 5 US-Dollar pro Nutzer, und SSO ist im Business-Plan für etwa 15 US-Dollar pro Nutzer enthalten.

    Preis: Kostenlos

  • Ein Team, das bereits Zoho CRM nutzt

    Zoho Sign

    Zoho nennt Teams mit CRM- und Workplace-Apps als besten Einsatzfall, und der kostenlose Plan bietet 1 Nutzer mit 5 Dokumenten im Monat zum Ausprobieren.

    Preis: Kostenlos

  • Ein nordisches Vertriebsteam, das Angebote verschickt

    GetAccept

    Angebote, Sales Rooms und E-Signatur liegen in einem Tool, und schwedische, dänische, norwegische und finnische eID gibt es im Professional-Plan.

    Preis: $25 pro Nutzer im Monat

  • Eine Klinik, die Formulare und Unterschriften einsammelt

    Jotform Sign

    Der Preis richtet sich nach signierten Dokumenten statt nach Nutzern, mit 10 pro Monat kostenlos und 1.000 bei Gold, und das Tool lässt sich mit den Jotform-Formularen verbinden, die das Team schon nutzt.

    Preis: Kostenlos

  • Ein reguliertes Unternehmen mit Audit-Anforderungen

    DocuSign

    Auf der Preisseite werden SOC 1 und 2, ISO 27001, HIPAA und Part 11 genannt, und das Produkt ist auf Salesforce und andere große Integrationen ausgelegt.

    Preis: $11/Monat

Software für elektronische Signaturen im Vergleich

Software für elektronische Signaturen im Vergleich
ToolAm besten fürEinstiegspreisKostenloser TarifKostenlose TestphaseG2-Bewertung
Adobe Acrobat Sign Preis auf Anfrage Nein Keine Angabe 4,4 (1.073 Bewertungen)
SignWell 1-10, 11-50 Personen Kostenlos Ja Nein -
Oneflow 11-50 Personen 250 EUR im Monat, jährlich abgerechnet Nein Ja -
GetAccept 11-50, 51-500 Personen $25 pro Nutzer im Monat Nein Ja -
Zoho Sign 1-10, 11-50, 51-500 Personen Kostenlos Ja Ja -
Dropbox Sign 1-10, 11-50 Personen $10,05/Monat jährlich abgerechnet Ja Ja -
DocuSign 1-10, 11-50, 51-500, 500+ Personen $11/Monat Nein Keine Angabe 4,5 (2.908 Bewertungen)
signNow 1-10, 11-50 Personen Preis im Tool-Profil Nein Ja -
BoldSign 1-10, 11-50, 51-500 Personen Kostenlos Ja Ja 4,7 (456 Bewertungen)
PandaDoc 11-50 Personen Nicht veröffentlicht Ja Nein -
Jotform Sign 1-10, 11-50 Personen Kostenlos Ja Nein -
Signeasy 1-10, 11-50 Personen $10/Monat Nein Ja -

Was ist Software für elektronische Signaturen?

Software für elektronische Signaturen ersetzt den Ablauf aus Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen bei Verträgen, Angeboten, Personalformularen und Freigaben. Der Absender lädt eine Datei hoch, setzt Signatur- und Datumsfelder, benennt die Unterzeichner samt Reihenfolge, und die Plattform übernimmt Einladungen und Erinnerungen. Ein Protokoll hält zu jeder Signatur Identität, Zeitpunkt und Ort fest, und genau das macht das Ergebnis später belastbar. Vertrieb, Personal, Recht und Betrieb nutzen diese Tools täglich, oft über gespeicherte Vorlagen für NDAs, Arbeitsverträge und Dienstleistungsverträge. Stärkere Produkte ergänzen Identitätsprüfungen, Massenversand und Anbindungen an CRM und Dateiablage. Für DACH-Käufer lohnt es sich zu klären, welche Signaturstufe nach eIDAS (einfach, fortgeschritten oder qualifiziert) für den jeweiligen Vertrag nötig ist.

Zentrale Funktionen

  • Prüfprotokoll und Rechtsgültigkeit

    Hält jeden Aufruf, jede Signatur und jeden Zeitstempel fest, damit sich eine signierte Datei nach Gesetzen wie ESIGN, UETA und eIDAS verteidigen lässt.

  • Wiederverwendbare Vorlagen

    Speichert Standarddokumente mit vorbelegten Feldern und Unterzeichner-Rollen, sodass wiederkehrender Papierkram mit wenigen Klicks rausgeht.

  • Routing und Erinnerungen

    Schickt Dokumente in festgelegter Reihenfolge an mehrere Unterzeichner und erinnert alle, die noch nicht fertig sind.

  • Identitätsprüfung

    Ergänzt Prüfungen wie SMS-Codes, Wissensfragen oder Ausweis-Scans, bevor ein Unterzeichner ein Dokument öffnen oder signieren kann.

  • Massenversand

    Verschickt dasselbe Dokument gleichzeitig an viele Empfänger und verfolgt jede Antwort einzeln.

  • CRM-, Speicher- und API-Anbindung

    Legt signierte Dateien in Salesforce, HubSpot oder Cloud-Laufwerken ab und lässt Entwickler das Signieren aus eigenen Apps auslösen.

Software für elektronische Signaturen: Die 12 besten Tools im Überblick

1

Adobe Acrobat Sign

Preis auf Anfrage

Adobe verkauft Acrobat Sign neben den Acrobat-Business-Abos oder gebündelt mit ihnen. Naheliegend ist es für Unternehmen, die auf Acrobat oder Creative Cloud standardisiert haben. Die Lizenzen gelten pro Person, jährlich mit monatlicher Zahlung oder vorausbezahlt, und einen Preis gibt es nur im Gespräch mit dem Vertrieb.

  • 1-10: keine Daten
  • 11-50: keine Daten
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: keine Daten

Das gefällt Nutzern

  • Einfache Bedienung 82 Nennungen
  • Elektronische Signaturen 75 Nennungen
  • Einfache Einrichtung 46 Nennungen

Häufige Kritik

  • Teuer 24 Nennungen
  • Probleme beim Signieren 16 Nennungen
  • Lange Einarbeitung 16 Nennungen

Pro- und Contra-Stichwörter von G2 (Englisch), abgerufen am 26. Oktober 2026.

Vollständiges Profil von Adobe Acrobat SignAngebot anfragen

2

SignWell

Kostenlos

SignWell berechnet pro Absender und erhebt keine Gebühr für Unterzeichner, mit unbegrenzten Dokumenten in den bezahlten Plänen. Es gibt einen kostenlosen Plan, monatliche Abrechnung und SOC 2 Type II.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online bis Tarif Business, darüber Vertrieb
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von SignWellAngebot anfragen

3

Oneflow

250 EUR im Monat, jährlich abgerechnet

Oneflow verbindet E-Signatur mit Vertragsvorlagen und KI-Entwürfen. Business beginnt bei EUR 250 im Monat für fünf Plätze, nur mit Jahresvertrag. Hauptzielgruppe sind nordische und EU-Vertriebs- und Personalteams, wobei eID, SMS-Signatur und Stapelversand jeweils extra kosten.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Über den Vertrieb
Kostenlose Testphase
14 Tage

Vollständiges Profil von OneflowAngebot anfragen

4

GetAccept

$25 pro Nutzer im Monat

GetAccept richtet sich an Vertriebsteams, die Angebote, digitale Sales Rooms und Signatur zusammen wollen, für 25 US-Dollar pro Nutzer bei eSign. Genannt werden ESIGN, UETA und eIDAS, mit qualifizierten Signaturen über einen Partner. Jeder Plan läuft über einen 12-Monats-Vertrag.

  • 1-10: keine Daten
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von GetAcceptAngebot anfragen

5

Zoho Sign

Kostenlos

Zoho Sign enthält einen kostenlosen Plan für einen Nutzer, danach bezahlte Stufen pro Nutzer, wobei SMS, qualifizierte Signaturen und Zeitstempel Credits verbrauchen. Der Enterprise-Plan ergänzt Kontrollen nach 21 CFR Part 11. Es passt zu Unternehmen mit anderen Zoho-Apps und zu Entwicklern, die pro Umschlag ohne Abo zahlen wollen.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb
Kostenlose Testphase
14 Tage
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von Zoho SignAngebot anfragen

6

Dropbox Sign

$10,05/Monat jährlich abgerechnet

Dropbox Sign, früher HelloSign, verkauft einen Standard-Plan pro Nutzer ab mindestens 2 Nutzern und ein Premium nur auf Anfrage. Essentials beginnt bei 10,05 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung. Es passt zu Einzelpersonen und Teams mit 2 bis 4 Personen, größere Gruppen werden an den Vertrieb verwiesen.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online bis Tarif Standard, darüber Vertrieb
Kostenlose Testphase
30 Tage

Vollständiges Profil von Dropbox SignAngebot anfragen

7

DocuSign

$11/Monat

DocuSign eSignature führt die Kategorie an und wird pro Nutzer bepreist, mit Obergrenzen für Umschläge und kostenpflichtigen Extras wie Identitätsprüfungen und qualifizierten EU-Signaturen. Standard kostet 30 US-Dollar pro Nutzer, Business Pro 45 US-Dollar. Jahrespläne decken etwa 100 Umschläge pro Nutzer und Jahr ab.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Gute Passung

Das gefällt Nutzern

  • Einfache Bedienung 75 Nennungen
  • Elektronische Signaturen 53 Nennungen
  • Signaturen 36 Nennungen

Häufige Kritik

  • Teuer 27 Nennungen
  • Schwacher Support 14 Nennungen
  • Eingeschränkte Anpassbarkeit 12 Nennungen

Pro- und Contra-Stichwörter von G2 (Englisch), abgerufen am 26. Oktober 2026.

Kaufweg
Online bis Tarif Business Pro, darüber Vertrieb
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von DocuSignAngebot anfragen

8

signNow

Preis im Tool-Profil

signNow stammt von airSlate und verspricht in seinen Plänen unbegrenzte Nutzer, mit API und MCP-Server inklusive. Auf der Startseite werden eIDAS, UETA, ESIGN, DSGVO (GDPR) und HIPAA genannt, und zu den Konnektoren zählen Salesforce, Google Workspace und NetSuite. Die genauen Plan-Bedingungen gibt es nur im Gespräch mit dem Vertrieb.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online oder über den Vertrieb
Kostenlose Testphase
7 Tage
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von signNowAngebot anfragen

9

BoldSign

Kostenlos

BoldSign startet mit einem kostenlosen Plan und günstigen Stufen pro Platz, SSO gibt es ab Business. Premium verlangt einen Pauschalpreis für unbegrenzte Nutzer, endet aber bei 250 Umschlägen im Monat. Massenversand, ID-Prüfung und SMS-Authentifizierung sind kostenpflichtige Zusatzoptionen. Ease of use (80 Nennungen) und Affordable (54) gehören zu den häufigsten Pluspunkten in den G2-Bewertungs-Tags.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: keine Daten

Das gefällt Nutzern

  • Einfache Bedienung 80 Nennungen
  • Kundensupport 41 Nennungen
  • Intuitiv 36 Nennungen

Häufige Kritik

  • Probleme beim Signieren 13 Nennungen
  • Teuer 11 Nennungen
  • E-Mail-Probleme 8 Nennungen

Pro- und Contra-Stichwörter von G2 (Englisch), abgerufen am 26. Oktober 2026.

Kaufweg
Online bis Tarif Premium, darüber Vertrieb
Kostenlose Testphase
30 Tage
SOC 2
Typ II
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von BoldSignAngebot anfragen

10

PandaDoc

Nicht veröffentlicht

PandaDoc erstellt Angebote, Vorschläge und Verträge aus Vorlagen und CRM-Datensätzen, mit Signatur und Dokumentenverfolgung inklusive. API-Zugang und Massenversand kosten extra, und Redlining für Enterprise liegt außerhalb des Umfangs.

  • 1-10: keine Daten
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: Schwache Passung
Kaufweg
Online bis Tarif Business, darüber Vertrieb
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von PandaDocAngebot anfragen

11

Jotform Sign

Kostenlos

Jotform Sign erweitert den Jotform-Formularbaukasten und rechnet monatlich nach signierten Dokumenten ab, von einer kostenlosen Stufe mit 10 bis zu 1.000 bei Gold. In den FAQ wird nur der US-amerikanische E-Sign Act erwähnt.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online bis Tarif Gold, darüber Vertrieb
Single Sign-on
Enterprise
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von Jotform SignAngebot anfragen

12

Signeasy

$10/Monat

Signeasy bietet die Pläne Personal, Business und Business Pro für Einzelpersonen und kleine Teams, mit einer Mobile-first-Signaturerfahrung. Personal kostet 10 US-Dollar im Monat und erlaubt 5 Sendungen. Teams, die SSO oder Massenversand wollen, müssen ein Angebot anfragen.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online bis Tarif Business Pro, darüber Vertrieb
Kostenlose Testphase
14 Tage

Vollständiges Profil von SigneasyAngebot anfragen

Auswahlkriterien für Software für elektronische Signaturen

Rechtliche Konformität (ESIGN, UETA, eIDAS)

Hier geht es darum, welche Gesetze und Standards der Anbieter nennt, etwa ESIGN, UETA und eIDAS, dazu Branchenregeln wie HIPAA oder Part 11 in den Life Sciences. Starke Tools führen jedes davon auf und können qualifizierte Signaturen ergänzen, wenn ein Vertrag sie verlangt. Schwache erwähnen ein einziges Gesetz oder verschieben die Frage auf ein Verkaufsgespräch.

Vorlagen und Massenversand

Das misst, wie schnell wiederkehrender Papierkram rausgeht, über gespeicherte Vorlagen, Unterzeichner-Rollen und Versand an viele. Starke Tools erlauben reichlich Vorlagen und schließen den Massenversand in den Plan ein. Schwache beschränken die Zahl der Vorlagen in günstigen Stufen oder berechnen Massenversand extra.

Signatur-Workflows und Routing

Workflows umfassen Signaturreihenfolge, Unterzeichnergruppen, bedingte Felder und Freigabeschritte. Starke Tools bewältigen mehrere Unterzeichner und Verzweigungen ohne zusätzliche Einrichtung. Schwache schicken nur ein Dokument an eine Person und überlassen die Abstimmung der E-Mail.

CRM- und Speicher-Integrationen

Hier geht es um Anbindungen an CRM, Cloud-Speicher und Entwickler-APIs. Starke Tools versenden und archivieren Dokumente aus Salesforce, HubSpot oder Google Drive und bieten eine API in regulären Plänen. Schwache berechnen die API separat oder beschränken nützliche Konnektoren auf die obersten Stufen.

Identitätsprüfung und Sicherheit

Das beschreibt, wie das Tool nachweist, wer unterschrieben hat, über Prüfprotokolle, SMS-Codes, Wissensprüfungen oder Ausweis-Scans, dazu Sicherheitszertifizierungen. Starke Tools bieten mehrere Prüfoptionen und veröffentlichen ihre Zertifizierungen. Schwache liefern nur einen E-Mail-Link und ein Audit-Log, das an einen bezahlten Plan gebunden ist.

Limits für Umschläge oder Dokumente

Viele Pläne setzen eine Obergrenze für monatliche Signaturanfragen, pro Konto oder pro Nutzer. Starke Pläne sind unbegrenzt oder haben eine hohe, klar genannte Grenze, sodass ein arbeitsreicher Monat nichts extra kostet. Schwache beginnen niedrig und erzwingen ein Upgrade oder Überschreitungsgebühren.

Preismodell und echte Kosten

Dieses Kriterium umfasst, wie das Produkt abgerechnet wird, ob pro Absender, pro Nutzer, pro Umschlag oder nach signiertem Dokument, und was Zusatzoptionen kosten. Starke Modelle sind planbar und listen auf, was jede Stufe enthält. Schwache hängen an Credits, Gebühren pro Prüfung oder Stufen nur auf Anfrage.

Zielgruppe nach Unternehmensgröße

Das zeigt, für welche Teamgrößen ein Produkt gedacht ist. Leichte Tools passen mit einfacher Oberfläche und niedrigen Preisen zu Einzelpersonen und kleinen Teams, größere Plattformen ergänzen Admin-Kontrollen, SSO und Support. Ein Missverhältnis heißt, für ungenutzte Funktionen zu zahlen oder dem Tool zu entwachsen.

Software für elektronische Signaturen: Häufige Fragen

Was ist Software für elektronische Signaturen?

Es ist Software, mit der Menschen Dokumente online unterschreiben und die der Nachweis der Unterschrift festhält. Der Absender setzt Felder, wählt Unterzeichner und versendet die Datei, und jede Aktion wird in einem Prüfprotokoll festgehalten. Viele Produkte ergänzen Vorlagen, Erinnerungen und Anbindungen an CRM und Ablage.

Welche Software für elektronische Signaturen ist für kleine Unternehmen am besten?

Das hängt von Volumen und vorhandenen Tools ab. SignWell und BoldSign passen zu kleinen Teams mit Wunsch nach niedrigen Preisen, Zoho Sign zu Teams mit Zoho-Apps, und Jotform Sign eignet sich für alle, die Formulare in Jotform sammeln. Dropbox Sign zielt auf Teams mit 2 bis 4 Personen.

Sind elektronische Signaturen rechtlich bindend?

In den USA im Allgemeinen ja, nach dem föderalen ESIGN Act und dem einzelstaatlichen UETA, sofern der Unterzeichner die Absicht zu signieren hatte und der Vorgang protokolliert ist. Anbieter wie SignWell, GetAccept und Signeasy geben an, beides zu unterstützen. Für EU-Unterzeichner nennen Anbieter oft eIDAS. Regeln für bestimmte Dokumente weichen ab, lass dich daher rechtlich beraten.

Gibt es ein kostenloses E-Signatur-Tool?

Mehrere Anbieter haben einen kostenlosen Plan mit Monatslimit. SignWell erlaubt 3 Dokumente, Zoho Sign 5, Jotform Sign 10 signierte Dokumente und BoldSign 25 Umschläge. Keiner bietet unbegrenztes kostenloses Signieren, gleiche das Limit also mit deinem echten Volumen ab.

Welche Funktionen sollte Software für elektronische Signaturen haben?

Achte auf Prüfprotokoll, Vorlagen, Signaturreihenfolge mit Erinnerungen und Signieren am Smartphone. Ergänze Identitätsprüfung, Massenversand und CRM-Anbindung, wenn deine Dokumente rechtliches oder finanzielles Gewicht haben. Frag nach, welche davon hinter Zusatzoptionen stehen.

Was gehört in eine Anfrage für Angebote zu E-Signatur-Software?

Nenne das monatliche Dokumentenvolumen, die Zahl der Absender und Unterzeichner, erforderliche Gesetze oder Standards, Integrationen, SSO-Bedarf und die gewünschte Abrechnung. Anbieter können dann den passenden Plan vorschlagen statt eines pauschalen.

Die SaaSBid-Einschätzung: Passung, Kauf und Sicherheit

Software für elektronische Signaturen: Marktkarte

Waagerecht: Für welche Unternehmensgröße das Tool am besten passt, nach unseren Passungsbewertungen. Senkrecht: der niedrigste veröffentlichte Preis pro Nutzer und Monat. Hohle Punkte haben einen kostenlosen Tarif.

  • SignWell: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: Kostenlos
  • GetAccept: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: $25 pro Nutzer im Monat
  • Zoho Sign: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: Kostenlos
  • Dropbox Sign: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: $10,05/Monat jährlich abgerechnet
  • BoldSign: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: Kostenlos
  • PandaDoc: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: Nicht veröffentlicht
  • Jotform Sign: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: Kostenlos
  • Signeasy: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: $10/Monat

4 Tools ohne veröffentlichten Preis pro Nutzer oder ohne Passungsdaten werden nicht angezeigt.

Kaufweg im Vergleich: online oder über den Vertrieb

Kannst du online starten, oder brauchst du zuerst eine Demo und ein Angebot? Die Angaben stammen von der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: nicht veröffentlicht oder hier nicht angezeigt (Details im englischen Tool-Profil). Bei Anbietern, die nur auf Anfrage verkaufen, spart eine Anfrage über SaaSBid die meiste Zeit.

ToolKaufwegKostenlose TestphaseVertragEinrichtungsgebühr
SignWellOnline bis Tarif Business, darüber Vertrieb---
OneflowÜber den Vertrieb14 Tage--
GetAcceptOnline oder über den Vertrieb---
Zoho SignOnline oder über den Vertrieb14 Tage--
Dropbox SignOnline bis Tarif Standard, darüber Vertrieb30 Tage--
DocuSignOnline bis Tarif Business Pro, darüber Vertrieb---
signNowOnline oder über den Vertrieb7 Tage--
BoldSignOnline bis Tarif Premium, darüber Vertrieb30 Tage--
PandaDocOnline bis Tarif Business, darüber Vertrieb---
Jotform SignOnline bis Tarif Gold, darüber Vertrieb-Monatlich oder jährlich-
SigneasyOnline bis Tarif Business Pro, darüber Vertrieb14 Tage--

Sicherheit und Datenschutz im Vergleich

Was deine IT- und Rechtsabteilung fragen wird, aus dem Trust Center, der Sicherheitsseite und den Rechtsdokumenten des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: öffentlich nichts gefunden oder hier nicht angezeigt. Das ist eine Frage für deine Anfrage.

ToolSOC 2ISO 27001Öffentlicher AVV (DPA)EU-HostingSSO abSCIM abAudit-Logs ab
Adobe Acrobat SignNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
SignWellTyp IINicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
OneflowNicht veröffentlichtJaNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht-Enterprise-
GetAcceptTyp IINicht veröffentlichtÖffentlicher AVV (DPA)Nicht veröffentlicht---
Zoho SignTyp IIJaNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
Dropbox SignNicht veröffentlichtJaNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
DocuSignTyp IIJaNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
signNowTyp IINicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
BoldSignTyp IINicht veröffentlichtÖffentlicher AVV (DPA)EU---
PandaDocTyp IINicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
Jotform SignNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtEUEnterprise--
SigneasyNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---

Welche Lösung zu deiner Unternehmensgröße passt

Passung der Tools nach Unternehmensgröße
Tool1-10 Personen11-50 Personen51-500 Personen500+ Personen
Adobe Acrobat SignKeine DatenKeine DatenKeine DatenKeine Daten
SignWellGute PassungGute PassungBrauchbarKeine Daten
OneflowSchwache PassungGute PassungBrauchbarKeine Daten
GetAcceptKeine DatenGute PassungGute PassungBrauchbar
Zoho SignGute PassungGute PassungGute PassungBrauchbar
Dropbox SignGute PassungGute PassungBrauchbarKeine Daten
DocuSignGute PassungGute PassungGute PassungGute Passung
signNowGute PassungGute PassungKeine DatenKeine Daten
BoldSignGute PassungGute PassungGute PassungKeine Daten
PandaDocKeine DatenGute PassungKeine DatenSchwache Passung
Jotform SignGute PassungGute PassungBrauchbarKeine Daten
SigneasyGute PassungGute PassungBrauchbarKeine Daten

Gute PassungBrauchbarSchwache PassungKeine Angaben des Anbieters

Die Bewertungen folgen der vom Anbieter genannten Zielgruppe, den Mindestzahlen an Plätzen, den Obergrenzen für Nutzer oder Dokumente pro Plan und der Frage, ob Enterprise-Kontrollen wie SSO oder Compliance-Berichte aufgeführt sind. Eine Zelle bleibt leer, wenn der Anbieter zu dieser Größe nichts sagt.

  • 1-10 Personen

    Dokumentenvolumen und einfache Einrichtung zählen hier am meisten. SignWell, BoldSign, Zoho Sign und Jotform Sign starten alle kostenlos. Dropbox Sign passt zu Teams mit 2 bis 4 Personen, und Oneflow passt schlecht, weil Business bei 5 Nutzern beginnt.

  • 11-50 Personen

    Vorlagen, Signatur-Routing und CRM-Anbindung werden wichtig. BoldSign, Zoho Sign, GetAccept, Oneflow und DocuSign sind alle für diesen Bereich bewertet. Prüfe, ob Massenversand oder SMS-Signatur hinter einer Zusatzoption stehen, bevor du Gesamtkosten vergleichst.

  • 51-500 Personen

    Admin-Kontrolle und Pauschalpreise gewinnen an Bedeutung. DocuSign, Zoho Sign, GetAccept und BoldSign Premium passen in diesen Bereich. DocuSign-Pläne enden bei 50 Nutzern, bevor die Stufe Enhanced beginnt, was du mit Anbietern ansprechen solltest.

  • 500+ Personen

    Compliance-Berichte, SSO und Audit-Logs entscheiden über die Shortlist. DocuSign nennt SOC, ISO, HIPAA und 21 CFR Part 11, während auch Zoho Sign und GetAccept große Organisationen bedienen. Die meisten anderen veröffentlichen für diese Größe wenig.

Funktionsabdeckung auf einen Blick

Dokumentierte Funktionen nach Tool
ToolRechtliche Konformität (ESIGN, UETA, eIDAS)Vorlagen und MassenversandSignatur-Workflows und RoutingCRM- und Speicher-IntegrationenIdentitätsprüfung und SicherheitLimits für Umschläge oder DokumenteAnteil
Adobe Acrobat SignNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert0%
SignWellDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert83%
OneflowDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert83%
GetAcceptDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiert83%
Zoho SignDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
Dropbox SignNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert50%
DocuSignDokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiert50%
signNowDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiert67%
BoldSignDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert83%
PandaDocNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert0%
Jotform SignDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
SigneasyDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%

Ein Haken heißt: Der Anbieter dokumentiert die Funktion öffentlich. Ein Strich heißt: Wir haben keine öffentliche Dokumentation gefunden. Das ist eine Frage für deine Anfrage und kein Beweis, dass die Funktion fehlt.

Anforderungs-Checkliste für Software für elektronische Signaturen

Halte mit dieser Liste fest, was dein Team wirklich braucht. Wenn du Anforderungen in Muss, Soll und Kann einteilst, können Anbieter genau kalkulieren, statt dir ihren größten Tarif anzubieten.

Muss

  • Rechtsgültige Signaturen nach ESIGN, UETA und, für EU-Unterzeichner, eIDASAnbieter unterscheiden sich darin, welche Gesetze sie nennen, und ein fehlendes kann bei grenzüberschreitenden Verträgen eine Rolle spielen.
  • Ein manipulationssicheres Prüfprotokoll zu jedem signierten DokumentEs ist der Nachweis, der im Streitfall standhält, und manche Tools koppeln ihn an bezahlte Pläne.
  • Wiederverwendbare Vorlagen mit festen Unterzeichner-Rollen für unsere StandardverträgeVorlagenlimits pro Plan bestimmen, welche Stufe ein Team mit vielen Wiederholungen braucht.
  • Signieren in fester Reihenfolge mit automatischen ErinnerungenVerträge mit mehreren Unterzeichnern bleiben ohne Routing liegen, und die Funktionstiefe schwankt stark.
  • Signieren am Smartphone, ohne dass der Unterzeichner ein Konto brauchtKunden brechen Dokumente ab, die eine Registrierung erzwingen.

Soll

  • Dokumente aus unserem CRM und Cloud-Laufwerk senden und dort ablegenEine native Anbindung spart manuelle Uploads, doch manche Anbieter reservieren Premium-Integrationen für höhere Stufen.
  • Massenversand eines Dokuments an viele EmpfängerOft ist das eine Zusatzoption und beeinflusst deshalb das Angebot.
  • SMS- oder ausweisbasierte Prüfung der Unterzeichner bei Verträgen mit hohem WertDie Prüfung wird häufig pro Check oder pro Credit abgerechnet.
  • API-Zugang, um Dokumente aus unserer eigenen Anwendung zu versendenAPI-Limits und eigene API-Preise können die Gesamtkosten verändern.

Kann

  • Single Sign-on für die Konten unserer MitarbeitendenDas wird relevant, sobald die IT den Zugriff verwaltet, und liegt meist in einer höheren Stufe.
  • Qualifizierte elektronische Signaturen für Vertragspartner in der EUFür bestimmte regulierte Dokumente nötig und oft pro Empfänger verkauft.
  • Erstellen von Angeboten vor dem SignaturschrittVertriebsteams können sich ein separates Dokumenten-Tool sparen.

Aus dieser Checkliste eine Anfrage machen

Fragen, die Anbieter vor dem Angebot stellen

Wenn du darauf Antworten parat hast, beginnt dein erstes Gespräch mit einem Anbieter beim Preis statt bei der Bedarfsklärung.

  1. Wie viele Dokumente verschickst du pro Monat, und wie viele Personen versenden sie?Pläne werden nach Absender, Platz oder Dokumentenzahl bepreist, und das passende Modell hängt von diesem Verhältnis ab.
  2. Wie viele Unterzeichner hat ein typisches Dokument, und sind sie intern oder extern?Manche Anbieter berechnen pro Unterzeichner, andere nicht, und externe Unterzeichner erhöhen den Prüfbedarf.
  3. Welche Gesetze oder Standards müssen die Signaturen erfüllen?Regulierte Arbeit kann 21 CFR Part 11, HIPAA-Bedingungen oder qualifizierte Signaturen erfordern, die oft Zusatzoptionen sind.
  4. Welches CRM, Laufwerk oder Personalsystem soll die Dateien senden und ablegen?Native Konnektoren unterscheiden sich je nach Stufe, und manche werden separat verkauft.
  5. Brauchst du Single Sign-on, Audit-Exporte oder Admin-Rollen?Diese Kontrollen entscheiden oft darüber, ob ein Plan der mittleren Stufe ausreicht.
  6. Bevorzugst du monatliche Abrechnung, oder kannst du dich auf zwölf Monate festlegen?Mehrere Anbieter verlangen Jahres- oder 12-Monats-Verträge, was Flexibilität und Preis beeinflusst.

Beispielanfrage

So sieht eine gute Anfrage für Software für elektronische Signaturen aus
Wir sind eine Hausverwaltung mit 40 Mitarbeitenden und verschicken rund 300 Dokumente im Monat, überwiegend Mietverträge, Nachträge und Dienstleistervereinbarungen. Bisher drucken, unterschreiben und scannen wir, und die Dateien landen in mehreren gemeinsamen Ordnern. Wir brauchen rechtsgültige Signaturen, gespeicherte Vorlagen mit den Rollen Mieter und Vermieter, Signieren in fester Reihenfolge, automatische Erinnerungen und ein herunterladbares Prüfprotokoll. Sechs Mitarbeitende versenden Dokumente, und Mieter müssen am Smartphone ohne Konto unterschreiben können. Wir nutzen HubSpot und Google Drive und möchten, dass signierte Dateien dort automatisch abgelegt werden. Eine SMS-Prüfung bei großen Verträgen wäre hilfreich. Wir wollen innerhalb eines Monats starten und rechnen mit einem Budget im niedrigen vierstelligen Bereich pro Jahr.

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Fazit

Beginne damit zu zählen, wie viele Dokumente du verschickst und wer sie versendet, denn davon hängt ab, ob Preise pro Absender, pro Nutzer oder pro Dokument besser passen. Streiche dann jedes Tool, dem die nötigen Gesetze, Prüfungen oder Integrationen fehlen. Eine kurze, konkrete Liste auf SaaSBid lässt Anbieter den richtigen Plan anbieten und Zusatzkosten für Massenversand, SMS und SSO gleich offenlegen, sodass sich die Angebote leicht vergleichen lassen.

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