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Umfrage-Tool und Formular-Software 2026: 12 Tools im Vergleich nach Unternehmensgröße und Anforderungen

Aktualisiert am 24. Oktober 2026 · 12 Tools · Fakten mit den Anbieterseiten abgeglichen · So prüfen wir (Englisch)

Hinweis: Die Tool-Profile, auf die dieser Vergleich verweist, sind auf Englisch.

Tally und Google Forms sind unter den Umfrage-Tools die einfachsten kostenlosen Optionen für schlichte Anforderungen, während Typeform zu hochwertig gestalteten, dialogartigen Formularen passt. SurveyMonkey eignet sich für Teams ab drei Personen, die Vorlagen und KI-Auswertung wollen, und QuestionPro oder Qualtrics passen zu förmlichen Forschungsprogrammen mit regionalem Hosting oder Enterprise-Compliance.

Diese Seite richtet sich an Teams, die ein Umfrage-Tool auswählen und nicht sicher sind, ob ein kostenloser Formular-Builder reicht oder eine Forschungsplattform nötig ist. Die Tools sind nach Unternehmensgröße und Anforderungen gruppiert, sodass eine Gründerin, die Feedback sammelt, und eine Forschungsgruppe mit Panel-Studien jeweils passende Optionen sehen. Schreibe mit den Anforderungslisten eine Anfrage auf SaaSBid und vergleiche die Angebote der Anbieter, statt dir die Antwortlimits aus einem Dutzend Preisseiten zusammenzusuchen.

Unsere Empfehlungen nach Situation

  • Eine Gründerin, die kostenlos Feedback sammelt

    Tally

    Formulare und Einreichungen sind im kostenlosen Tarif im Rahmen der fairen Nutzung unbegrenzt, und bedingte Logik, Piping und Zahlungsabwicklung sind enthalten.

    Preis: Kostenlos

  • Eine Schule oder ein Team, das schon Google Workspace nutzt

    Google Forms

    Jedes Google-Konto und jedes Workspace-Abo enthält Forms ohne Aufpreis, und die Antworten fließen in Sheets und Drive.

    Preis: Kostenlos

  • Ein Marketingteam, das Leads mit Stil erfasst

    Typeform

    Layouts mit einer Frage nach der anderen passen zur Lead-Erfassung, mit Tarifen von 100 bis 10.000 Antworten pro Monat.

    Preis: $28/Monat jährlich abgerechnet

  • Ein Team mit 10 Personen, das schnell KI-gestützte Umfragen will

    SurveyMonkey

    Team Advantage beginnt bei 30 US-Dollar pro Nutzer und Monat ab drei Nutzern und ergänzt KI- und Themenanalyse sowie viele Vorlagen.

    Preis: $30 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet

  • Eine Forschungsgruppe mit Bedarf an regionalem Datenhosting

    QuestionPro

    Das Hosting lässt sich in den USA, Kanada, Europa, Australien, Indien oder im Nahen Osten platzieren, und die Research Suite nennt 22 Millionen Panel-Befragte.

    Preis: Kostenlos (Essentials)

  • Ein reguliertes Großunternehmen mit Experience-Programmen

    Qualtrics

    FedRAMP- und HITRUST-Unterstützung passt zu regulierten Käufern, und die Preise gibt es nur per Angebot, für Kunden-, Mitarbeiter- und Marktforschung.

    Preis: Preis auf Anfrage

Umfrage-Tool und Formular-Software im Vergleich

Umfrage-Tool und Formular-Software im Vergleich
ToolAm besten fürEinstiegspreisKostenloser TarifKostenlose Testphase
Zoho Survey 1-10, 11-50 Personen Nicht veröffentlicht Ja Ja
Sogolytics Preis auf Anfrage Nein Nein
Tally 1-10, 11-50 Personen Kostenlos Ja Nein
Wufoo 1-10, 11-50 Personen $195/Jahr Ja Nein
Google Forms 1-10, 11-50, 51-500, 500+ Personen Kostenlos Ja Ja
Alchemer 1-10, 51-500, 500+ Personen $55/Monat pro Nutzer oder $315/Jahr Keine Angabe Ja
Typeform 1-10, 11-50 Personen $28/Monat jährlich abgerechnet Ja Nein
Formstack 51-500, 500+ Personen $83/Monat Nein Ja
SurveyMonkey 11-50, 51-500, 500+ Personen $30 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet Ja Keine Angabe
QuestionPro 1-10, 11-50, 51-500, 500+ Personen Kostenlos (Essentials) Ja Ja
Jotform Sign 1-10, 11-50 Personen Kostenlos Ja Nein
Qualtrics 500+ Personen Preis auf Anfrage Keine Angabe Keine Angabe

Was ist Umfrage-Tool und Formular-Software?

Mit Umfrage-Software schreibst du einen Fragebogen, schickst ihn an Befragte und liest die Antworten an einer Stelle. Du wählst Fragetypen, ergänzt Logik, damit Personen nur relevante Fragen sehen, verteilst die Umfrage per Link, E-Mail, Einbettung oder SMS und filterst und visualisierst dann die Ergebnisse. Marketingteams nutzen sie für Kundenfeedback und NPS, HR für Stimmungsabfragen unter Beschäftigten und Forschende für Studien mit größeren Zielgruppen. Einfache Formular-Builder decken die Lead-Erfassung ab, Forschungsplattformen ergänzen Panels, Statistik und Governance.

Zentrale Funktionen

  • Fragetypen und Verzweigung

    Bietet vielfältige Frageformate und Sprunglogik, sodass Befragte nur Fragen sehen, die zu ihren früheren Antworten passen.

  • Verteilung über mehrere Kanäle

    Verschickt Umfragen per Link, E-Mail, Einbettung, QR-Code oder SMS, was beeinflusst, wie viele Personen antworten.

  • Auswertung und Berichte

    Filter, Diagramme, Kreuztabellen und Exporte machen aus Rohantworten Erkenntnisse, nach denen ein Team handeln kann.

  • Anbindungen und Automatisierung

    Überträgt Antworten an CRM, Tabellenkalkulation oder Chat-Tool, damit das Nachfassen nicht vom manuellen Kopieren abhängt.

  • Befragten-Panels

    Verschafft Zugang zu eingekauften Befragten für Marktforschung über die eigene Kontaktliste hinaus.

  • Daten-Governance

    Steuert, wo Antworten gespeichert werden und wer darauf zugreifen darf, einschließlich regionalem Hosting und Single Sign-on.

Umfrage-Tool und Formular-Software: Die 12 besten Tools im Überblick

1

Zoho Survey

Nicht veröffentlicht

Zoho Survey hat einen kostenlosen Tarif und bezahlte Tarife, die pro Konto statt pro Platz bepreist sind, mit Sprunglogik ab Basic und SSO nur in Enterprise. Nutzer von Zoho CRM können Antworten direkt in ihre Apps übertragen. Das Reporting wirkt neben spezialisierten Forschungsplattformen schlicht.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online kaufen
Kostenlose Testphase
7 Tage

Vollständiges Profil von Zoho SurveyAngebot anfragen

2

Sogolytics

Preis auf Anfrage

Sogolytics mit Sitz in Herndon, Virginia, deckt Umfragen sowie Kunden- und Mitarbeitererfahrung ab und verkauft per Angebot nach Antworten und Admin-Nutzern. Es bietet über 50 Fragetypen, SMS-Einladungen und betreute Panel-Rekrutierung.

  • 1-10: keine Daten
  • 11-50: keine Daten
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Über den Vertrieb
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von SogolyticsAngebot anfragen

3

Tally

Kostenlos

Tally wurde in der EU gebaut und lässt dich im kostenlosen Tarif beliebig viele Formulare erstellen und unbegrenzt Einreichungen sammeln, vorbehaltlich fairer Nutzung. Pro kostet 29 US-Dollar im Monat mit unbegrenzten Teammitgliedern. SSO, Audit-Logs und veröffentlichte Compliance-Zertifizierungen gibt es nicht.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: Schwache Passung
Kaufweg
Online kaufen
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von TallyAngebot anfragen

4

Wufoo

$195/Jahr

Wufoo gehört zu SurveyMonkey und ist ein Web-Formular-Builder, der in Stufen verkauft wird, die durch Formulare, monatliche Einträge und Nutzerplätze begrenzt sind, ab 195 US-Dollar im Jahr. Zahlungsanbindungen umfassen Stripe und PayPal. Support gibt es nur per E-Mail.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online kaufen

Vollständiges Profil von WufooAngebot anfragen

5

Google Forms

Kostenlos

Google Forms ist mit jedem Google-Konto kostenlos und in Workspace-Tarifen ohne gesonderten Preis enthalten. Einrichtung und Teilen gehen schnell, und es ist mit Sheets und Drive verknüpft. Es fehlen Kreuztabellen, Panel-Forschung und White-Label-Branding.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Online bis Tarif Business Plus, darüber Vertrieb
Kostenlose Testphase
14 Tage

Vollständiges Profil von Google FormsAngebot anfragen

6

Alchemer

$55/Monat pro Nutzer oder $315/Jahr

Alchemer bietet fortgeschrittene Forschungs-Fragetypen und Statistik, mit Tarifen pro Nutzer ab 55 US-Dollar im Monat, begrenzt auf drei Nutzer. Größere Teams brauchen die Platform-Stufe auf Angebotsbasis. Die jährlichen Antwortlimits reichen von 75.000 bis 125.000, und die Speicherregion ist wählbar.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Brauchbar
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Gute Passung

Das gefällt Nutzern

  • Einfache Bedienung 35 Nennungen
  • Kundensupport 25 Nennungen
  • Intuitiv 20 Nennungen

Häufige Kritik

  • Lange Einarbeitung 9 Nennungen
  • Nicht intuitiv 6 Nennungen
  • Teuer 6 Nennungen

Pro- und Contra-Stichwörter von G2 (Englisch), abgerufen am 26. Oktober 2026.

Kaufweg
Online bis Tarif Full Access, darüber Vertrieb
Kostenlose Testphase
7 Tage
Single Sign-on
Business Platform
SOC 2
Typ II
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von AlchemerAngebot anfragen

7

Typeform

$28/Monat jährlich abgerechnet

Typeform zeigt Befragten eine Frage nach der anderen in einem dialogartigen Layout. Das monatliche Antwortkontingent beginnt mit 100 im Basic-Tarif für 28 US-Dollar, die Plätze reichen von 1 bis 5, und das Kontingent wird über alle Formulare geteilt. Größere Teams müssen zu Enterprise wechseln.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Brauchbar
  • 500+: Brauchbar
Kaufweg
Online bis Tarif Growth Flow, darüber Vertrieb
Kostenlose Testphase
14 Tage
Single Sign-on
Enterprise
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von TypeformAngebot anfragen

8

Formstack

$83/Monat

Formstack verbindet Formulare mit Dokumentenerstellung und eSignatur für workflowgetriebene Teams, verkauft pro Builder-Platz mit Einreichungslimits pro Formular. Forms beginnt bei 83 US-Dollar im Monat bei jährlicher Abrechnung. Ein Salesforce-Tarif existiert, HIPAA-Unterstützung ist ein kostenpflichtiges Add-on, und angeboten wird nur eine 14-tägige Testphase.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Brauchbar
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Online bis Tarif Suite, darüber Vertrieb
Kostenlose Testphase
14 Tage
Single Sign-on
Enterprise

Vollständiges Profil von FormstackAngebot anfragen

9

SurveyMonkey

$30 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet

SurveyMonkey ist ein bekanntes Umfrageprodukt mit kostenlosem Tarif und Team-Tarifen pro Nutzer, ab 30 US-Dollar im Monat mit mindestens drei Nutzern. Advantage erlaubt 50.000 Antworten im Jahr. Panel-Befragte kosten extra, und Enterprise ergänzt SSO und regionale Rechenzentren.

  • 1-10: Brauchbar
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Online bis Tarif Team Premier, darüber Vertrieb
Single Sign-on
Enterprise
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von SurveyMonkeyAngebot anfragen

10

QuestionPro

Kostenlos (Essentials)

QuestionPro kombiniert einen kostenlosen Tarif, bezahlte Tarife pro Nutzer ab 83 US-Dollar im Monat und eine Research Suite auf Angebotsbasis mit Panels und Communities. Sechs Hosting-Regionen sind verfügbar. Es verbindet sich mit Salesforce, HubSpot und Slack.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: Gute Passung
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Online bis Tarif Advanced, darüber Vertrieb
Kostenlose Testphase
10 Tage
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von QuestionProAngebot anfragen

11

Jotform Sign

Kostenlos

Trotz des Kategorienamens ist dieser Eintrag Jotform Sign, das E-Signatur-Produkt von Jotform, das nach signierten Dokumenten pro Monat statt nach Nutzern abgerechnet wird. Der kostenlose Tarif erlaubt 10 Dokumente, Bronze kostet 39 US-Dollar im Monat. Wer bereits Jotform-Formulare nutzt, hat davon am meisten.

  • 1-10: Gute Passung
  • 11-50: Gute Passung
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: keine Daten
Kaufweg
Online bis Tarif Gold, darüber Vertrieb
Single Sign-on
Enterprise
Datenhaltung in der EU
Verfügbar

Vollständiges Profil von Jotform SignAngebot anfragen

12

Qualtrics

Preis auf Anfrage

Qualtrics betreibt Experience-Management- und Forschungsprogramme für große Organisationen, mit Preisen nur per Angebot, an die Nutzung gekoppelt und ohne Gebühr pro Nutzer. Umfragen gehen per E-Mail, SMS oder anonymem Link raus, und Workflows automatisieren das Nachfassen. Für kleine Budgets und einfache Umfragen passt es schlecht.

  • 1-10: Schwache Passung
  • 11-50: Schwache Passung
  • 51-500: keine Daten
  • 500+: Gute Passung
Kaufweg
Über den Vertrieb
SOC 2
Typ II

Vollständiges Profil von QualtricsAngebot anfragen

Auswahlkriterien für Umfrage-Tool und Formular-Software

Fragetypen und Verzweigungslogik

Hier geht es um die verfügbaren Frageformate und die Regeln, die entscheiden, welche Fragen eine Person sieht. Starke Tools bieten viele Fragetypen, Sprunglogik, Piping und Zufallsreihenfolge in den Standardtarifen. Schwache beschränken dich auf einfache Formate oder reservieren Verzweigung für höhere Stufen.

Verteilkanäle

Kanäle bestimmen, wie du Menschen erreichst, ob per Link, E-Mail, Einbettung, QR-Code oder SMS. Starke Tools unterstützen mehrere Kanäle und automatische Erinnerungen, um den Rücklauf zu steigern. Schwache erlauben nur einen teilbaren Link.

Auswertung und Berichte

Die Auswertung macht aus Rohantworten Erkenntnisse, über Filter, Diagramme, Kreuztabellen und Exporte. Starke Tools bieten Live-Dashboards, Segmentvergleiche und statistische Tests. Schwache zeigen einfache Diagramme und einen Tabellen-Download.

Antwortlimits pro Tarif

Tarife begrenzen die Zahl der Antworten pro Umfrage, Monat oder Jahr, und diese Grenze ist oft die eigentliche Tarifbeschränkung. Starke Tarife nennen Limits klar und berechnen Überschreitungen planbar. Schwache teilen Kontingente über alle Formulare oder beenden die Erhebung ohne Vorwarnung.

CRM- und Workflow-Anbindungen

Anbindungen bringen Antworten in die Systeme, in denen Menschen arbeiten, etwa CRM, Tabellen oder Chat. Starke Tools bieten native Konnektoren und eine API in regulären Tarifen. Schwache hängen von manuellen Exporten ab oder sperren Konnektoren hinter einer Premium-Stufe.

Panel- und Forschungsfunktionen

Panels liefern Befragte, wenn deine eigene Kontaktliste zu klein ist oder die Zielgruppe die breite Öffentlichkeit ist. Starke Plattformen bieten ein eingebautes oder betreutes Panel mit Zielgruppenauswahl. Schwache überlassen es dir, Befragte anderswo einzukaufen.

Preismodell und echte Kosten

Anbieter berechnen pro Platz, pro Konto, nach Antwortvolumen oder per Angebot. Ein starkes Modell erkennst du an planbaren Summen, wenn Team und Antwortzahlen wachsen. Mindestplätze, Gebühren für Überschreitungen und Add-ons für Funktionen, die du als enthalten annahmst, kennzeichnen ein schwaches.

Zielgröße des Unternehmens

Manche Tools sind für eine Gründerin mit einem einzigen Formular gebaut, andere bedienen Forschungsabteilungen mit Admin-Kontrollen. Passt es, decken Funktionen und Support deinen Bedarf. Passt es nicht, zahlt ein kleines Team für Governance, oder einem Konzern fehlen SSO und Audit-Logs.

Umfrage-Tool und Formular-Software: Häufige Fragen

Was ist Umfrage-Software?

Mit Umfrage-Software schreibst du einen Fragebogen, verteilst ihn und wertest die Antworten aus, ohne ein Produkt zu verlassen. Sie verwaltet Fragelogik, Versand per Link oder E-Mail und Berichte. Kundenfeedback, NPS, Mitarbeiterbefragungen und Marktforschung sind die üblichen Einsatzfelder.

Welche Umfrage-Software ist die beste für ein kleines Unternehmen?

Tally und Google Forms decken einfache Anforderungen kostenlos ab, Typeform passt zu hochwertigen, kundennahen Formularen, und Zoho Survey funktioniert gut für Teams mit Zoho CRM. SurveyMonkey ist eine solide Wahl, wenn drei oder mehr Personen Umfragen bauen.

Gibt es kostenlose Umfrage-Software?

Ja. Tally bietet unbegrenzte Formulare und Einreichungen im Rahmen fairer Nutzung, Google Forms kostet nichts, und Zoho Survey, QuestionPro und SurveyMonkey haben begrenzte kostenlose Tarife. Kostenlose Tarife schränken Antworten, Logik oder Auswertung ein, stimme sie also auf dein Projekt ab.

Was ist der Unterschied zwischen Umfrage-Software und Formular-Buildern?

Formular-Builder wie Tally, Wufoo und Formstack konzentrieren sich auf Datenerfassung, Zahlungen und Workflows. Umfrage-Plattformen wie QuestionPro, Alchemer und Qualtrics ergänzen Forschungsfunktionen wie Kreuztabellen, Panels und statistische Analyse. Manche Produkte liegen dazwischen.

Kann ich mit Umfrage-Software Mitarbeiterbefragungen oder NPS-Umfragen durchführen?

Ja. Die meisten Tools beherrschen NPS- und Zufriedenheitsumfragen mit Vorlagen und E-Mail-Versand, und Zoho Survey führt NPS- und CSAT-Berichte auf. Mitarbeiterbefragungen brauchen zusätzlich Anonymität und Auswertung nach Teams, worauf Experience-Plattformen wie Sogolytics und Qualtrics ausgelegt sind.

Was gehört in eine Anfrage für Umfrage-Software?

Beschreibe deine Zielgruppe, das erwartete Antwortvolumen, die Zahl der Umfrage-Ersteller, benötigte Anbindungen, Vorgaben zum Datenstandort und den Starttermin. Nenne eine Budgetspanne in Worten. Dann können die Anbieter den passenden Tarif vorschlagen und unerwartete Zusatzkosten vermeiden.

Die SaaSBid-Einschätzung: Passung, Kauf und Sicherheit

Umfrage-Tool und Formular-Software: Marktkarte

Waagerecht: Für welche Unternehmensgröße das Tool am besten passt, nach unseren Passungsbewertungen. Senkrecht: der niedrigste veröffentlichte Preis pro Nutzer und Monat. Hohle Punkte haben einen kostenlosen Tarif.

  • Zoho Survey: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: Nicht veröffentlicht
  • Tally: passt am besten zu 1-10 Personen, Preis: Kostenlos
  • Wufoo: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: $195/Jahr
  • Google Forms: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: Kostenlos
  • Alchemer: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: $55/Monat pro Nutzer oder $315/Jahr
  • Typeform: passt am besten zu 11-50 Personen, Preis: $28/Monat jährlich abgerechnet
  • SurveyMonkey: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: $30 pro Nutzer im Monat jährlich abgerechnet
  • QuestionPro: passt am besten zu 51-500 Personen, Preis: Kostenlos (Essentials)
  • Jotform Sign: passt am besten zu 1-10 Personen, Preis: Kostenlos

3 Tools ohne veröffentlichten Preis pro Nutzer oder ohne Passungsdaten werden nicht angezeigt.

Kaufweg im Vergleich: online oder über den Vertrieb

Kannst du online starten, oder brauchst du zuerst eine Demo und ein Angebot? Die Angaben stammen von der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: nicht veröffentlicht oder hier nicht angezeigt (Details im englischen Tool-Profil). Bei Anbietern, die nur auf Anfrage verkaufen, spart eine Anfrage über SaaSBid die meiste Zeit.

ToolKaufwegKostenlose TestphaseVertragEinrichtungsgebühr
Zoho SurveyOnline kaufen7 TageMonatlich oder jährlich-
SogolyticsÜber den Vertrieb---
TallyOnline kaufen---
WufooOnline kaufen-Monatlich oder jährlich-
Google FormsOnline bis Tarif Business Plus, darüber Vertrieb14 Tage--
AlchemerOnline bis Tarif Full Access, darüber Vertrieb7 Tage--
TypeformOnline bis Tarif Growth Flow, darüber Vertrieb14 Tage--
FormstackOnline bis Tarif Suite, darüber Vertrieb14 Tage--
SurveyMonkeyOnline bis Tarif Team Premier, darüber Vertrieb---
QuestionProOnline bis Tarif Advanced, darüber Vertrieb10 Tage--
Jotform SignOnline bis Tarif Gold, darüber Vertrieb-Monatlich oder jährlich-
QualtricsÜber den Vertrieb---

Sicherheit und Datenschutz im Vergleich

Was deine IT- und Rechtsabteilung fragen wird, aus dem Trust Center, der Sicherheitsseite und den Rechtsdokumenten des jeweiligen Anbieters. Ein Strich heißt: öffentlich nichts gefunden oder hier nicht angezeigt. Das ist eine Frage für deine Anfrage.

ToolSOC 2ISO 27001Öffentlicher AVV (DPA)EU-HostingSSO abSCIM abAudit-Logs ab
Zoho SurveyNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht--Enterprise
SogolyticsTyp IIJaNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---
TallyNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtÖffentlicher AVV (DPA)EU---
AlchemerTyp IIJaNicht veröffentlichtEUBusiness Platform--
TypeformNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtEUEnterprise--
FormstackNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtEnterprise--
SurveyMonkeyNicht veröffentlichtJaNicht veröffentlichtEUEnterprise--
QuestionProNicht veröffentlichtJaNicht veröffentlichtEU---
Jotform SignNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtEUEnterprise--
QualtricsTyp IIJaNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht---

Welche Lösung zu deiner Unternehmensgröße passt

Passung der Tools nach Unternehmensgröße
Tool1-10 Personen11-50 Personen51-500 Personen500+ Personen
Zoho SurveyGute PassungGute PassungBrauchbarKeine Daten
SogolyticsKeine DatenKeine DatenKeine DatenKeine Daten
TallyGute PassungGute PassungKeine DatenSchwache Passung
WufooGute PassungGute PassungBrauchbarKeine Daten
Google FormsGute PassungGute PassungGute PassungGute Passung
AlchemerGute PassungBrauchbarGute PassungGute Passung
TypeformGute PassungGute PassungBrauchbarBrauchbar
FormstackSchwache PassungBrauchbarGute PassungGute Passung
SurveyMonkeyBrauchbarGute PassungGute PassungGute Passung
QuestionProGute PassungGute PassungGute PassungGute Passung
Jotform SignGute PassungGute PassungKeine DatenKeine Daten
QualtricsSchwache PassungSchwache PassungKeine DatenGute Passung

Gute PassungBrauchbarSchwache PassungKeine Angaben des Anbieters

Die Bewertungen folgen der erklärten Zielgruppe des Anbieters, den Platzlimits und Mindestzahlen, den Antwortlimits, den Grenzen kostenloser Tarife und der Frage, ob Enterprise-Kontrollen wie SSO oder regionales Hosting existieren. Sogolytics bleibt leer, weil die Zielgröße nicht angegeben ist.

  • 1-10 Personen

    Kostenlose oder pauschale Preise halten die Kosten niedrig. Tally, Google Forms, Zoho Survey und QuestionPro haben kostenlose Tarife, und Typeform und Wufoo beginnen mit kleinen bezahlten Tarifen. Alchemer eignet sich für bis zu drei Nutzer, die Statistik auf Forschungsniveau brauchen.

  • 11-50 Personen

    Gemeinsamer Zugriff, Anbindungen und genug Antwortvolumen werden zur Priorität. Typeform, SurveyMonkey, Zoho Survey, QuestionPro und Wufoo passen alle in dieses Segment. Frag, ob das Antwortkontingent über alle Formulare geteilt wird und wie die Platzlimits funktionieren.

  • 51-500 Personen

    Admin-Kontrollen und Workflow-Anbindung zählen mehr. SurveyMonkey, QuestionPro, Alchemer, Formstack und Google Forms nennen Unterstützung für diesen Bereich. Formstack passt zu Teams, die Formulare mit Dokumentenerstellung und Signaturen verbinden.

  • 500+ Personen

    Große Organisationen brauchen SSO, regionales Hosting und Compliance-Zertifizierungen. Qualtrics, QuestionPro, SurveyMonkey Enterprise, Alchemer Platform und Google Forms unter Workspace Enterprise zielen auf diese Größe.

Funktionsabdeckung auf einen Blick

Dokumentierte Funktionen nach Tool
ToolFragetypen und VerzweigungslogikVerteilkanäleAuswertung und BerichteAntwortlimits pro TarifCRM- und Workflow-AnbindungenPanel- und ForschungsfunktionenAnteil
Zoho SurveyDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
SogolyticsDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
TallyDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert67%
WufooNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert50%
Google FormsNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert0%
AlchemerNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert33%
TypeformNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiert17%
FormstackNicht dokumentiertNicht dokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert33%
SurveyMonkeyDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert83%
QuestionProDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiert100%
Jotform SignNicht dokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert67%
QualtricsDokumentiertDokumentiertDokumentiertNicht dokumentiertDokumentiertNicht dokumentiert67%

Ein Haken heißt: Der Anbieter dokumentiert die Funktion öffentlich. Ein Strich heißt: Wir haben keine öffentliche Dokumentation gefunden. Das ist eine Frage für deine Anfrage und kein Beweis, dass die Funktion fehlt.

Anforderungs-Checkliste für Umfrage-Tool und Formular-Software

Halte mit dieser Liste fest, was dein Team wirklich braucht. Wenn du Anforderungen in Muss, Soll und Kann einteilst, können Anbieter genau kalkulieren, statt dir ihren größten Tarif anzubieten.

Muss

  • Sprunglogik, damit Befragte nur relevante Fragen sehenDie Logiktiefe schwankt, und fortgeschrittene Verzweigung liegt oft in einem höheren Tarif.
  • Verteilung per Link, E-Mail und Einbettung auf unserer WebsiteKanäle wie SMS sind bei manchen Anbietern oberen Stufen vorbehalten.
  • Antwortvolumen von mindestens einer festgelegten Zahl pro MonatMonatliche oder jährliche Antwortlimits entscheiden meist, welcher Tarif gilt.
  • Filtern und Export der Ergebnisse nach Excel oder CSVExport- und Berichtsfunktionen unterscheiden sich je nach Tarif.
  • Antworten werden automatisch an unser CRM oder unsere Tabelle übertragenAnbindungen können eine höhere Stufe oder ein Konnektor-Tool erfordern.

Soll

  • Kreuztabellen und Signifikanztests in den BerichtenStatistische Analyse ist meist eine Premium-Funktion.
  • Eigenes Branding und eigene DomainWhite-Label-Optionen sind in niedrigeren Tarifen begrenzt.
  • Mehrere Teammitglieder, die gleichzeitig Umfragen bauenPlatzzahlen und Mindestnutzerregeln verändern den Preis.
  • Datenspeicherung in der EU oder den USA, wie es unsere Richtlinie verlangtRegionales Hosting gibt es nur bei bestimmten Anbietern. Frag bei Befragungen in der EU auch nach einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Kann

  • Zugang zu einem bezahlten Befragten-PanelNötig, wenn unsere eigene Kontaktliste für die Studie zu klein ist.
  • KI-Zusammenfassungen offener AntwortenDas erspart das Lesen von hunderten Kommentaren, die Qualität schwankt aber.
  • Offline-Datenerhebung auf TabletsNützlich für Feldforschung, aber nicht überall im Angebot.

Aus dieser Checkliste eine Anfrage machen

Fragen, die Anbieter vor dem Angebot stellen

Wenn du darauf Antworten parat hast, beginnt dein erstes Gespräch mit einem Anbieter beim Preis statt bei der Bedarfsklärung.

  1. Wie viele Antworten erwartet ihr pro Monat oder pro Jahr?Antwortlimits bestimmen den Tarif, und zusätzliche Antworten werden womöglich berechnet.
  2. Wie viele Kolleginnen und Kollegen bauen Umfragen, und wie viele sehen nur die Ergebnisse?Mindestplätze und Preise pro Nutzer verändern die Summe.
  3. Wer sind eure Befragten: Kundschaft, Beschäftigte oder die breite Öffentlichkeit?Eine breite Öffentlichkeit erfordert womöglich ein eingekauftes Panel, das gesondert bepreist wird.
  4. Welche Systeme sollen die Ergebnisse erhalten?Native Konnektoren unterscheiden sich, und manche Anbindungen brauchen eine höhere Stufe.
  5. Gibt es Vorgaben zum Datenstandort oder zur Compliance für Umfragedaten?Regionales Hosting und Zertifizierungen gibt es nur in bestimmten Tarifen.
  6. Braucht ihr statistische Analyse, oder genügen Diagramme und Exporte?Kreuztabellen und Signifikanztests sind oft Premium-Stufen vorbehalten.

Beispielanfrage

So sieht eine gute Anfrage für Umfrage-Tool und Formular-Software aus
Wir sind ein Softwareunternehmen mit 120 Beschäftigten und führen eine vierteljährliche Kundenzufriedenheitsumfrage unter etwa 3.000 Kunden durch, dazu eine kurze NPS-Umfrage im Produkt. Bisher nutzen wir einen kostenlosen Formular-Builder, und die Daten liegen verstreut in Tabellen. Wir brauchen Sprunglogik, Verteilung per E-Mail und Einbettung, automatische Erinnerungen, Filter nach Kundensegment und die Übertragung der Ergebnisse an HubSpot und Slack. Vier Personen bauen Umfragen. Die Daten sollen in der EU gespeichert werden, und wir benötigen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Wir wollen in zwei Monaten starten und rechnen mit einem Budget im unteren bis mittleren vierstelligen Bereich pro Jahr. Die Befragten sind überwiegend Geschäftsnutzer in Deutschland und Frankreich.

Eigene Anfrage schreiben

Fazit

Beginne mit dem erwarteten Antwortvolumen und der Zahl der Personen, die Umfragen bauen, denn diese beiden Zahlen bestimmen bei fast jedem Anbieter den Tarif. Streiche dann Tools, denen die Logik, die Anbindungen oder der Datenstandort fehlen, die du brauchst. Eine präzise Anfrage auf SaaSBid hilft den Anbietern, die richtige Stufe zu bepreisen, auch mit Panel- oder Compliance-Extras, sodass sich die Angebote zu gleichen Bedingungen vergleichen lassen.

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